Архив записей актов гражданского состояния (ЗАГС) Брянской области – это специализированный архивный фонд‚ формируемый из вторых экземпляров актов гражданского состояния‚ составляемых отделами ЗАГСов региона. Фонд находится в Государственном архиве Брянской области (ГАБО) и обслуживает запросы граждан‚ исследователей и генеалогов.

Исторический контекст

Система записи актов гражданского состояния в России появилась в начале XX века. В Брянской области её развитие шло в рамках административных реформ Российской империи‚ а затем Советского Союза; После распада СССР все отделы ЗАГСов обязаны были передавать вторые экземпляры актов в архив‚ что и привело к образованию архивного фонда ЗАГС в ГАБО.

Нормативно‑правовая база

• Указ Губернатора Брянской области от 17 января 2013 г. № 20 «Об утверждении Положения об управлении записью актов гражданского состояния Брянской области» (с изменениями от 20 ноября 2018 г.).
• Положение об управлении записью актов гражданского состояния Брянской области (в актуальном виде).
• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ).

Где находится архивный отдел ЗАГС

Архивный отдел управления ЗАГС Брянской области расположен по адресу:

Для справок и записи в читальный зал можно также воспользоваться центральным офисом ГАБО:

Часы работы

Что хранится в архиве ЗАГС Брянской области

В архивном фонде содержатся:

1. Вторые экземпляры актов о рождении‚ браке и смерти‚ оформленные в 1990‑х годах и ранее.
2. Метрические книги (журналы) по уездам‚ входившим в состав Орловской и Черниговской губерний (Брянский‚ Карачевский‚ Севский‚ Трубчевский уезды).
3. Ревизские сказки‚ переписные листы‚ справочники о населении.
4. Документы‚ связанные с проведением Всероссийской акции «Безопасность детства» (в рамках архивных мероприятий).

Как получить доступ к документам

Подготовка запроса

• Определите точный период и тип акта (рождение‚ брак‚ смерть).
• Соберите сведения о предке: ФИО‚ дату и место события‚ а также имя родителей (для актов о рождении).
• Подготовьте письменный запрос (можно отправить по e‑mail) с указанием ваших контактных данных.

Подача заявки в читальный зал

Для личного просмотра необходимо заполнить заявление о доступе к архивным документам. В заявлении указываются:

• ФИО заявителя и документ‚ удостоверяющий личность;
• Перечень архивных фондов (например‚ ф. 296‚ о. 1 – «Записи актов гражданского состояния»);
• Цель исследования (семейная история‚ научный проект и т.д.).

Оплата услуг

За копирование и выдачу документов взимается плата согласно тарифам ГАБО. Стоимость копий (печатных‚ фотокопий‚ сканированных) обычно составляет от 30 руб. за лист.

Электронные сервисы

На официальном сайте archive-bryansk.ru доступны:

• Онлайн‑каталог фондов (поиск по фамилии‚ дате‚ типу акта).
• Электронные копии некоторых метрических книг (сканированные версии).
• Форма обратной связи для запроса цифровых копий.

Полезные советы для генеалогов

• Начинайте с последних известных записей. Если известен акт о браке‚ в нём обычно указаны данные о родителях‚ что открывает путь к более ранним документам.
• Учитывайте изменения названий населённых пунктов. В XIX‑XX вв. многие деревни меняли названия‚ а границы уездов переопределялись (например‚ часть Брянского уезда входила в Орловскую губернию).
• Сравнивайте данные из разных источников. Помимо актов ЗАГС‚ используйте ревизские сказки‚ списки из церковных приходов и земельные реестры.
• Обращайтесь к специалистам архивного отдела. Сотрудники могут подсказать‚ в каком фонде искать нужный документ и как правильно оформить запрос;
• Записывайте все найденные сведения. Ведите электронный журнал с указанием номера фонда‚ листа‚ даты просмотра и копий.

Контактные данные отделов ЗАГС по районам Брянской области

Если вам нужен акт‚ оформленный в конкретном районе‚ можно обратиться напрямую в отдел ЗАГС данного района:

• Навлинский район – ул. Красных партизан‚ д. (точный номер уточняйте)‚ 242130‚ Брянская область.
• Севский район – ул. Розы Люксембург‚ д. (номер)‚ 242440‚ г. Севск.
• И другие районы – список доступен на официальном сайте управления ЗАГС Брянской области.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить акт о рождении онлайн?

Да‚ некоторые записи о рождении доступны в электронном виде через портал zags.gov.ru. Однако для старых актов (до 1990 г.) часто требуется личный запрос в архив.

Сколько времени занимает поиск документа?

В среднем от 3 до 10 рабочих дней‚ в зависимости от загруженности архива и наличия документа в электронных фондах.

Можно ли заказать копию за пределами России?

Да‚ архив предоставляет услуги международной доставки копий‚ но стоимость доставки оплачивается отдельно.

Какие документы нужны для получения доступа?

Паспорт (или иной документ‚ удостоверяющий личность) и письменный запрос с указанием конкретных данных о документе.

Архив ЗАГС Брянской области – ценный ресурс для всех‚ кто интересуется семейной историей‚ демографией региона или юридическими вопросами‚ связанными с актами гражданского состояния. Благодаря чёткой нормативной базе‚ удобному расположению в ГАБО и развитию электронных сервисов‚ получить нужные сведения стало проще‚ чем когда‑либо. При планировании исследования рекомендуется заранее собрать как можно больше исходных данных‚ оформить запрос в соответствии с требованиями архива и воспользоваться помощью квалифицированных сотрудников.

Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на .