Архив записей актов гражданского состояния (ЗАГС) Тамбовской области расположен в историческом центре города Тамбова по адресу ул. Советская, 107 (а также в смежных зданиях – ул. Советская, 108 и 118). Этот архив является важным источником информации о жизни жителей региона с начала XX века до наших дней.

Исторический контекст

После Октябрьской революции 1917 года в России была создана единая система государственной регистрации актов гражданского состояния. В Тамбовской губернии первые отделы ЗАГС появились уже в 1917‑1918 гг. при волисполкомах уездов. Со временем фонды архива пополнялись книгами записей рождений, браков, смертей и других актов, а также сопутствующими документами (справки, выписки, протоколы).

Согласно данным Путеводителей по российским архивам, в фонде «Коллекция книг записей актов гражданского состояния Тамбовской губернии» хранятся:

• Тамбовский уезд – 726 ед. хр., крайние даты: 1917‑1928 гг.;
• Усманский уезд – 20 ед. хр., край 1917‑1922 гг.;
• Шацкий уезд – 16 ед. хр., край 1920‑1922 гг.

Расположение и контактная информация

Основное здание Государственного архива Тамбовской области (ГАТО) находится по адресу:

Смежные отделы, связанные непосредственно с работой ЗАГС, расположены по:

• ул. Советская, 108 – архивный отдел Управления ЗАГС Администрации г. Тамбова;
• ул. Советская, 118 – Управление записи актов гражданского состояния Тамбовской области.

Что хранится в архиве?

Фонды архива включают:

1. Книги записей актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти) за 1917‑1945 гг. и поздние периоды;
2. Справки и выписки, выдаваемые гражданам для различных целей (наследование, оформление пенсии, миграция);
3. Протоколы заседаний отделов ЗАГС, приказы и нормативные акты;
4. Фотоматериалы и планы помещений архива (полезно для реставрационных работ).

Особый интерес представляют документы советского периода, когда регистрация актов была централизована и стандартизирована. Эти материалы позволяют восстанавливать родословные, изучать демографические процессы и социальную историю региона.

Как воспользоваться архивом?

Регистрация и подача заявки

Для получения справки или доступа к оригинальным документам необходимо:

1. Зарегистрироваться на официальном портале архива (gatoarh.tambov;gov.ru);
2. Заполнить электронную форму заявки, указав:
• ФИО заявителя;
• Цель запроса (например, получение справки о рождении);
• Приблизительные данные о событии (ФИО лица, дата, место);
• Контактную информацию.
3. Оплатить государственную пошлину (если требуется) через онлайн‑сервис или в кассе архива;
4. Дождаться уведомления о готовности документа (обычно от 3 до 10 рабочих дней).

Личный визит

Если вы предпочитаете работать с оригиналами в читальном зале, обратите внимание на следующее:

• Читальный зал расположен в главном здании по ул. Советская, 107;
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00;
• Необходимо иметь при себе паспорт и, если запрос касается третьих лиц, нотариально заверенное согласие или документ, подтверждающий право на получение информации;
• В читальном зале запрещено использование фото‑ и видеосъемки без разрешения сотрудников.

Полезные советы для исследователей

1. Уточняйте даты и места. В архиве хранятся книги по уездам, поэтому знание конкретного уезда (Тамбовский, Усманский, Шацкий и др.) значительно ускорит поиск.
2. Пользуйтесь указателями. На сайте ГАТО доступны электронные указатели к фондам «Коллекция книг записей актов гражданского состояния».
3. Заказывайте копии заранее. Если вам нужны заверенные копии документов, лучше оформить запрос за несколько дней до планируемого визита.
4. Консультируйтесь со специалистами. Сотрудники архива готовы помочь в формировании запроса и подсказать, какие фонды наиболее вероятно содержат нужную информацию.
5. Учитывайте ограничения по конфиденциальности. Записи о браках и рождениях, сделанные менее 75 лет назад, могут быть закрыты для общего доступа без согласия заинтересованных лиц.

Архив ЗАГС Тамбовской области на улице Советской – это не просто хранилище бумаг, а живой источник знаний о жизни нескольких поколений тамбовцев. Благодаря тической работе сотрудников, доступности электронных сервисов и удобному расположению в центре города, каждый researcher, genealogist или обычный гражданин может получить необходимые сведения о своих предках или оформить важные документы.

Если вы планируете посетить архив или подать онлайн‑запрос, не забудьте заранее подготовить необходимую информацию и воспользоваться советами из этой статьи – тогда ваш опыт работы с архивом будет максимально продуктивным и комфортным.