Архив ЗАГС Орловской области – это специализированный отдел, где хранятся официальные записи о рождении, браке, смерти и других актах гражданского состояния. Если вам необходимо узнать дату рождения предка, подтвердить брак или оформить наследство, эта статья поможет разобраться, как правильно обратиться в архив, какие документы можно получить и какие нюансы следует учитывать.

Что такое архив ЗАГС и какие документы в нём хранятся?

В соответствии с постановлением Правительства РФ, в архивных отделах ЗАГС хранятся:

• Первичные (оригинальные) и вторичные (копии) акты гражданского состояния;
• Записи, составленные консульскими учреждениями СССР и РФ за границей;
• Документы органов ЗАГС при военных комендатурах советских войск за рубежом.

Для Орла характерно следующее распределение по годам:

• 1921 – 1978 гг. – хранятся вторые экземпляры актов;
• С 1979 года по настоящее время – в архиве находятся первые (оригинальные) экземпляры записей.

Исторический аспект

Система записи актов в Орле начала формироваться в начале 1920‑х годов, когда в городе появились первые отделения ЗАГС. С 1940‑х годов в архиве начали аккумулировать документы, полученные от консульств СССР, а после 1991 года – от посольств РФ. С 1979 года в архиве начали хранить оригиналы актов, что значительно упростило последующее их использование в юридических целях.

Где находится архив ЗАГС в Орле?

Основной адрес архива:

Город Орел, улица Комсомольская, 231
Орловский район, Орёл, Орловская область

Дополнительные помещения (для запросов по старым документам):

Пролетарская гора, д. (точный номер уточняйте в справочной службе)

Контактные данные (по состоянию на 2026 год):

• Телефон: +7 (4862) -5‑XX‑XX (уточняйте актуальный номер на официальном сайте)
• E‑mail: zags.orlov@adm.orlov.ru
• Сайт: zags.orlov.ru

Руководство архива

• Начальник отдела – Елимова Евгения Александровна
• Заместитель начальника – Орлова Татьяна Владимировна

Как подать запрос на получение актов?

Способы обращения

1. Лично в отделе. Самый быстрый способ – прийти в часы работы (пн‑пт 09:00‑17:00, обед 13:00‑14:00) и заполнить форму заявки.
2. Почтовый запрос. Отправьте письменное обращение с указанием всех реквизитов (ФИО, даты, место регистрации) на адрес архива.
3. Электронный запрос. На официальном сайте есть онлайн‑форма «Запрос метрических данных». Прикладывайте скан копий удостоверения личности.

Необходимый пакет документов

• Заявление (шаблон доступен на сайте ЗАГС Орел).
• Копия паспорта заявителя (или иного документа, удостоверяющего личность).
• Документ, подтверждающий интерес к запрашиваемому акту (например, свидетельство о праве наследования, заявление в суд, необходимость для оформления пенсии).
• Оплата госпошлины (см. пункт 5).

Сроки выполнения

По закону архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней. При необходимости уточнения данных срок может быть продлён ещё на 30 дней, о чём заявителю будет направлено уведомление.

Плата за услуги

Услуга	Стоимость (руб.)	Примечание
Выдача копии акта (мелкий формат)	200	Для документов до 1979 года (второй экземпляр)
Выдача копии акта (полный формат)	500	Для оригинальных записей с 1979 года
Поиск и подготовка архива (по запросу)	От 300	Зависит от объёма работ

Оплата производится наличными в кассе отдела, банковским переводом или через онлайн‑платёжную систему, указанную на сайте.

Что можно узнать в архиве?

• Свидетельства о рождении – даты, имена родителей, место рождения.
• Свидетельства о браке – дата и место заключения, ФИО супругов, сведения о предыдущих браках.
• Свидетельства о смерти – дата, место, причина смерти.
• Военно-учетные листы (в случае записей, сделанных в военных комендатурах за границей).
• Консульские акты – документы, оформленные советскими и российскими консульствами.

Генеалогические исследования

Для исследователей семейной истории архив ЗАГС Орла – ценнейший ресурс. Ниже несколько рекомендаций, как эффективно работать с архивом:

1. Сформулируйте запрос чётко. Укажите полные ФИО, приблизительные даты и место регистрации. Чем точнее запрос, тем быстрее будет найден нужный акт.
2. Обратитесь к онлайн‑каталогам. На портале Архивы России есть база «БД рассекреченных дел», где можно предварительно проверить наличие нужных записей.
3. Используйте вспомогательные источники. Справочно‑информационный центр федеральных архивов (СИЦ ФГА) предоставляет сведения о местах хранения документов по личному составу.
4. Запрашивайте копии сразу нескольких актов. Если ищете предков одной семьи, закажите сразу свидетельства о рождении, браке и смерти – это ускорит процесс.
5. Сохраняйте полученные документы. Делайте цифровые копии и храните оригиналы в надёжном месте.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, в каком ЗАГСе был зарегистрирован конкретный брак?

Укажите в запросе ФИО супругов, точную дату (или месяц и год) и город. Если брак был заключён в 1982 году, архив проверит записи в отделениях ЗАГС Орловской области, включая филиалы в Орле и соседних районах.

Можно ли получить акт в электронном виде?

Да. При оплате госпошлины архив может выслать скан документа на электронную почту в формате PDF. При этом оригинал остаётся в архиве.

Какие документы нужны, чтобы узнать дату смерти предка?

Необходимо предоставить:

• ФИО умершего;
• Год рождения (если известен);
• Примерный период смерти (год, месяц);
• Документ, подтверждающий ваш интерес (например, заявление в суд о наследстве).

Сколько времени занимает поиск старых записей (1920‑х годов)?

Для записей до 1978 года, находящихся во втором экземпляре, поиск обычно занимает 10‑15 рабочих дней, если запрос оформлен корректно.

Можно ли получить сведения о предках, которые жили в Орле в 60‑70‑х годах?

Да. В архиве хранятся записи о жителях Орла за весь советский период. Укажите точный адрес (например, ул. Щедрина, 36‑кв. 2) – это ускорит поиск.

Полезные ссылки

• Официальный сайт ЗАГС Орловской области
• Портал «Архивы России» – база рассекреченных дел
• Справочно‑информационный центр федеральных архивов
• Географическое расположение архивов в Орле (2ГИС)

---

Архив ЗАГС в Орле – это надёжный источник официальных метрических данных, который помогает решать юридические вопросы, оформлять наследство, получать пенсии и вести генеалогические исследования. Зная точный адрес, часы работы, перечень необходимых документов и порядок оплаты, вы сможете быстро и без лишних проблем получить нужный акт.

Помните: запрос должен быть оформлен корректно, а интерес к документу – подтверждён законными основаниями. При соблюдении всех рекомендаций вы получите нужные сведения в минимальные сроки.