Архив ЗАГСа (архивно‑информационный отдел) в городе Иркутске – это специализированное подразделение, где хранятся официальные записи актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, усыновления и др․)․ В архиве находятся как оригиналы, так и копии актов, оформленные консульскими учреждениями СССР и РФ, а также органами ЗАГС при военных комендатурах за границей․
Основные сведения об архиве
- Полное название: Архивно‑информационный отдел ЗАГС Иркутска․
- Адрес: г․ Иркутск, ул․ Литвинова, д․ 1․
- Другой адрес (офис выдачи справок): ул․ Академическая, д․ 74, 3‑й этаж․
- График работы: ежедневно с 10:00 до 18:00 (без выходных)․
Телефонные справочные линии
Для уточнения режима работы, записи на приём или получения консультации по документам используйте один из нижеуказанных номеров:
- Основной телефон: 7 (3952) -4‑18‑72
- Служба информации (приём заявок): 7 (3952) -4‑18‑72 (тот же номер, уточняйте детали по телефону)․
- Отдел выдачи справок (архив): (3952) -9‑22‑03
- Регистрация рождения, установление отцовства, усыновление, удочерение: (3952) -9‑62‑15
- Контактный центр ЗАГСа (общие вопросы): +7 (3952) -80‑91‑9 доб․ 6033 (начальник отдела – Инга Владимировна Трофимова)․
- Дополнительные внутренние линии:
- Доб․ 6066 – уточнение документов․
- Доб․ 6067 – выдача повторных актов․
Какие услуги предоставляет архив ЗАГСа?
В архиве можно получить следующие документы и справки:
- Оригиналы и копии актов гражданского состояния (с 1921 по 1978 гг․ – вторые экземпляры; с 1979 по настоящее время – первые экземпляры)․
- Справки о наличии (отсутствии) записей в реестре․
- Повторные (дубликатные) свидетельства о рождении, браке, смерти․
- Справки для оформления наследства, получения пенсии, миграционных процедур․
- Консультации по вопросам оспаривания записей, исправления ошибок в актах․
Порядок обращения за документами
Подготовка запроса
- Определите, какой документ вам нужен (свидетельство, справка, дубликат)․
- Соберите необходимые данные: ФИО, дату и место события, номер акта (если известен)․
- Подготовьте заявление в свободной форме или используйте образец, доступный на официальном сайте ЗАГСа Иркутска․
Способы подачи заявки
- Лично: посетите архив по адресу ул․ Литвинова, д․ 1, в часы работы․
- По телефону: уточните возможность подачи заявки по телефону и получите инструкцию по отправке документов (почтой или электронно)․
- Через портал Госуслуг: в разделе «ЗАГС» можно оформить запрос онлайн, указав нужный тип документа․
Сроки получения
Стандартный срок выдачи справки или дубликата – 5–10 рабочих дней․ При необходимости ускоренного оформления (экспресс‑услуга) срок может быть сокращён до 1–2 дней, но за это взимается дополнительная плата․
Как добраться до архива
На общественном транспорте:
- Маршрутные автобусы № 12, 24, 36 останавливаются у улицы Литвинова, рядом с зданием архива․
- Трамвайные линии № 1 и 3 – остановка «Литвиновская» (пешком 5 минут);
На личном автомобиле:
- Из центра города – сверните на улицу Литвинова от проспекта Ленина, следуйте прямо до дома 1․
- Парковка доступна рядом с зданием (улица Литвинова, 2‑й корпус)․
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт ЗАГС Иркутской области – формы заявлений, онлайн‑запись․
- Госуслуги – раздел «ЗАГС» – подача заявок в электронном виде․
- 2ГИС: карта с указанием всех отделений ЗАГСа и архивов в Иркутске․
- Портал «Открытые данные» Иркутской области – статистика по количеству выданных актов․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, есть ли запись о моём предке в архиве?
Позвоните по номеру (3952) -9‑22‑03 и уточните наличие записи, предоставив ФИО, дату и место события․ При необходимости будет выдана справка о наличии (отсутствии) записи․
Сколько стоит получение дубликата свидетельства о рождении?
Стоимость зависит от типа выдачи:
- Обычная выдача – 300 руб․
- Экспресс‑выдача (в течение 1‑2 дней) – 500 руб․
Точная сумма уточняется при обращении․
Можно ли получить документ, если я проживаю за пределами Иркутской области?
Да․ Оформление возможно по почте или через портал Госуслуг․ При оформлении по почте документы отправляются заказным письмом с уведомлением о вручении․
Какие документы нужны для получения справки о браке?
Для получения справки о браке обычно требуются:
- Паспорт заявителя․
- Свидетельство о браке (если имеется) или данные о дате и месте заключения брака․
- Заявление, подписанное заявителем․
При отсутствии некоторых данных архив может запросить дополнительные сведения․
Как оформить запрос на исправление ошибки в акте?
Подайте письменное заявление с указанием конкретной ошибки и приложите документы, подтверждающие правильные данные (например, паспорт, справку из школы)․ После рассмотрения заявления будет выдано исправленное свидетельство․
Архив ЗАГСа Иркутска – важный ресурс для всех, кто ищет официальные документы о рождении, браке, смерти и других жизненно важных событиях․ Благодаря широкому спектру телефонных линий, удобному расположению в центре города и возможности подачи заявок онлайн, получить нужный документ можно быстро и без лишних хлопот․ Не забывайте уточнять актуальный график работы и стоимость услуг по телефону 7 (3952) -4‑18‑72 перед визитом․
Статья составлена на основе открытых данных по состоянию на ․ Информация может быть изменена, рекомендуется проверять актуальность контактов и режимов работы непосредственно у сотрудников архива․