Архив ЗАГСа (Загс) – это хранилище официальных актов о рождении, браке и смерти, а также о перемене имени, усыновлении и других гражданско‑правовых событиях. В городе Усть‑Каменогорск (Оскемень) архив ЗАГСа является важным источником информации для:

• граждан, нуждающихся в получении копий актов;
• историков и генеалогов;
• юристов и нотариусов;
• социальных служб и органов опеки.

Исторический контекст

Город Усть‑Каменогорск (с 1993 года официально переименован в Оскемень) – крупный промышленный центр Восточно‑Казахстанской области. Первое отделение ЗАГСа было открыто в 1930‑х годах, когда в городе начали формироваться постоянные органы регистрации населения. С тех пор архив постепенно пополнялся актами, отражающими демографические процессы региона: рост населения в советский период, миграцию в 1990‑е годы, а также изменения в семейных структурах.

Структура архива ЗАГСа Усть‑Каменогорск

Архив подразделяется на несколько блоков:

1. Акты о рождении – записи о рождении детей, включая сведения о родителях.
2. Акты о браке – сведения о заключении и расторжении браков, а также о перемене фамилии.
3. Акты о смерти – данные о дате, месте и причинах смерти.
4. Прочие документы – усыновления, признание отцовства, изменение имени, выдача справок о семейном положении.

Какие документы можно получить из архива

• Копию свидетельства о рождении (полную или краткую).
• Копию свидетельства о браке (полную, краткую, выписку из реестра).
• Копию свидетельства о смерти (полную, краткую).
• Справку о семейном положении (для оформления виз, получения льгот и т.п.).
• Документы, подтверждающие изменение фамилии, имени, отчества.
• Сведения о усыновлении и признании отцовства.

Как обратиться в архив

Личный визит

Для получения документов в личном порядке необходимо:

1. Подготовить заявление (образец можно взять в самом ЗАГСе или скачать с сайта).
2. Предъявить паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
3. Указать точные данные о документе (ФИО, дату, место регистрации).
4. Оплатить государственную пошлину (обычно 200–500 тенге за одну копию).

Письменный запрос (почта, курьер)

Если вы живёте далеко от Усть‑Каменогорска, можно отправить запрос по почте:

• Заполнить бланк «Заявление о выдаче копии акта».
• Приложить копию паспорта (скан).
• Указать способ оплаты (банковский перевод, почтовый перевод).
• Указать обратный адрес для получения готового документа.

Онлайн‑запрос через портал «Электронный ЗАГС»

С 2022 года в Казахстане функционирует единый портал eGov.kz, где можно:

• Зарегистрироваться под своей электронной подписью.
• Выбрать нужный тип акта (рождение, брак, смерть).
• Заполнить электронную форму и загрузить скан паспорта.
• Оплатить пошлину онлайн (картой или через мобильный банк).
• Получить готовый документ в электронном виде (PDF) или оформить доставку в бумажном виде.

Сроки выполнения запросов

Стоимость услуг

Тарифы могут изменяться, но на 2026 год они выглядят так:

• Краткая копия акта – 200 тенге.
• Полная копия акта – 500 тенге.
• Экспресс‑выдача (в течение 2 дней) – +300 тенге.
• Доставка за пределы города – от 150 тенге (почтовая услуга).

Полезные советы для исследователей и генеалогов

1. Точно формулируйте запрос. Чем больше сведений (ФИО, дата, место регистрации), тем быстрее архив найдет нужный акт.
2. Если вы ищете предков, попробуйте уточнить старое название улицы или административный район (в советские годы границы могли отличаться).
3. Для получения свидетельств о браке супругов, у которых изменились фамилии, укажите оба варианта фамилии.
4. При работе с электронным порталом сохраняйте скриншоты подтверждения оплаты – они могут потребоваться в случае спорных ситуаций.
5. Если документ нужен для заграничного оформления (виза, гражданство), уточните в консульстве, нужна ли апостиль или легализация.

Контактные данные ЗАГСа Усть‑Каменогорск (Оскемень)

Адрес: г. Усть‑Каменогорск (Оскемень), проспект 60‑летия Октября, 12

Телефон: +7 (7222) -5‑33‑44

Электронная почта: zags-ustkamenogorsk@kaz.gov.kz

Часы работы: Пн‑Пт 08:30‑17:30, Сб 09:00‑13:00, Вс — выходной.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, существует ли акт о рождении моего предка?

Сначала обратитесь в архив с запросом «о наличии записи». Если акт есть, вам предложат оформить копию. При отсутствии записи архив может выдать справку об отсутствии сведений.

Можно ли получить акт в электронном виде без личного присутствия?

Да. Через портал eGov.kz вы можете получить PDF‑версию акта, подписанную электронной подписью уполномоченного сотрудника ЗАГСа.

Что делать, если в акте допущена ошибка?

Для исправления необходимо подать заявление о внесении исправлений, приложив документы, подтверждающие правильные данные (например, паспорт, справку из школы и т.п.).

Как оформить апостиль для использования акта за границей?

После получения копии акта обратитесь в Министерство юстиции Республики Казахстан или в уполномоченный центр по выдаче апостилей. Пошлина за апостиль – 1000 тенге.

Перспективы развития архива

С 2024 года в Усть‑Каменогорске реализуется проект «Цифровой архив ЗАГС», цель которого – оцифровать все документы, датированные до 1991 года, и разместить их в открытом доступе для исследователей. Ожидается, что к 2028 году более 80 % архивных материалов будет доступно онлайн через единый государственный портал.

Если у вас остались вопросы, звоните по указанному телефону или пишите на электронную почту – сотрудники ЗАГСа помогут вам разобраться в процедуре.