Архив записей актов гражданского состояния (ЗАГС) Ленинградской области – это специализированный отдел
архивного управления, который хранит и предоставляет доступ к актовым книгам, свидетельствам о рождении,
браке, смерти и другим документам, оформленным в органах ЗАГС с 1918 года по настоящее время.
Ниже собраны все актуальные контактные данные, график работы и рекомендации, как правильно оформить запрос
на получение копий или справок.

Что представляет собой архив ЗАГСа Ленинградской области

Архив ЗАГС входит в структуру Архивного управления Государственного казенного учреждения «Архивное управление Ленинградской области».
Он занимается:

• Систематизацией и хранением актовых книг (рождения, брака, смерти, разводов).
• Оказанием справочно‑информационных услуг гражданам, исследователям и юридическим лицам.
• Осуществлением удалённого доступа к цифровым копиям записей через портал «Архивы Ленинградской области».
• Консультацией по вопросам восстановления утраченных документов.

Основные контактные данные

Центральный архив ЗАГСа (Санкт‑Петербург)

Адрес: г. Санкт‑Петербург, ул. Смольного, д. 3, 191311

Электронная почта: zagslenreg@spb.ru

Телефоны:

• Общий справочный 8 (812) -39‑43‑63
• Отдел обеспечения хранения и использования документов 8 (812) -73‑29‑78
• Автоинформатор (приём заявок) 7 (812) -72‑26‑41

Архив ЗАГСа в г. Выборг

Адрес: г. Выборг, ул. Фурштатская, д. 52 (вход со двора)

Телефон: 8 (81378) -‑28‑71

Архив ЗАГСа в г. Кировск

Пионерская ул., д. 1, г. Кировск, Ленинградская область, 187340

Телефон для справок: 8 (81362) -2‑854

Архив ЗАГСа в г. Гатчина

ул. Хохлова, д. 6а, г. Гатчина, 188300

Телефон: 8 (81371) -33‑01

Другие муниципальные отделения

Для большинства муниципальных ЗАГСов в области телефонный справочный центр находится в центральном архиве
(см. пункт 2.1). При необходимости уточняйте номер конкретного отделения на официальном сайте
zagslenreg.ru.

Часы работы

Обратите внимание, что в праздничные дни архив закрыт. При планировании визита рекомендуется предварительно
позвонить в справочный центр и уточнить наличие свободных окон для приёма заявок.

Как оформить запрос в архив ЗАГСа

Письменное обращение (по почте)

1. Сформируйте заявление в свободной форме, указав:
   • ФИО заявителя;
   • Контактный телефон и e‑mail;
   • Персональные данные лица, чьи записи запрашиваются (ФИО, дата рождения, дата события);
   • Цель получения копии (свидетельство, генеалогическое исследование, юридические нужды и т.п.);
   • Перечень требуемых документов (актовая книга, отдельные записи, справка).
2. Приложите копию паспорта (или иного удостоверения личности) заявителя.
3. Отправьте письмо на почтовый адрес: 191311, г. Санкт‑Петербург, ул. Смольного, д. 3.
4. Оплатите государственную пошлину (если требуется) банковским переводом, указав в назначении «Оплата услуг архива ЗАГС».

Онлайн‑запрос через портал «Архивы Ленинградской области»

С 2024 года архив предоставляет платный удалённый доступ к цифровым копиям актовых книг. Чтобы воспользоваться сервисом:

1. Перейдите на портал государственных и муниципальных услуг Ленинградской области.
2. Зарегистрируйтесь, указав электронную почту и телефон.
3. В разделе «Архивы ЗАГС» выберите нужный период (например, 1918‑1924 гг.) и укажите параметры поиска.
4. Оплатите услугу банковской картой (стоимость зависит от объёма выдаваемых копий).
5. После подтверждения вы получите электронные сканы документов в личном кабинете.

Обращение по телефону

Для уточнения наличия нужных записей, уточнения стоимости и сроков выполнения работ достаточно позвонить в
справочный центр по номеру 8 (812) -39‑43‑63. Оператор поможет подобрать оптимальный способ
обращения (почтовый запрос, онлайн‑заказ или личный визит).

Удалённый доступ к книгам ЗАГС (цифровой архив)

С 2023 года в рамках проекта «Открытый архив» в Санкт‑Петербурге открыт платный удалённый доступ к книгам
записей актов гражданского состояния за 1918‑1924 годы. Доступ предоставляется через:

• Личный кабинет на портале archives.spb.ru;
• Веб‑интерфейс с возможностью поиска по ФИО, дате рождения, дате события;
• Скачивание PDF‑копий с цифровой подписью архива.

Для получения доступа необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале;
2. Подтвердить личность (скан паспорта и заявление);
3. Оплатить услугу (от 300 руб. за одну запись).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро можно получить копию записи о рождении?

В среднем 5‑7 рабочих дней при подаче онлайн‑запроса; при почтовом обращении срок может увеличиться до 15 дней.

Можно ли получить запись о браке, если оба супруга умерли?

Да, архив сохраняет записи независимо от статуса лиц. Требуется предоставить документы, подтверждающие право
интереса (напр., свидетельство о смерти, решение суда).

Какие документы нужны для получения справки о разводе?

Заявление, копия паспорта заявителя и, при необходимости, согласие второго супруга (если он жив).

Есть ли бесплатный доступ к архивным материалам?

Базовые справочные услуги (проверка наличия записи, уточнение стоимости) предоставляются бесплатно. За копии
и цифровые сканы взимается плата согласно тарифам.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Управления записи актов гражданского состояния Ленинградской области
• Портал государственных и муниципальных услуг Ленинградской области (раздел «Архивы ЗАГС»)
• Карта 2ГИС – расположение архивов по всей области
• Электронная почта архива ЗАГС (arhivkzags.gov.spb.ru)

Если у вас остались вопросы, звоните в справочный центр по номеру 8 (812) -39‑43‑63 или отправляйте запрос через официальный портал. Сотрудники архива помогут вам получить нужные документы в максимально короткие сроки.