Архив Залегощенского района Орловской области — это важнейший центр документирования истории края‚ хранилище уникальных свидетельств прошлого и неотъемлемая часть архивной службы региона. Его деятельность направлена на сохранение документального наследия‚ обеспечение прав граждан и организаций‚ а также поддержку научных исследований и краеведения.

Историческая справка и формирование архива

История архива неразрывно связана с административно-территориальными изменениями на Орловщине. Залегощенский район был образован 29 июля 1928 года в составе Орловского округа Центрально-Черноземной области. С этого момента началось систематическое накопление документов районных органов власти.

Ключевые этапы развития:

• 1928–1937 гг; — Формирование фондов в составе Центрально-Черноземной области. Документы велись районным исполнительным комитетом (Райисполкомом)‚ отделами землеустройства‚ сельского хозяйства‚ образования и здравоохранения.
• 1937 г. — Образование Орловской области. Архив переходит в подчинение Управления архивов при Орловском облисполкоме.
• 1963–1965 гг. — Временное упразднение района (объединение с Мценским районом). Часть документов за этот период может храниться в архиве Мценского района или в ГАОО (Государственном архиве Орловской области).
• С 1965 г., Восстановление Залегощенского района. Начинается активное восполнение пробелов в фондах.
• 1990-е гг. — настоящее время — Переход к новым принципам архивного дела: децентрализация‚ внедрение информационных технологий‚ открытый доступ к несекретным фондам.

Структура и состав фондов

На 2024–2025 годы архив хранит несколько тысяч дел‚ охватывающих период с 1920-х годов по настоящее время. Фонды делятся на несколько основных групп:

А. Фонды органов государственной власти и управления (основная масса)

1. Залегощенский районный совет народных депутатов / Райисполком (Ф. Р-…): Постановления‚ распоряжения‚ протоколы заседаний‚ отчеты о социально-экономическом развитии‚ кадровые дела.
2. Районные отделы и управления:
   • Районный отдел внутренних дел (РОВД/РУВД), уголовные дела (по истечении сроков секретности)‚ учетные карточки‚ паспортные столы (очень востребованы для подтверждения стажа и места жительства).
   • Районный финансовый отдел / Управление финансов — бюджетные сметы‚ отчеты‚ налоговые списки.
   • Районный отдел образования / Управление образования — личные дела учителей‚ журналы заседаний педсоветов‚ аттестационные листы учеников (важно для пенсионного обеспечения).
   • Районный отдел здравоохранения / Центральная районная больница (исторические фонды) — истории болезни (по истечении сроков)‚ отчеты о санитарном состоянии района.
   • Районный отдел землеустройства и земледелия / Архитектуры — планы населенных пунктов‚ межевые планы‚ дела о наделении земельными участками (критически важны для оформления права собственности на землю).
3. Исполнительные комитеты сельских советов (Сельсполкомы): Это самая массивная группа фондов. В разное время в районе существовало от 15 до 20 сельских советов (Залегощенский‚ Быковский‚ Веселовский‚ Гнездинский‚ Заводский‚ Крутовский‚ Лысогорский‚ Мокровский‚ Обоянский‚ Октябрьский‚ Подсосновский‚ Савинский‚ Свечинский‚ Слободской‚ Трусоловский‚ Хмелевский и др.). Их дела содержат:
   • Бюджеты и отчеты сельсоветов.
   • Списки избирателей‚ домовые книги (учет жильцов).
   • Домашние книги колхозов/совхозов (учет трудодней‚ натуральных отработок).
   • Акты приема-передачи имущества‚ инвентаризационные листы.

Б. Фонды хозяйственных организаций и предприятий

• Колхозы и совхозы: «Залегощенский»‚ «Красный Октябрь»‚ «Победа»‚ «Искра»‚ «Заречье»‚ «Свечино»‚ «Мокрое» и др. Фонды включают уставы‚ протоколы общих собраний‚ отчеты правлений‚ бухгалтерию (книги учета доходов/расходов)‚ личные дела колхозников (трудодневники).
• Промышленные предприятия: Залегощенский сахарный завод (один из старейших на Орловщине‚ основан в 1850-х гг.)‚ спиртовой завод‚ хлебозавод‚ РАЙПО‚ ПМК‚ лесхоз. Документы предприятий часто содержат списки работников‚ личные карточки‚ ведомости выплаты зарплаты.

В. Фонды общественных организаций

• Райком ВЛКСМ / КОМСОМОЛ.
• Районное отделение профсоюзов.
• Районное отделение Общества политзаключенных и ссыльнопосленцев (важно для реабилитированных).
• Женские советы‚ Советы ветеранов.

Г. Личные фонды и коллекции

Хранятся документы выдающихся земляков: писателей‚ ученых‚ Героев Советского Союза и Труда‚ ветеранов войны и труда‚ местных историков. Особую ценность представляют фото-‚ кино- и фонодокументы‚ собранные архивом в ходе экспедиций.

