Архив Западного округа города Краснодара — это не просто место хранения бумаг, а фундаментальный информационный ресурс, обеспечивающий правовую защиту прав граждан, прозрачность работы органов местного самоуправления и сохранение исторической памяти одного из самых динамично развивающихся районов города. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архива, его функции, актуальные новости, попадающие в архивные фонды, и перспективы цифровизации.

Правовая база и миссия архива

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), а также региональными нормативными актами Краснодарского края и решениями Администрации города Краснодара. Основная миссия, обеспечение сохранности, учет и предоставление архивных документов государственным органам, организациям и гражданам.

• Правовое регулирование: Федеральный закон № 125-ФЗ, Устав города Краснодара, Положение об архиве Западного округа.
• Подведомственность: Архив является структурным подразделением Администрации Западного округа.
• Ключевые принципы: Достоверность, полнота, своевременность поступления документов, обеспечение доступа в установленном законом порядке.

Структура архивных фондов

Фонды архива формируются из документов органов местного самоуправления округа, а также организаций, переданных в ведение администрации. Традиционно выделяют следующие группы фондов:

Фонды органов управления (Администрация округа)

Это ядро архива. Сюда поступают документы постоянного и длительного хранения:

1. Нормативно-правовые акты: Постановления главы администрации, распоряжения, решения Совета депутатов.
2. Организационно-распорядительная документация: Приказы по кадровым вопросам, структурным подразделениям.
3. Документы по градостроительству и архитектуре: Генеральные планы, проекты межевания, акты согласования объектов капитального строительства (в т.ч; высокоэтажная застройка, характерная для Западного округа).
4. Кадровая документация: Личные дела служащих, служебные записки, приказы о приеме/увольнении (хранятся 75 лет).

Фонды муниципальных учреждений и организаций

Документы школ, детских садов, поликлиник, ЖЭСов, центров социального обслуживания населения, расположенных на территории округа. После ликвидации или реорганизации учреждения их архивы обязательно передаются в округной архив.

Документы личного происхождения и коллекции

Включают в себя:

• Сборники фотографий, видеозаписей торжественных мероприятий (День города, День округа, открытие социальных объектов).
• Материалы СМИ, охватывающие жизнь округа (газеты «Кубанские новости», «Вечерний Краснодар», местные информационные порталы).
• Личные архивы ветеранов труда, почетных граждан округа, участников ВОВ.

Ключевые исторические этапы, отраженные в фондах

Западный округ формировался как административная единица в 2010 году (ранее территория входила в состав Карасунского и Центральных округов). Архив фиксирует ключевые вехи:

Период	События, зафиксированные в архиве
2010–2015 гг.	Формирование управленческой структуры, передача полномочий, создание базы муниципального имущества.
2015–2020 гг.	Активная застройка микрорайонов (Комарова, Северный, Западный обход), реконструкция инженерных сетей, строительство школ и садов.
2020–2024 гг.	Цифровая трансформация управления, внедрение АИС «Управление городом», работа в условиях пандемии COVID-19.
2025 – н.в.	Реализация нацпроектов «Жилье и городская среда», «Демография», комплексное развитие территории.

Актуальные события, ставшие архивными документами (на )

Архив, это «живой» организм. Сегодня в фонды поступают документы, фиксирующие текущую жизнь округа. На основе открытых источников (данные на ) можно выделить два значимых события, документы по которым уже формируются для архивного хранения:

Кадровое назначение: Новый глава администрации

Событие: На 65-м очередном заседании Совета депутатов города Краснодара согласована кандидатура Николая Бескровного на должность главы администрации Западного округа.

Архивное значение: В фонд поступят:

• Протокол заседания Совета депутатов (документ постоянного хранения).
• Распоряжение Главы города о назначении.
• Личное дело и служебная характеристика Н. Бескровного.
• План работы нового руководителя на ближайший период (доклады на совещаниях).

Эти документы станут основой для изучения управленческих практик и кадровой политики города в ретроспективе.

ЧС на объектах ЖКХ: Аварийное отключение холодного водоснабжения

Событие: Часть жителей Западного округа осталась без холодной воды из-за утечки на инженерных сетях.

Архивное значение: Формируется комплекс документов по ликвидации аварии (фонд «Управление ЖКХ» или подведомственная организация):

• Акт обследования места аварии и акты скрытых работ.
• Журналы аварийно-диспетчерской службы (учет звонков жителей, время реакции).
• Распоряжения главы администрации округа по организации подачи воды автоцистернами (при необходимости).
• Отчеты о ликвидации последствий и мерах по предотвращению повторных разрывов (замена участков сетей, капитальный ремонт).

Важно: Данные документы имеют критическое значение для защиты прав потребителей (расчет перерасхода платы за ВС, претензии к управляющим компаниям) и планирования бюджета на обновление инфраструктуры.

Цифровая трансформация: Электронный архив и доступ к информации

Современный этап развития архива неразрывно связан с переходом на электронное документооборот (ЭДО) и создание Электронного архива (ЭА).

