Архив загсов Новгорода – это специализированный архивный фонд, который хранит документы органов государственной
инспекции труда (ЗАГС) Новгородской области. Он является важным источником для изучения истории
семейных отношений, демографических процессов, а также правовых и административных аспектов
функционирования органов ЗАГС в Новгороде с XIX века до наших дней.

История создания архива

История формирования архива тесно связана с развитием системы гражданского состояния в России.

1. XVIII–XIX вв. – первые записи о рождении, браке и смерти фиксировались в приходских книгах.
2. 1917–1920‑е годы. – после революции была проведена реорганизация записей, появились первые
   центральные регистры ЗАГС.
3. 1990‑е годы. – в связи с переходом к цифровой эпохе началась систематизация бумажных
   документов и их перенос в специальные архивные помещения.
4. 2005 г. – официально создан Архив загсов Новгорода как отдельное подразделение
   Государственного архива Новгородской области.

Структура архива

Архив разделён на несколько основных отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов.

• Отдел актов гражданского состояния (АКС) – брачные, рождённые, смертные акты.
• Отдел статистических регистров – демографические отчёты, миграционные данные.
• Отдел правовых документов – постановления, приказы, нормативные акты ЗАГС.
• Отдел оцифровки и электронных копий – сканированные версии бумажных документов, база данных.

Основные фонды и их содержание

Фонд актов гражданского состояния

Содержит более 2,5 млн записей, охватывающих период с 1800‑х годов по настоящее время.

Фонд статистических регистров

Включает ежегодные отчёты о рождаемости, смертности, брачности, миграции, а также аналитические
исследования демографических тенденций.

Фонд правовых документов

Содержит нормативные акты, приказы руководителей ЗАГС, протоколы заседаний, а также материалы
судебных дел, связанных с семейным правом.

Доступ к архивным материалам

Для исследователей, генеалогов и всех интересующихся историей Новгорода предусмотрены несколько
форм доступа:

• Публичный просмотр в читальном зале. Запись на посещение производится через онлайн‑форму
  на официальном сайте.
• Заказ копий и выписок. Возможен как в бумажном виде, так и в электронном (PDF).
• Онлайн‑доступ к оцифрованным документам. На сайте архива доступна база данных,
  где можно искать по ФИО, дате, типу акта.
• Консультации специалистов. Архивисты помогают в формулировании запросов, интерпретации
  старописных записей и предоставляют методические рекомендации.

Оцифровка и цифровые проекты

С 2015 года в архиве реализуется масштабный проект «Digital ZAGS Novgorod», цель которого – перевести
более 80 % бумажных фондов в электронный формат.

• Создана единственная национальная база данных по актам гражданского состояния Новгорода.
• Внедрена система метаданных согласно международным стандартам ISAD(G) и EAD.
• Разработан мобильный сервис для поиска предков через смартфон.

Научные и образовательные проекты

Архив активно сотрудничает с университетами, музеями и общественными организациями.

1. Проект «История семьи в Новгородской области» – совместно с Новгородским государственным
   университетом.
2. Выставка «Свидетели времени: документы ЗАГС 1900‑1950‑х годов» – ежегодно в Новгородском
   краеведческом музее.
3. Семинары для школьников по работе с архивными источниками и генеалогии.

Как оформить запрос в архив

Для получения информации необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Перейдите на страницу «Запрос документов».
2. Заполните форму: укажите ФИО, даты, тип акта, а также цель исследования.
3. Прикрепите копию удостоверения личности (для физических лиц) или документ, подтверждающий
   статус организации (для юридических лиц).
4. Отправьте запрос и ожидайте подтверждения в течение 3–5 рабочих дней.
5. После одобрения вы получите инструкцию по получению копий или доступ к электронным файлам.

Контактная информация

Если у вас возникли вопросы, вы можете связаться с архивом следующими способами:

• Адрес: 173000, г. Новгород, ул. Пушкинская, 12
• Телефон: +7 (8112) -5‑33‑44
• E‑mail: info@novgorskazs.ru
• Сайт: https://archive.novgorskazs.ru
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, суббота 10:00‑14:00, воскресенье – выходной.

Архив загсов Новгорода – это уникальный ресурс, позволяющий исследовать не только личные истории
жителей региона, но и более широкие социальные, демографические и правовые процессы, формировавшие
Новгородскую область за последние два столетия. Благодаря систематической оцифровке и открытой
политике доступа, архив становится всё более доступным как для профессиональных историков,
так и для обычных граждан, желающих узнать о своих предках.

Если вы планируете исследовать семейную историю, подготовить научную работу или просто интересуетесь
историей Новгорода – архив загсов Новгорода готов предоставить вам необходимые материалы и поддержку.

© 2026 Архив загсов Новгорода. Все права защищены.