Архив записей ЗАГСа – это хранилище официальных актов гражданского состояния (рождения, брака, развода, смерти, признания и установления отцовства), оформленных в соответствующем отделе ЗАГСа с момента его создания. В городе Горловка такой архив играет важную роль как для жителей, так и для исследователей, желающих получить достоверные сведения о семейных событиях.
Где находится архив ЗАГСа Горловки?
В городе Горловка функционирует несколько отделений ЗАГСа, где хранится архивная документация:
- ул. Судейко, 10
- ул. Остапенко, 6
- ул. Академика Павлова, 33
- проспект Победы, 94 (Горловский городской отдел записи актов гражданского состояния – ДНР)
Кроме того, в соседних населённых пунктах (Бахмут) находятся архивы по адресу:
- ул. Василия Першина, 9
- ул. Василия Першина, 24
Что хранится в архиве?
В архиве ЗАГСа Горловки находятся:
- Оригиналы и копии записей о рождении;
- Записи о браке и разводе;
- Документы о смерти;
- Свидетельства о признании отцовства и установлении отцовства;
- Другие документы, оформленные в ЗАГСе (например, изменения фамилии, усыновление и т.д.).
По состоянию на 2026 год в архиве зарегистрировано 2 489 118 записей, а выдано 4 270 996 свидетельств.
Как получить доступ к архивным документам?
Личный визит
Для получения копий документов в традиционном порядке необходимо:
- Подготовить заявление (можно взять в отделении ЗАГСа или скачать с официального сайта).
- Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
- Указать точные данные о документе (ФИО, дата, место рождения/брака/смерти и т.д.).
- Оплатить государственную пошлину (размер зависит от типа запрашиваемого документа).
Электронный сервис «Госуслуги»
С 2025 года в ДНР (в т.ч. в Горловке) работает электронный сервис портала Госуслуги, позволяющий оформить архивирование и запрос копий без личного посещения офиса.
- Зарегистрируйтесь на портале (если ещё нет аккаунта).
- Выберите услугу «Запрос копии записи актов гражданского состояния».
- Заполните форму: ФИО, даты, место события, цель запроса.
- Оплатите услугу онлайн (картой или через электронный кошелёк).
- Получите электронный документ в формате PDF или договоритесь о выдаче оригинала в отделении.
Электронный запрос ускоряет процесс и позволяет избежать очередей.
Контактные данные
| Отделение | Адрес | Телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Горловский городской отдел ЗАГС (ДНР) | проспект Победы, 94, Горловка | +7 (XXXXX) XXX‑XX‑XX | zags_gorlovka@dnr.gov.ua |
| Отделение ул. Судейко, 10 | ул. Судейко, 10, Горловка | +7 (XXXXX) XXX‑XX‑XX | zags_sudeyko@gorlovka.ua |
| Отделение ул. Остапенко, 6 | ул. Остапенко, 6, Горловка | +7 (XXXXX) XXX‑XX‑XX | zags_ostapenkо@gorlovka.ua |
| Отделение ул. Академика Павлова, 33 | ул. Академика Павлова, 33, Горловка | +7 (XXXXX) XXX‑XX‑XX | zags_pavlova@gorlovka.ua |
Что нужно знать перед обращением
- Подготовьте точные данные. Чем полнее информация (полные ФИО, даты, место события), тем быстрее будет найден нужный документ.
- Уточните срок хранения; В архиве могут храниться записи более 100 лет, однако некоторые более старые документы могут быть переданы в региональные архивы.
- Оплата. Пошлина за выдачу копии зависит от типа документа (от 100 до 500 рублей). При запросе через «Госуслуги» оплата производится онлайн.
- Сроки выполнения. Стандартный срок – до 10 рабочих дней. При электронном запросе иногда возможно ускоренное обслуживание (в течение 3‑5 дней).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, существует ли запись о моём предке?
С помощью онлайн‑сервиса «Госуслуги» можно подать запрос «Поиск записи в архиве ЗАГС». При отсутствии точных данных система предложит варианты, основываясь на похожих ФИО и датах.
Можно ли получить копию свидетельства о браке, если один из супругов умер?
Да. При наличии свидетельства о смерти умершего супруга запрос будет обработан без ограничений. При необходимости предоставьте копию свидетельства о смерти.
Как оформить признание отцовства через архив?
Признание отцовства оформляется в отделе ЗАГСа в момент подачи заявления. После регистрации акт сохраняется в архиве и может быть получен в виде копии по запросу.
Какие документы нужны для получения копии свидетельства о рождении?
Для получения копии необходимо предъявить:
- Паспорт заявителя;
- Документ, подтверждающий родство (если запрос делает не сам родитель);
- Заполненное заявление.
Можно ли получить архивные документы в электронном виде?
Да. При запросе через портал «Госуслуги» копия высылается в формате PDF, а оригинал может быть выдан в отделении по предварительной записи.
Советы для исследователей и генеалогов
- Начинайте с онлайн‑поиска. Портал «Госуслуги» часто позволяет предварительно проверить наличие записи.
- Сохраняйте копии запросов. При работе с архивом полезно вести журнал запросов: дата, номер заявки, полученный документ.
- Обращайтесь к соседним архивам. Если в Горловском архиве запись не найдена, попробуйте запросить её в областных архивах Донецкой области.
- Учитывайте исторический контекст. В период конфликта в Донбассе часть записей могла быть перемещена или утрачена; в таком случае архивные службы могут предложить альтернативные источники (церковные книги, школьные журналы).
Архив записей ЗАГСа города Горловки – это важный ресурс для получения официальных документов, подтверждающих жизненно важные события. Благодаря развитию электронных сервисов, процесс получения копий стал быстрее и удобнее, однако традиционный личный визит остаётся актуальным, особенно в случаях, когда требуется оригинал документа.
Если у вас возникли вопросы или вы хотите оставить отзыв о работе архива, вы можете сделать это на официальном сайте Государственных архивов Горловки или позвонить по указанным выше телефонам.
Дата публикации: 11 июля 2026 г.