Основные направления:

1. Сканирование и оцифровка: Приоритет — документы высокого спроса (кадровые, земельные, градостроительные). Создаются электронные копии с квалифицированной электронной подписью (КЭП) для придания им юридической силы.
2. Интеграция с АИС «Управление городом»: Автоматическое пополнение архива документами, прошедшими согласование и подписание в электронном виде.
3. Портал открытых данных: Публикация реестров архивных фондов (описаний) на официальном сайте Администрации Западного округа и портале data.krasnodar.ru.
4. Дистанционное предоставление: Возможность заказа справок и копий документов через Госуслуги (ЕПГУ) или региональный портал услуг без личного визита в читальный зал.

Порядок обращения в архив (для граждан и организаций)

Получить информацию из архива Западного округа можно несколькими способами:

Личный визит в читальный зал

Адрес: г. Краснодар, ул. [Актуальный адрес Администрации Западного округа, обычно: ул. Стасова, 197 или смежное здание].
Режим работы: Обычно Пн–Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Чт: до 17:00 (перерыв 12:00–13:00). Сб, Вс — выходные. Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.

Электронные обращения

• Через форму обратной связи на официальном сайте Администрации Западного округа (раздел «Архив» или «Обращения граждан»).
• Через ЕПГУ (Госуслуги) — услуга «Предоставление архивной справки/копии документа».
• На электронную почту архива (обычно формат: arhiv-zapad@admkr.ru — уточняйте на сайте).

Необходимые документы для запроса

• Заявление установленного образца (ФИО, адрес, контакты, суть запроса).
• Копия паспорта (при личном визите — оригинал).
• Доверенность (если запрашивает представитель).
• Документы, подтверждающие родственные связи (при запросе архивных справок о родственниках — свидетельства о рождении/браке/смерти).

Типовые архивные справки, выдаваемые населению

Наиболее востребованные справки, формируемые на основе фондов округа:

Вид справки	Основание в фондах	Срок готовности (закон)
Справка о месте жительства / регистрации (архивная)	Книги учета въезда/выезда, домовые книги (до 2000-х гг.)	До 30 дней
Справка о составе семьи (историческая)	Списки жильцов, переписи населения, домовые книги	До 30 дней
Справка о присвоении адреса / переименовании улицы	Постановления администрации по адресации	До 15 дней
Копия решения о начислении земельного участка / праве собственности	Фонды комитета по земельным отношениям / имуществу	До 30 дней
Справка для суда / нотариуса (предоставляется только им)	Любые документы фондов по запросу уполномоченных лиц	В срок, установленный запросом

Проблемы и перспективы развития

Несмотря на достижения, архив сталкивается с рядом вызовов:

Проблемы:

• Физическое изношение фондов: Документы 90-х и 2000-х гг. (передача жилья в собственность, первая волна приватизации) часто хранятся на некачественной бумаге, требуют реставрации.
• Дефицит складских площадей: Объем документов растет экспоненциально (особенно градостроительная документация по новому строительству). Требуется строительство нового архивного хранилища или аренда специализированных площадей (класс А/В).
• Качественная метаданная: Не все старые описи приведены в единый электронный реестр (ФИАС/ГИАС), что затрудняет поиск.

Перспективы (Целевая модель на 2027–2030 гг.):

1. Полный переход на электронное формирование дел (ЭДО): Исключение бумажного этапа для документов, создаваемых внутри администрации.
2. Внедрение ИИ для распознавания текста (OCR): Автоматическое атрибутирование сканированных документов (извлечение ФИО, дат, номеров документов) для полнотекстового поиска.
3. Создание «Цифрового двойника» округа: Интеграция архивных планов межевания, генпланов и коммуникаций в ГИС города для градостроительного моделирования.
4. Образовательная работа: Публикация виртуальных выставок («Западный округ в лицах», «История улиц», «Строительство социальных объектов») на портале «История Краснодара».

Архив Западного округа Краснодара, это гарант правовой непрерывности власти и социальной справедливости. От решения о назначении главы администрации (как Николай Бескровный в 2026 году) до акта об аварии на водопроводе — каждый документ, переданный на хранение, становится частью коллективной памяти района.

Для жителей архив — это инструмент защиты прав на жилье, землю, пенсию. Для власти, база для принятия взвешенных управленческих решений. Для истории — хроника превращения окраинного промышленного района в современный комфортный центр притяжения населения. Дальнейшая цифровизация и открытость фондов, главные условия выполнения архивом своей миссии в XXI веке.

---

Полезные контакты (справочно, требуют актуализации на оф. сайте):

• Сайт Администрации Западного округа: zapadny.okrug.krasnodar.ru
• Телефон справки/архива: +7 (861) XXX-XX-XX (уточнить в разделе «Структура» -> «Архив»)
• ЕПГУ (Госуслуги): gosuslugi.ru (раздел «Культура, спорт, отдых» -> «Архивные услуги»)

Статья подготовлена на основе открытых данных и нормативной базы РФ по состоянию на 10 октября 2026 года. Для получения юридически значимых сведений необходимо обращаться в архив официально.