Архив записей актов гражданского состояния (ЗАГС) Ростовской области – это специализированное хранилище документальных источников, фиксирующих важнейшие события в жизни граждан: рождение, брак, развод, смерть, усыновление и изменение фамилии, имени или отчества. Архив ведёт свою деятельность с момента создания первых органов ЗАГС в 1918 году и сегодня является неотъемлемой частью системы управления записями актов гражданского состояния региона.

Основные функции архива

• Хранение оригиналов и копий актов гражданского состояния за весь период существования ЗАГС в области (с 1918 г. по настоящее время).
• Обеспечение доступа к документам для граждан, нотариусов, судов, органов власти и исследовательских учреждений в соответствии с законодательством РФ.
• Выдача справок, выписок и копий актов (например, справка о рождении, свидетельство о браке, выписка из книги смертей).
• Автоматизация и информатизация – ведение электронного реестра актов, внедрение систем поиска и выдачи документов в онлайн‑режиме.
• Методическая и консультативная работа с территориальными отделами ЗАГС, обучение сотрудников, разработка нормативных актов по ведению архивного дела.

Контактная информация и расположение

Адрес управления ЗАГС Ростовской области (архивный отдел):

Телефон горячей линии управления ЗАГС Ростовской области: 7 (863) -40‑95‑98

Режим>Режим работы отдела архивной работы, автоматизации и информатики (ул. Красноармейская, 160):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00
• Пятница: 09:00 – 16:45
• Перерыв: 13:00 – 13:45
• Суббота, Воскресенье: выходной
• Последний четверг месяца – неприёмный день

Электронная почта (для запросов и справок): archive@zagssro.ru (примерный адрес, уточняйте на официальном сайте).

Также управление ЗАГС Ростовской области присутствует в социальных сетях:

• Одноклассники
• ВКонтакте
• Telegram

Как получить документ из архива

1. Определите нужный акт (год, тип записи, ФИО участников).
2. Соберите необходимые документы:
   • Заявление на выдачу справки/выписки (можно заполнить онлайн на сайте управления ЗАГС).
   • Документ, подтверждающий ваше право на получение информации (паспорт, доверенность, судебное решение и т.д.).
   • Квитанция об оплате государственной пошлины (если требуется).
3. Подайте заявление одним из способов:
   • Лично в отделе архивной работы (ул. Красноармейская, 160).
   • Через официальный сайт управления ЗАГС Ростовской области (раздел «Электронные услуги»).
   • По почте (заказным письмом с описью вложения).
   • Через Многофункциональный центр (МФЦ) – многие услуги ЗАГС доступны в «одном окне».
4. Дождитесь обработки запроса (standardный срок – до 30 рабочих дней; срочные запросы могут быть выполнены за 3‑5 дней за дополнительную плату).
5. Получите документ: в бумажном виде в офисе или в электронном формате (PDF с электронной подписью) на указанный e‑mail.

Онлайн‑сервисы и электронный архив

С 2020‑го года управление ЗАГС Ростовской области активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный реестр актов – поиск по фамилии, дате и типу события доступен после авторизации через портал «Госуслуги».
• Заказ справок онлайн – форма заявления, загрузка сканов документов, оплата пошлины банковской картой.
• Уведомления о готовности документа – SMS‑оповещение и e‑mail.
• Виртуальная приёмная – возможность задать вопрос специалисту через чат‑бот в Telegram или форму обратной связи на сайте.

Историческая справка

Первые книги записей актов гражданского состояния в районе современной Ростовской области начали вестись в 1918 году после Декрета о разделении церкви и государства и введения гражданской регистрации браков, рождений и смертей. За десятилетия архив неоднократно переезжал, расширял свои фонды и модернизировал оборудование. Сегодня в хранилище находятся более 12 миллионов документальных единиц, включая:

• Книги записей рождений (с 1918 г.).
• Книги записей браков и разводов.
• Книги записей смертей.
• Документы об усыновлении, изменении имени, фамилии, отчества.
• Справки о состоянии гражданского статуса (например, для выезда за границу).

Полезные советы для заявителей

• Перед визитом уточните часы работы и наличие «неприёмного дня» (последний четверг месяца).
• При запросе старых документов (до 1950‑х годов) может потребоваться дополнительное время на поиск в бумажных фондах.
• Если вам нужна справка для подачи в загранпаспорт, уточните требуемый формат (обычно – заверенная выписка с печатью управления ЗАГС).
• Сохраняйте копии всех поданных заявлений и квитанций об оплате – они могут понадобиться при отслеживании статуса запроса.
• Для ускорения процесса используйте электронные сервисы: они позволяют избежать очередей и получить документ в течение нескольких дней.

Ростовский областной архив ЗАГС – это важный институциональный ресурс, обеспечивающий сохранность исторической памяти граждан и предоставляющий необходимые документы для решения повседневных и юридических вопросов. Благодаря сочетанию традиционной архивной работы и современных цифровых технологий, архив остаётся доступным и эффективным сервисом для всех жителей Ростовской области и тех, кто нуждается в подтверждении своих гражданских прав и обязанностей.