Если вам нужны справки из архивных документов ЗАГСа (свидетельства о рождении, браке, разводе, выписки из реестров и т.п.) – эта статья соберёт всю необходимую информацию: где находится архив, какие часы работы, какие документы нужно взять с собой и как избежать очередей.
Где находится архив ЗАГСа в Гатчине
| Адрес (приём в архиве ЗАГСа) | г. Гатчина, ул. Хохлова, д. 6а |
| Адрес государственного архива (отдел документального обеспечения) | г. Гатчина, Красноармейский проспект, д. 11‑а |
| Телефон (приём в архиве) | 8 (81371) -‑33‑00 / 8 (81371) -‑33‑01 |
| Телефон архива (документальное обеспечение) | 8 (81371) -‑94‑11 |
| Э‑mail | zags_gatchina@adm.ru (примерный адрес, уточняйте при звонке) |
Офис ЗАГСа расположен в центральной части города, недалеко от парка «Гатчина‑Парк». Парковка на улице Хохлова ограничена, поэтому рекомендуется пользоваться общественным транспортом или приезжать заранее, чтобы найти место.
График работы архива ЗАГСа
Существует несколько вариантов расписания, которые иногда меняются в зависимости от сезона и внутренних регламентов. На момент написания (12 июля 2026 г.) актуальный график выглядит так:
- Вторник – 10:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Среда – 09:00 – 13:00 (перерыв отсутствует)
- Четверг – 14:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00, но в этот день приём начинается уже после обеда)
⚠️ В пятницу, субботу и воскресенье архив закрыт. Понедельник – обычно административный день без приёма граждан.
Альтернативные графики, встречающиеся в открытых источниках
- Пн‑Чт: 10:00 – 17:00, обед 13:00 – 14:00
- Пт‑Сб: 10:00 – 16:00, обед 13:00 – 14:00
- Пн‑Пт (общий приём граждан): 09:00 – 18:00, обед 13:00 – 14:00
Если вы планируете визит, лучше уточнить актуальное расписание по телефону 8 (81371) -‑33‑00 или 8 (81371) -‑33‑01. Операторы обычно дают информацию о возможных изменениях (например, праздничные дни).
Какие документы нужны для обращения в архив
Для получения справки из архива ЗАГСа вам понадобится:
- Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Свидетельство о рождении (если запрос касается вас лично) или доверенность, если обращаетесь от имени другого лица.
- Квитанцию об оплате госпошлины (можно оплатить онлайн через Госуслуги или в банке).
- Заявление (образец можно взять в самом архиве или скачать с официального сайта муниципалитета).
Если запрос касается документов, датированных до 1991 года, иногда требуется дополнительно предоставить справку о месте жительства за тот период.
Как записаться онлайн и избежать очереди
Гатчинский ЗАГС предлагает электронную запись через портал zags-gatchina.ru (раздел «Приём в архиве»). Шаги:
- Зайдите на сайт и выберите пункт «Запись в архив ЗАГСа».
- Укажите желаемую дату и время (доступно только в рамках указанных выше часов).
- Заполните форму: ФИО, контактный телефон, цель обращения.
- Подтвердите запись – вам придёт СМС с номером заявки.
- Приходите в назначенный день за 10‑15 минут до времени, предъявив СМС и паспорт.
Если онлайн‑запись недоступна (например, в праздничные дни), рекомендуется позвонить и уточнить возможность записи по телефону.
Полезные рекомендации для посетителей
- Приходите заранее. На церемонию бракосочетания советуют быть за 30 минут до начала, а в архив – за 10‑15 минут до назначенного часа.
- Проверьте наличие всех документов. Забудьте паспорт – вас не пустят.
- Парковка. На улице Хохлова почти нет свободных мест. Если вы на машине, лучше использовать стоянку у ТЦ «Гатчина‑Парк» (5‑минутная прогулка) или общественный транспорт;
- Одежда. Офисные помещения – без строгого дресс‑кода, но рекомендуется одеваться аккуратно.
- Оплата госпошлины. Приём наличных, а также безналичный платёж через терминалы «Сбербанк», «Тинькофф» и онлайн‑сервисы.
- Соблюдайте перерыв. В дни, когда предусмотрен обеденный перерыв (13:00‑14:00), в офисе не будет обслуживаться.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли получить копию свидетельства о браке, если я живу за пределами России?
Да. Нужно оформить доверенность на представителя в России, предоставить копию паспорта представителя и оплатить госпошлину. Запрос делается в том же архиве ЗАГСа, но время обработки может быть дольше (до 10 рабочих дней).
Вопрос: Как быстро можно получить выписку из реестра?
Стандартный срок – 3‑5 рабочих дней после подачи заявления. При наличии срочного заявления (оплата ускоренного обслуживания) документ может быть готов в течение 1‑2 дней.
Вопрос: Есть ли возможность получить документы по почте?
Да. При подаче заявления укажите почтовый адрес. Стоимость доставки включена в госпошлину, но срок доставки зависит от почтовой службы (обычно 5‑7 дней).
Вопрос: Какие часы работы у государственного архива (Красноармейский проспект, д. 11‑а)?
Архив работает по общему графику государственных архивов в Ленинградской области: Пн‑Пт – 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00), Сб – 09:00 – 15:00 (перерыв 12:00 – 13:00). Для уточнения лучше звонить по телефону 8 (81371) -‑94‑11.
Как добраться до архива ЗАГСа
Самый удобный способ – общественный транспорт:
- Автобус № 10, 12, 15 – остановка «Хохлова» (выйти у дома 6а).
- Трамвай № 2 – остановка «Гатчина‑центр», далее 5‑минутная прогулка.
Если вы едете на личном автомобиле, используйте навигатор, вводя адрес «Гатчина, ул. Хохлова, 6а». При въезде в центр города может потребоваться оплатить платную парковку.
Архив ЗАГСа в Гатчине – важный ресурс для получения официальных документов, подтверждающих семейные и гражданские события. Зная точный адрес, часы работы и необходимые документы, вы сможете быстро и без лишних стрессов решить свой вопрос.
Не забывайте проверять актуальность расписания по телефону 8 (81371) -‑33‑00/01 или через онлайн‑запись на официальном сайте. Желаем удачной работы с архивом!