Архив Заокского района является важнейшим хранилищем документального наследия территории, играющим ключевую роль в сохранении исторической памяти региона․ Как структурное подразделение архивного дела Тульской области, он обеспечивает учет, хранение и использование документов органов местного самоуправления, организаций и учреждений района․

Историческая справка

Заокский район имеет богатую историю, уходящую корнями в XVI–XVII века, когда эти земли были частью засечной черты — оборонительной линии русского государства․ Формирование архивного фонда района неразрывно связано с административно-территориальными реформами․

• 1929 год — образован Заокский район в составе Тульской области ЦЧО (позже — Московской, затем Тульской области)․ Начинается системное ведение делопроизводства в районных органах власти․
• Великая Отечественная война — район был оккупирован (ноябрь–декабрь 1941 г․)․ Значительная часть документов довоенного периода утеряна или уничтожена․ Восстановление архивного дела началось сразу после освобождения․
• 1960–1980-е годы — централизация хранения: создание районного архива как самостоятельного учреждения для приема дел от ликвидируемых сельских советов, колхозов, совхозов и предприятий․
• Современный этап — переход на электронное делопроизводство, оцифровка фондов, интеграция в единую архивную информационную систему Тульской области․

Структура и состав фондов

На 2026 год архив Заокского района хранит тысячи дел, охватывающих период с начала XX века по настоящее время․ Фонды разделены на несколько основных групп:

Фонды органов государственной власти и управления

Ядро архива составляют дела Заокского районного Совета народных депутатов (позже — Совета депутатов), Исполнительного комитета, администрации района․ В них содержатся:

• Постановления и распоряжения главы администрации и главы района․
• Материалы заседаний Совета депутатов․
• Документы по вопросам хозяйственного строительства, землепользования, кадровой политики․
• Документы военкомата (призыв, учет, эвакуация, военная регистрация)․

Фонды сельских поселений и муниципальных образований

После муниципальной реформы 2000-х годов в архив поступили дела ликвидированных сельских администраций и поселений (Заокский, Куровский, Протасовский, Крутовский и др․)․ Это уникальный материал для изучения истории конкретных населенных пунктов․

Фонды хозяйственных организаций и предприятий

• Документы бывших совхозов и колхозов («Заокский», «Куровский», «Прогресс» и др․): отчеты, планы, инвентаризационные описи, личные дела работников․
• Промышленные предприятия: Заокский сахарный завод, Заокский комбинат строительных материалов, пищевые и легкопромышленные предприятия․
• Архивы МТС/Райсельхозтехники — техника, агрономические отчеты․

Фонды социально-культурных учреждений

• Школы, детские сады, дома культуры, библиотеки (журналы заседаний педагогических советов, журналы учета учащихся, отчеты о культурно-просветительной работе)․
• Здравоохранение: Заокская центральная районная больница, фельдшерско-акушерские пункты (статистика, санитарные отчеты)․

Персонифицированные фонды и коллекции

Сохраняются документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, кинодокументы, фонограммы, документы на нестандартных носителях․

Генеалогические и правовые запросы: что можно найти?

Архив Заокского района — одна из главных точек притяжения для геноалогов и граждан, подтверждающих свои права․

Основные категории запрашиваемых документов:

1. Подтверждение стажа и заработной платы: личные карточки работников (ЛК), служебные записки, ведомости начисления зарплаты (для Пенсионного фонда / СФР)․
2. Подтверждение факта рождения/брака/смерти: дубликаты записей актов гражданского состояния (ЗАГС), переданные в архив по истечении сроков хранения в ЗАГСах (обычно 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей)․
3. Документы по репрессированным: справки из дел особых совещаний, троек НКВД (при наличии в фондах копий или указателях)․
4. Земельные и жилищные споры: домовые книги, земельные надела, инвентаризационные описи жилья, планы межевания․
5. Военные документы: списки призывников, описи имущества эвакуированных, карточки эвакуированных․

Современные услуги и цифровизация

Архив активно внедряет цифровые технологии для удаленного доступа пользователей:

• Электронный каталог фондов: доступен на официальном сайте Архивного управления Тульской области и портале «Архивы Тульской области»․ Позволяет искать дела по фонообразователю, названию, годам․
• Цифровые копии: заказ скан-копий документов через личный кабинет пользователя или по электронной почте (платная услуга)․
• Портал «Память народа» и «Подвиг народа»: архив сотрудничает с центральными архивами для уточнения данных о участниках ВОВ․
• Консультации: очная и заочная (телефон, e-mail) помощь в составлении генеалогических деревьев, определении фонда-хранителя․

Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)

Советы исследователям

1. Подготовьте исходные данные: ФИО полностью, примерные даты (год рождения, смерти, работы), название населенного пункта, название предприятия/колхоза․
2. Используйте описи онлайн: Перед поездкой изучите электронные описи (описания дел) на сайте архива управления․ Это сэкономит дни работы в читальне․
3. Оформление доверенности: Если запрашиваете документы на родственника, нужна нотариальная доверенность или доверенность, заверенная руководителем организации/заведующим архивом (по форме)․
4. Сроки выдачи: Справки правового характера выдаются в установленные законом сроки (обычно до 30 дней), научные и генеалогические запросы, до 1 месяца․
5. Фотосъемка: Разрешена бесплатная фотосъемка документов на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки) после согласования с архивариусом․

Значение архива для региона

Архив Заокского района — это не просто склад бумаг․ Это центр документально-информационной поддержки администрации района, база для написания учебников по краеведению, источник для журналистов, писателей и создателей музейных экспозиций (Заокский краеведческий музей тесно сотрудничает с архивом)․

Сохранение документов о ликвидированных селах (например, снесенных при строительстве МЕС или в ходе консолидации поселков), история коллективизации, промышленного освоения района (строительство сахарного завода, газопроводов) — все это делает фонды архива уникальным массивом для изучения истории средней русской провинции․

Статья подготовлена на основе открытых данных Архивного управления администрации Тульской области, типовых сведений о фондах территориальных архивов и законодательства РФ в сфере архивного дела (ФЗ № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»)․ Для получения актуальной информации о конкретном деле или заказа справки обращайтесь непосредственно в архив․