В сердце Волгограда, в центральном районе, по адресу ул. Дымченко, 16 располагается один из самых значимых архивных пунктов региона – архив отдела записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Комитета юстиции Волгоградской области. Здесь хранятся официальные документы о рождении, браке, смерти, а также многочисленные справочные материалы, необходимые для юридических и исторических исследований.

Исторический контекст

Термин «архив» появился в русском законодательстве ещё при Петре I, однако систематическое хранение актов гражданского состояния в Волгоградской области начало формироваться в советский период. В 1980‑м году в новое здание по улице Дымченко, 16, были перевезены все документы партархива, а позже – архивные материалы ЗАГС. С тех пор помещение служит центральным хранилищем новейшей истории региона.

Организационная принадлежность

• Государственное казенное учреждение Волгоградской области – Центр документации новейшей истории Волгоградской области (ГКУВО ЦДНИВО).
• Подразделение: Отдел архивно‑информационной работы Управления ЗАГС Комитета юстиции Волгоградской области.
• Адрес: ул. Дымченко, 16, 1‑й этаж, Волгоград, 400005.

Функции и задачи архива

1. Хранение оригиналов актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, разводов).
2. Комплектование и систематизация документов для последующего использования в судах, органах опеки и при оформлении наследства.
3. Оказание справочно‑информационных услуг гражданам и юридическим лицам.
4. Участие в цифровизации архивных фондов и создании электронных баз данных.
5. Сотрудничество с другими государственными архивами (Государственный архив Волгоградской области, Центр документации новейшей истории и др.).

Как получить доступ к документам

Публичный режим работы

Офис работает в будние дни с 08:00 до 18:00. Приём заявок осуществляется по предварительной записи, однако в случае экстренной необходимости (например, для судебных разбирательств) возможно посещение без записи.

Порядок обращения

• Подготовьте документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
• Сформулируйте запрос в письменной форме: укажите ФИО, даты, тип акта и цель получения.
• Оплатите госпошлину (если требуется) через банковскую карту или наличными в кассе.
• Ожидайте срок рассмотрения – обычно от 3 до 10 рабочих дней.

Электронные услуги

С 2024 года архив начал предлагать онлайн‑запросы через официальный портал Госуслуги. Для этого необходимо:

1. Зарегистрироваться в системе и подтвердить личность.
2. Выбрать услугу «Запрос актов ЗАГС».
3. Заполнить форму и загрузить скан копий удостоверяющих документов.
4. Получить электронный ответ в течение 5‑7 рабочих дней.

Контактная информация

Адрес: ул. Дымченко, 16, 1‑й этаж, Волгоград, 400005

Телефон: +7 (8442) -5‑33‑11 (приёмная)

Электронная почта: zakazg@volgograd.gov.ru

Сайт: zags.volgograd.gov.ru

Часы работы: Пн‑Пт 08:00‑18:00, Сб‑Вс – выходные.

Отзывы посетителей

По данным Яндекс.Карт и 2ГИС, архив получает в среднем 4,2 из 5 баллов. Пользователи отмечают:

• Профессионализм сотрудников.
• Чистоту и порядок в помещении.
• Быструю обработку запросов (особенно при наличии электронного обращения).

Значение архива для региона

Архив ЗАГС Волгоградской области – не просто хранилище бумаг. Он является важным источником для:

• Генеалогических исследований и восстановления семейных историй.
• Социологических и демографических анализов, позволяющих планировать социальную политику.
• Исторических проектов, посвящённых развитию Волгоградской области в XX‑XXI веках.
• Юридической практики – подтверждение фактов, необходимых в судах и нотариате.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Полная цифровизация всех бумажных фондов и создание открытой онлайн‑базы данных.
2. Внедрение современных систем контроля доступа и защиты информации.
3. Расширение сотрудничества с национальными архивными проектами (например, «Всеобъемлющий цифровой архив русской культуры»).
4. Организация публичных лекций и семинаров по работе с архивными материалами.

Если вам нужны официальные документы о рождении, браке, смерти или другие записи гражданского состояния в Волгоградской области, архив отдела ЗАГС по адресу ул. Дымченко, 16 – это надёжный и проверенный ресурс. Благодаря профессиональному персоналу, удобному графику работы и развитию электронных сервисов, получить нужные сведения стало проще, чем когда-либо.

Для уточнения деталей, записи на приём или получения консультации рекомендуется связаться по телефону +7 (8442) -5‑33‑11 или посетить официальный сайт zags.volgograd.gov.ru.