Архив Западно-Сибирской железной дороги (ЗСЖД) — это сложная система хранения документов, объединяющая ведомственный архив филиала ОАО «РЖД» и фонды, хранящиеся в государственных архивах региона. Понимание структуры этого архивного массива критически важно для историков, гениалогов, юристов и всех, кто ищет сведения о работе одной из крупнейших железных дорог России. Самое главное помнить, что поиск документов часто требует обращения сразу в два места: в ведомственный архив управления дороги (по вопросам кадрам, зарплатам, технической документации последних десятилетий) и в Государственный архив Новосибирской области (по историческим фондам до 1980-х годов).

Структура архивного фонда ЗСЖД: Два основных хранилища

Документы Западно-Сибирской железной дороги разделены по ведомственному признаку и срокам хранения:

• Ведомственный архив Управления ЗСЖД (ОАО «РЖД»): Хранит документы текущей и недавней деятельности (с 1983 года по настоящее время), кадровые дела, личные الحسابات, техническую документацию, отчетность.
• Государственный архив Новосибирской области (ГАНО): Хранит исторические фонды управления дороги (фонд Р-…), документы дореволюционного периода, советского периода (до 1983 г.), а также фонды Временного правительства автономной Сибири, касающиеся железных дорог.

Ведомственный архив Управления ЗСЖД (Филиал ОАО «РЖД»)

Адрес и контакты

Согласно данным справочников (2ГИС, официальные источники РЖД), архивный отдел (отдел архивов службы управления делами) находится по адресу:

Режим работы и получение услуг

Процедура работы с ведомственным архивом РЖД унифицирована для всех филиалов (аналогично Октябрьской железной дороге):

1. Электронная очередь: Прием посетителей ведется по талонам электронной очереди.
2. Время выдачи талонов: За час до закрытия центра прекращается выдача талонов на прием и выдачу документов.
3. Виды запросов: Заинтересованные лица могут получить информацию по следующим видам запросов:
   • Архивные справки (о стаже, зарплате, награждениях, назначениях).
   • Копии документов (приказы, личные дела, служебные характеристики).
   • Выписки из документов.

Какие документы здесь хранятся (с 1983 г.)

• Приказы по управлению и структурным подразделениям.
• Личные дела сотрудников (кадровый архив).
• Табели учета рабочего времени, ведомости начисления заработной платы.
• Документы по материально-техническому снабжению, ремонту пути и подвижного состава.
• Актовые документы (акты приемки, инвентаризации).

Государственный архив Новосибирской области (ГАНО) — Историческое ядро

Для исторических, генеалогических и научных исследований ключевым является ГАНО.

Контактная информация

Ключевые фонды ЗСЖД в ГАНО

В базе данных «Путеводители по российским архивам» указаны следующие этапы формирования фондов:

Фонд Управления Западно-Сибирской железной дороги Наркомата путей сообщения СССР (1961 – наст. время)

• Документы с 1983 года находятся на хранении в архиве управления ЗСЖД (см. п.2).
• Документы 1961–1982 гг. хранятся в ГАНО.

Ранние периоды (1917–1961)

В ГАНО сохранены документы предшественников ЗСЖД:

• Управление Томской железной дороги.

<ли>Управление Омской железной дороги.

• Документы Временного правительства автономной Сибири (1918–1919 гг.): проекты постановлений об организации управления Западной Сибири, о деятельности национализированных предприятий, о работе железных дорог и водных путей сообщения (поступили в архив 8 февраля 1922 г.).

Путеводители и описи

Для работы в читальном зале ГАНО необходимо пользоваться путеводителями по фондам железнодорожного ведома. Описи часто доступны в электронном виде на сайте ГАНО или в информационно-справочной системе «Архивы России».

Музей истории Западно-Сибирской железной дороги

Важным дополнением к архивной инфраструктуре является Музей истории ЗСЖД (расположен в здании управления или на территории депо/станции, уточняйте актуальный адрес на сайте ЗСЖД).

Возможности для исследователей:

• Просмотр копий уникальных архивных записей и старых фотографий на цифровых стендах.
• Экспозиции, иллюстрирующие историю строительства Транссиба, войны, развития дороги.
• Консультации сотрудников музея по поиску информации о ветеранах дороги, исторических локомотивах, станциях.

Музей оснащен новейшим стендовым и витринным оборудованием, включая цифровые технологии для показа копий уникальных архивных записей.

Пошаговая инструкция: Как получить архивную справку или копию

Сценарий А: Справка о стаже/зарплате за период с 1983 года (Текущий работник/пенсионер)

1. Обратиться в Отдел архивов Управления ЗСЖД (ул. Шамшурина, 47а).
2. Взять талон электронной очереди (не позднее чем за час до закрытия).
3. Предъявить паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике).
4. Написать заявление на имя начальника управления / начальника отдела архивов.
5. Получить справку/копию в установленный законом срок (обычно до 30 дней, часто быстрее).

Сценарий Б: Генеалогический запрос / История до 1983 года

1. Определить фонд в ГАНО (ул. Свердлова, 16) через путеводитель или консультируясь с архивистом по телефонам 223-63-34 / 223-22-14.
2. Подать письменный запрос (по почте, через форму на сайте ГАНО или лично в читальном зале).
3. Указать в запросе: ФИО полностью, годы жизни/работы, место работы (станция, депо, участок), родство (для доступа к личным делам по закону об архивах, 75 лет с момента создания документа или смерть субъекта).
4. Оплатить услуги поиска и копирования (по тарифам ГАНО).

Актуальный контекст: Уголовное дело в отношении руководства (2026 год)

Согласно информационным данным за апрель 2026 года, в отношении начальника Западно-Сибирской железной дороги Александра Грицая возбуждено уголовное дело о получении взятки в особо крупном размере (более 50 млн руб.).

• Суть дела: По версии следствия, деньги передавались представителями коммерческих организаций в обмен на покровительство.
• Статус: Руководитель задержан, мера пресечения избрана.
• Влияние на архив: Данное событие порождает массив делопроизводства (материалы уголовного дела, приказы об отстранении, назначении и.о. руководителя), которые в будущем станут частью архивных фондов Управления ЗСЖД и следственных органов. Исследователям современной истории РЖД следует учитывать этот период при запросах за 2024–2026 гг.

Полезные ресурсы и форумы

Для самостоятельного поиска и консультаций рекомендуется использовать:

• Форум ВГД (Всесоюзное генеалогическое общество) / ЯрИРО: Разделы «Архивы железнодорожного ведомства», «Музеи и архивы железной дороги». Там делятся опытом работы в читальных залах, контактами архивистов, номерами фондов.
• Сайт ГАНО (ga-novosib.ru): Электронные описи, заказ копий дистанционно.
• Сайт ОАО «РЖД» / Филиал ЗСЖД: Раздел «Обращения граждан», контакты службы управления делами.
• RailGallery / rzda.ru: Фотографии, статьи, комментарии к истории дороги, помогающие идентифицировать станции и подразделения в документах.

Резюме: Чек-лист для успешного запроса

Важно: Перед визитом обязательно звоните по указанным телефонам для подтверждения режима работы читальных залов, необходимости предварительной записи и актуальных тарифов на копирование. Архивная сфера активно цифровизируется, и многие справки уже можно заказать через портал Госуслуг или сайт РЖД без личного визита.