Генеалогические и правовые запросы: что ищут в архиве

Основной поток обращений граждан (как лично‚ так и через Госуслуги/почту) связан с тремя направлениями:

Подтверждение трудового стажа и заработной платы

Ключевые фонды: Колхозы/совхозы (трудодневники‚ ведомости отработок)‚ предприятия (личные карточки Т-2‚ ведомости начисления зарплаты)‚ Районный отдел образования/здравоохранения (личные дела работников).

Важно: Если предприятие ликвидировано‚ дела передаются в архив. Если предприятие работает — справки выдает сам работодатель.

Подтверждение места жительства и факта рождения/смерти (ЗАГС)

• Домашние книги сельсоветов — основной источник для восстановления паспортных данных‚ если ЗАГС не находит запись.
• Списки избирателей (1930–1980-е гг.) — фиксируют состав семей.
• Паспортные столы РОВД — учет выезда/приезда‚ выдачи паспортов.

Земельные и имущественные споры

Документы районного отдела архитектуры/землеустройства (планы межевания‚ акты наделения землей‚ решения исполкома о предоставлении участков) являются единственными доказательствами права на земельные участки‚ оформленные в советский период.

История Великой Отечественной войны

Район был оккупирован (октябрь 1941 – июль 1943 гг.). В архиве хранятся:

• Акты ЧГК (Чрезвычайной государственной комиссии) о зверствах фашистов.
• Списки граждан‚ увезенных в наемный труд в Германию (Остаробайтеры).
• Списки партизан и подпольщиков (подполье «Залегощенский партизанский отряд»‚ подпольщики в Залегощенской школе и сахарном заводе).
• Книги памяти‚ личные дела призывников военкомата.

Современная деятельность и цифровизация

Архив активно интегрируется в федеральную и региональную информационные системы:

• Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА): Внесены описи фондов‚ доступен поиск по названиям фондов и делам.
• Портал «Архивы Орловской области» (arhorel.ru): Публикация путеводителей‚ описей‚ информационных листов.
• Цифровые копии: Ведется работа по сканированию самых востребованных фондов (метрические книги до 1917 г. — в ГАОО‚ но в районном архиве — копии или описи; домашние книги сельсоветов‚ списки избирателей).
• Электронный прием обращений: Через портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивные учреждения») или сайт Орловской области.

Практическая информация для посетителей и запросов

Советы исследователям и генеалогам

1. Начинайте с известных фактов: ФИО‚ примерные годы жизни‚ название населенного пункта (деревни/села) и название сельского совета (он мог меняться!).
2. Уточняйте административно-территориальную принадлежность: Многие деревни Залегощенского района в 1920–1960-х гг. входили в состав Мценского‚ Новодеревеньковского‚ Хомутовских районов. Документы за эти периоды ищите в соответствующих архивах или в ГАОО (ф. 127 — Орловская губернская управа и др.).
3. Используйте «Путеводитель по фондам»: Он доступен на сайте архивов Орловской области. Он покажет номера фондов‚ описей и хронологические границы.
4. Метрические книги (до 1917 г.): Их нет в районном архиве. Они хранятся в Государственном архиве Орловской области (ГАОО) (г. Орёл‚ ул. Моснина‚ 1) — фонды духовных консисторий‚ уездных духовных управлений. В районном архиве могут быть только копии или описи‚ сделанные для справочных целей.
5. Реабилитация жертв политических репрессий: Запросы о реабилитированных направляются в Архив ФСБ по Орловской области или в ГАОО (ф. Р-1941 «Тройка НКВД по Орловской области»)‚ но в районном архиве могут сохраниться списки репрессированных‚ составленные сельсоветами для мемориальных книг.

Значение архива для района

Архив Залегощенского района — это не просто склад бумаг. Это:

• Гарант прав граждан: Ежегодно выдаются сотни справок для пенсий‚ судов‚ оформления недвижимости.
• Основа краеведения: Материалы архива лежат в основе книг «Залегощенская земля»‚ «Книги Памяти Залегощенского района»‚ работ школьников и студентов.
• Память о войне: Поисковые отряды и родственники пропавших без вести находят в архиве данные для вечной книги памяти.
• Ресурс управления: Администрация района использует архивные данные для градостроительства‚ земельного-cadastre‚ социальной политики.

Резюме: Архив Залегощенского района Орловской области — это системообразующее учреждение для сохранения исторической памяти территории. Несмотря на трагические потери периода оккупации 1941–1943 гг.‚ фонды архива позволяют восстановить биографии тысяч людей‚ историю коллективизации‚ индустриализации (сахарный завод) и современного развития района. Для успешной работы с архивом рекомендуется заранее изучить путеводитель по фондам на портале arhorel.ru и оформить запрос через Госуслуги или по почте с точным указанием искомых сведений.