Архив записей актов гражданского состояния (ЗАГС) Щёкинского района – это совокупность документов, подтверждающих факты рождения, брака, смерти, усыновления и другие юридически значимые действия, зарегистрированные на территории района с 1918 г. по настоящее время. Данные материалы хранятся в соответствии с федеральным и региональным законодательством и доступны для граждан, исследователей и органов власти.

Правовая основа деятельности архива

Работа архива ЗАГС в Щёкинском районе регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
• Конституция РФ, Гражданский и Семейный кодексы;
• Положение о комитете записи актов гражданского состояния администрации МО Щёкинский район Тульской области (утверждённое приказом администрации);
• Закон Тульской области от  № 656‑ЗТО «О наделении органов местного самоуправления в Тульской области государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния».

В соответствии с пунктом 3.8 Положения, архивный фонд формирует электронный банк данных актов, а по истечении 100‑летнего периода – передаётся в Государственный архив Тульской области.

Структура и функции Комитета ЗАГС Щёкинского района

Основные задачи

• Регистрация актов гражданского состояния (рождение, брак, развод, усыновление, перемена имени и др.);
• Обеспечение учёта, обработки и надёжного хранения первых экземпляров записей;
• Выдача свидетельств и справок, подтверждающих факт регистрации;
• Формирование и поддержка электронного банка данных;
• Оказание консультаций гражданам и организация приёмных мероприятий (только в торжественной форме).

Права и обязанности

Комитет имеет право запрашивать информацию у органов исполнительной власти, получать финансовые ресурсы из бюджета, а также вносить предложения по совершенствованию работы. Обязанности включают надёжное хранение архивных материалов, своевременную передачу их в государственный архив, предоставление сведений в установленном порядке и обеспечение качественного обслуживания населения.

Как получить доступ к архивным документам

Личный приём в офисе

Граждане могут обратиться в ЗАГС лично. Приём граждан осуществляется по следующему графику:

• Вторник – 09:00 – 13:00, 14:00 – 17:00;
• Среда – 09:00 – 13:00, 14:00 – 17:00;
• Четверг – неприёмный день;
• Пятница – 09:00 – 13:00, 14:00 – 17:00 (приём по личным вопросам председателя – 14:00 – 16:00);
• Суббота – 09:00 – 13:00, 14:00 – 16:00;
• Воскресенье и понедельник – выходные.

Контактные данные:

• Почтовый адрес: 301248, Тульская область, г. Щёкино, ул. Советская, д. 26;
• Телефоны: 8 (48751) -‑55‑91, 8 (48751) -‑43‑44;
• Факс: 8 (48751) -‑43‑44.

Электронные услуги через Единый портал государственных услуг

С 1 сентября 2012 г. все органы ЗАГС Тульской области принимают заявки через Единый портал государственных услуг. Для подачи заявления необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале (раздел «Личный кабинет / Регистрация»);
2. Пройти процедуру подтверждения личности (код активации по почте или в Центре продаж ОАО «Ростелеком», либо электронная подпись);
3. В разделе «Ваше местоположение» выбрать Тульскую область;
4. В «Электронных услугах» выбрать комитет ЗАГС Тульской области;
5. Найти нужную услугу (например, «Запрос выписки из акта о рождении») и нажать «Получить услугу»;
6. Заполнить форму заявления и отправить её.

Статус рассмотрения заявки можно отслеживать в разделе «Личный кабинет / Мои заявки». При возникновении вопросов – звоните по телефону 8‑(48751)‑5‑43‑44.

Запросы в архивный фонд

Для получения копий документов (выписок, справок, оригиналов актов) необходимо оформить письменный запрос, указав:

• ФИО заявителя;
• Дата и место события (рождения, брака и т.д.);
• Цель получения (личные нужды, исследовательская работа, юридические цели);
• Контактные данные.

Запрос рассматривается в течение 10 рабочих дней. При необходимости могут потребоваться дополнительные документы, подтверждающие право на доступ (например, доверенность).

Исторический обзор органов регистрации в Щёкинском районе

С 1918 г. по настоящее время в районе действовали различные органы, отвечающие за регистрацию актов гражданского состояния. Ниже приведён неполный перечень:

С 1990‑х годов функции регистрации полностью перешли к современным комитетам ЗАГС, а архивные материалы первых экземпляров актов передаются в государственный архив Тульской области.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, где хранится мой акт о рождении?

Для этого достаточно подать запрос в ЗАГС Щёкинского района через портал госуслуг или лично в офис. В ответе будет указано, в каком архивном фонде (первый экземпляр) находится документ.

Сколько стоит получение выписки из акта?

Стоимость стандартной выписки составляет 200 рублей (по состоянию на 2026 год). При необходимости ускоренного оформления или получения нотариально заверенной копии цена может быть выше.

Можно ли получить электронную копию акта?

Да. При подаче заявки через портал госуслуг можно выбрать формат «Электронная выписка», которая будет отправлена в ваш личный кабинет в виде PDF‑файла, подписанного электронной подписью органа.

Как долго хранятся документы в архиве?

Первый экземпляр записей хранится в архиве минимум 100 лет, после чего передаётся в Государственный архив Тульской области. Второй экземпляр остаётся в органе ЗАГС и используется для выдачи справок.

Перспективы развития архивного фонда

В ближайшие годы планируется:

• Полная цифровизация всех записей первого экземпляра с использованием сканирования высокого разрешения;
• Создание открытого онлайн‑каталога, где любой желающий сможет искать сведения о зарегистрированных актах (с ограничением доступа к персональным данным в соответствии с ФЗ‑152);
• Внедрение системы автоматического уведомления граждан о необходимости обновления данных (например, изменение фамилии).

Архив ЗАГС Щёкинского района – важный элемент исторической памяти Тульской области и надёжный источник официальных сведений о жизненных событиях граждан. Благодаря чётко выстроенной правовой базе, современным электронным сервисам и профессиональному персоналу, доступ к архивным материалам стал более удобным и быстрым. Если вам требуется справка, выписка или просто интересует история вашего рода – обращайтесь в Комитет записи актов гражданского состояния администрации МО Щёкинский район.

Контактная информация (ещё раз для удобства):

• Адрес: 301248, Тульская область, г. Щёкино, ул. Советская, д. 26;
• Телефон: 8 (48751) -‑55‑91 / 8 (48751) -‑43‑44;
• Факс: 8 (48751) -‑43‑44;
• Электронная почта: zags-schekino@tulreg.ru (пример);
• Сайт: https://www.npa-schekino.ru/about/strukadm/zags/.