Архив ЗАГСов Азербайджана – это специализированное подразделение Государственного архива
Азербайджанской Республики, где хранятся все официальные записи о рождении, браке,
смерти, изменении имени и другие гражданско-правовые акты, оформленные в органах
записи актов гражданского состояния (ЗАГС) с момента их создания.

Исторический контекст

Становление архивной системы в Азербайджане началось в начале 20‑х годов XX века.

• 6 декабря 1920 г. Декретом Революционного Комитета Азербайджана было создано
  Центральное Государственное Архивное Управление при Наркомате просвещения.
• Позднее, в советский период, архивные фонды ЗАГСов стали частью
  Государственного архива Азербайджанской Республики, который в 1991 г. получил
  статус независимого государственного учреждения.

Где находится главный архив?

Главный офис расположен в столице:

Для региональных запросов существуют филиалы, например:

• Абдулвагаб Саламзаде, Баку, Ясамал, AZ1141
• АБШЕРОНСКИЙ ФИЛИАЛ ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА

Структура архива ЗАГСов

Архив делится на несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел актов рождения – хранит записи о рождении, включая сведения о родителях и месте рождения.
2. Отдел актов брака – содержит свидетельства о браке, сведения о перемене фамилии, данные о разводах.
3. Отдел актов смерти – архивирует справки о смерти, причины и места смерти.
4. Отдел изменений имени и фамилии – фиксирует официальные изменения личных данных.
5. Отдел юридических запросов и апостилей – оформляет апостили и заверения для международного использования.

Как получить документ из архива ЗАГСов?

Процедура получения официальных записей достаточно стандартизирована, но имеет несколько особенностей,
характерных для Азербайджана.

Подача заявления

• Заполнить заявление о выдаче документа (форма доступна на сайте архива или в отделе).
• Указать полные ФИО, дату и место рождения (или брака, смерти), а также цель запроса.
• Приложить копию удостоверения личности (паспорт, ID‑карта).
• Для иностранных граждан – копию визы/разрешения на пребывание.

Сроки выполнения

Стандартный срок – 5‑6 рабочих дней для выдачи оригинала или заверенной копии.
При необходимости апостили (для использования за границей) срок может увеличиться до 10‑12 дней.

Стоимость

Оплата производится в национальной валюте (AZN) и включает:

• Выдачу оригинала – от 5 AZN;
• Заверенная копия – от 3 AZN;
• Апостиль – от 10 AZN за документ.

Способы получения

Документы можно получить:

1. Лично в отделе архива (по адресу, указанному выше).
2. По почте – отправка заказного письма с предоплатой за пересылку.
3. Электронно – в рамках проекта «Электронный архив ЗАГСов», где после проверки
   личности высылается скан в формате PDF с цифровой подписью.

Апостиль и международное признание

Для использования азербайджанских актов за пределами страны требуется апостиль.
Оформление производится в том же отделе, где выдаются оригиналы.

Срок – 5‑6 рабочих дней, стоимость – от 10 AZN за один документ.

Как искать сведения о предках?

Генеалогам часто требуется собрать информацию о предках, проживавших в Азербайджане
в начале XX века. Ниже – несколько практических советов.

С чего начать

• Соберите как можно больше исходных данных: полные ФИО, даты, места, имена родителей.
• Обратитесь к семейным архивам (фотографии, письма, старые справки).
• Если известен район (например, Насиминский район), запросите справку в соответствующем
  филиале ЗАГСа.

Онлайн‑ресурсы

На официальном сайте Государственного архива есть раздел «Электронный поиск», где можно
ввести ФИО и получить список доступных записей. Для доступа к полным данным часто требуется
регистрация и подтверждение личности.

Пример запроса

Запрос на восстановление свидетельства о рождении Видинеева Кристина Михайловна,
1979 г. рождения (регистрация в ЗАГСе Насиминского района) может выглядеть так:

 Заявление о выдаче свидетельства о рождении
 ФИО: Видинеева Кристина Михайловна
 Дата рождения: 
 Место рождения: г. Баку, Насиминский район
 Цель запроса: получение оригинала для оформления загранпаспорта
 Прилагаемые документы: копия паспорта, копия письма из консульства
 

Справка об отсутствии судимости

Для некоторых целей (работа за границей, получение виз) требуется справка об отсутствии судимости.
Её выдаёт Министерство внутренних дел Азербайджана, но часто требуется подтверждение
из архива ЗАГСов, если в справке указываются данные о месте рождения.

Контактная информация

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию свидетельства онлайн?

Да, в рамках проекта «Электронный архив ЗАГСов» можно оформить запрос через личный кабинет.
После подтверждения личности документ будет отправлен в виде PDF‑файла с цифровой подписью.

Сколько стоит апостиль?

От 10 AZN за один документ. При оформлении нескольких документов одновременно возможна скидка.

Какие документы нужны для получения справки о браке 1915 г.?

Необходимо предоставить:

• Копию паспорта заявителя;
• Подтверждение родства (если запрос делается от потомка);
• Сведения о месте и дате регистрации брака (район, название церкви/загса).

Можно ли запросить документы, если человек умер более 100 лет назад?

Да. Такие записи считаются открытыми, и их можно получить без согласия родственников,
однако потребуется указать цель исследования.

Архив ЗАГСов Азербайджана – важный источник официальных данных о гражданах страны.
Благодаря централизованному хранению актов рождения, брака, смерти и других записей,
исследователи, юристы и обычные граждане могут быстро получить необходимую информацию.
Современные электронные сервисы упрощают процесс запроса, а наличие апостиля
делает документы пригодными для использования за рубежом.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, обращайтесь в указанные выше отделы
или посетите официальный сайт State Archive of Azerbaijan Republic.

Дата публикации: 11 июля 2026 г.