Херсон – один из крупнейших городов юга Украины, где сосредоточено множество государственных учреждений, в т.ч. ЗАГСы и Государственный архив Херсонской области (ГАХО). В статье мы подробно разберём, какие документы хранятся в архиве ЗАГСов, как к ним обратиться, какие фонды существуют и какие нюансы следует учитывать при поиске.
Что такое ЗАГС и какие функции он выполняет?
ЗАГС (Отдел регистрации актов гражданского состояния) – это государственное учреждение, которое фиксирует важные жизненные события:
- рождение и смерть;
- брак и развод;
- смену имени, фамилии и отчества;
- выдачу справок о семейном положении.
В Херсоне работает 9 различных ЗАГСов, каждый из которых обслуживает определённый район города. Их адреса, графики работы и рейтинги можно найти в онлайн‑каталогах, однако в статье мы сосредоточимся именно на архивных фондах, где хранятся исторические записи.
Архивные фонды ЗАГСов Херсонской области
В архиве Державний архів Херсонської області (ГАХО) хранятся пять основных фондов, связанных с актами гражданского состояния:
- Херсонский фонд – записи о рождении, браке и смерти, относящиеся к территории Херсонской области в целом.
- Херсонский городской фонд – документы, касающиеся только города Херсона.
- Мелитопольский фонд – архивные материалы из Мелитополя и прилегающих районов.
- Одесской губернии – исторические записи, относящиеся к периоду, когда Херсон входил в состав Одеской губернии (XIX — начало XX вв.).
- Днепровский фонд – документы, связанные с Днепропетровской губернией, в которую также входила часть Херсонской территории.
Эти фонды охватывают период с конца XIX века до 1990‑х годов, включая:
- акты рождения (с 1900‑х годов);
- акты брака (с 1910‑х годов);
- акты смерти (с 1910‑х годов);
- реестры переселения, изменения фамилий и др.
Как искать нужный документ?
Для поиска в архиве рекомендуется выполнить следующие шаги:
- Определить период и место события. Чем точнее указаны дата и населённый пункт, тем быстрее найдётся нужный акт.
- Узнать номер фонда и опись. На сайте ГАХО (http://archivoda.kherson.ua) размещены онлайн‑каталоги с описанием каждого фонда.
- Подать запрос. Запрос можно отправить по электронной почте, факсу или лично в архив. Обязательно укажите:
- ФИО лица, о котором идёт речь;
- Дата и место рождения/брака/смерти;
- Номер фонда (если известен) и примерный диапазон лет.
- Оплатить услуги. Стоимость копий документов и их выдачи фиксируется в тарифах архива (обычно от 30 до 150 гривен за лист).
- Получить документ. После обработки запроса вам выдадут оригинал или копию в бумажном виде, а в некоторых случаях – цифровую копию.
Практические советы для поиска в ЗАГС‑архиве
Что нужно знать о старых реестрах
В XIX‑начале XX века в Херсонской области велись ревизские списки – переписные документы, в которых фиксировались жители, их возраст, семейное положение и профессия. Часто они идут в комплекте с актами ЗАГСа, позволяя уточнить детали.
Как работать с документами, находящимися в разных регионах
Если предки переезжали, например, в Восточный Казахстан, то их записи могут находиться в местных архивах Казахстана, а оригиналы актов ЗАГСа – в Херсонском архиве. В таком случае рекомендуется:
- Сначала запросить копию в Херсонском архиве;
- Затем обратиться в архив места переезда (например, в Казахстане) для подтверждения миграции.
Обращение к профессионалам
В Херсоне работают несколько компаний, специализирующихся на поиске архивных документов:
- Бюро переводов «Сократ» – оказывает помощь в истребовании документов ЗАГСа, а также переводит их на нужный язык.
- Частные исторические агентства и иВент‑агентства, которые могут помочь собрать семейную историю.
Контактные данные основных учреждений
| Учреждение | Адрес | Телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Государственный архив Херсонской области (ГАХО) | 73000, г. Херсон, ул. Радянская, 3 | (0552) -2‑57‑33, 22‑43‑74 | info@archivoda.kherson.ua |
| Центральный ЗАГС г. Херсон | 73000, г. Херсон, ул. Пушкинская, 12 | (0552) -3‑11‑22 | zags@kherson.gov.ua |
| Бюро переводов «Сократ» | 73000, г. Херсон, ул. Советская, 8 | (0552) -4‑55‑66 | info@sokrat.kherson.ua |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить онлайн‑копию акта ЗАГСа?
Да. ГАХО предлагает услугу «цифровая копия». После обработки запроса документ сканируется и отправляется по электронной почте в формате PDF.
Сколько времени занимает поиск?
Стандартный срок – от 5 до 15 рабочих дней; При необходимости ускоренного поиска (в течение 3‑5 дней) взимается дополнительная плата.
Какие документы нужны для запроса?
Для получения копии акта обычно требуется:
- паспорт заявителя;
- заявление (можно заполнить онлайн на сайте архива);
- документ, подтверждающий родство (если запрос делается от имени родственника).
Можно ли получить доступ к архиву без оплаты?
В публичных читальных залах архива можно просматривать оригиналы бесплатно, однако копирование (фото, скан) оплачивается согласно тарифам.
Поиск и получение документов из ЗАГС‑архива Херсонской области – процесс, требующий точных данных, терпения и иногда помощи специалистов. Благодаря наличию пяти основных фондов, а также онлайн‑каталогов и профессиональных сервисов, собрать семейную историю или восстановить утраченные документы стало гораздо проще.
Если вы планируете исследовать родословную, оформить наследство или просто нуждаетесь в официальных справках, следуйте рекомендациям, приведённым в этой статье, и вы сможете быстро получить нужные документы.
Удачного поиска!