Архив записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Ленинградской области – это уникальное хранилище официальных документов, отражающих жизнь людей региона с начала XX века до наших дней․ В статье рассмотрены история создания архива, его современное местонахождение, основные функции, контактные данные и порядок обращения граждан․

Исторический обзор

Становление архивных фондов ЗАГС в Ленинградской области связано с несколькими ключевыми этапами:

1. 1918 г․ – после революции в Санкт‑Петербурге (тогда Петроград) создаётся отделение ЗАГС 1‑го городского райсовета․ В него включаются актовые книги, ранее вестившиеся в полицейских учреждениях․
2. 1922 г․ – в результате административных реформ районные отделения ЗАГС реорганизуются, часть актовых книг передаётся в центральные архивы․
3. 1997‑2001 гг․ – значительная часть актов гражданского состояния передаётся в Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга для долгосрочного хранения․
4. 2020‑е годы․ – в преддверии Дня Победы органы ЗАГС провели просветительские мероприятия в школах, подчёркивая историческую ценность архивных книг как «живой летописи человеческих судеб»․

Современное местонахождение и структура

В 2023 году Управление записи актов гражданского состояния Ленинградской области изменило адрес Сектора комплектования, учёта, хранения и использования документов (т․ н․ Архив ЗАГС Ленинградской области)․ На сегодняшний день архив располагаеться по следующим адресам:

• Основной офис: ул․ Смольного, 3, Санкт‑Петербург, 191311
• Отделение в Ленинградском районе: ул․ Некрасова, 14, метро «Чернышевская»
• Городской и областной архив ЗАГС (филиал): ул․ Фурштатская, 52, Санкт‑Петербург

Каждое из подразделений отвечает за определённый набор функций, перечисленных ниже․

2․1 Сектор обеспечения хранения и использования документов

Занимается:

• Приёмом, классификацией и систематизацией актовых книг․
• Сохранением оригиналов в условиях, соответствующих нормативам ФГС России․
• Оказанием услуг по выдаче копий и выписок из архивных книг․

2․2 Сектор комплектования и учёта

Отвечает за:

• Ведение реестра всех хранимых документов․
• Обновление электронных баз данных․
• Контроль доступа к материалам․

Какие документы хранятся в архиве?

В архиве ЗАГС Ленинградской области находятся:

• Актовые книги о рождении, браке и смерти (с 1918 г․ по настоящее время)․
• Книги о переменах фамилии, усыновлении, признании отцовства․
• Документы, связанные с военными потерями и наградами (особенно важные для периода Великой Отечественной войны)․
• Отчётные и статистические материалы управления ЗАГС․

Как обратиться в архив?

Для получения копий актов или справок необходимо выполнить несколько простых шагов․

4․1 Подготовка запроса

1. Определите нужный документ․ Укажите тип акта (рождение, брак, смерть), дату и ФИО лиц, указанных в записи․
2. Соберите необходимые документы․ Обычно требуется:
   • Паспорт заявителя;
   • Свидетельство о родстве (если запрос делается от имени родственника)․
   • Согласие (при запросе от третьих лиц)․
3. Заполните форму обращения․ Форма доступна на официальном сайте zagslenreg․ru в разделе «Обращения граждан»․

4․2 Способы подачи

• Лично․ Прийти в любой из указанных офисов (ул․ Смольного, 3; ул․ Некрасова, 14; ул․ Фурштатская, 52)․
• По телефону․ Позвонить в Сектор обеспечения хранения:
  • Тел․: 8 (812) -39‑43‑63
• Электронно․ Отправить запрос на e‑mail:
  • zagslenreg․ru (общий адрес)
  • arhivkzags․gov․spb․ru – отдел архивного управления (для более сложных запросов)․
• Почтовой отправкой․ На адрес:
  
  Управление записи актов гражданского состояния Ленинградской области,
  
  ул․ Смольного, 3, Санкт‑Петербург, 191311, Россия․

4․3 Сроки и стоимость

Стандартный срок выполнения запроса – до 10 рабочих дней с момента получения всех необходимых документов․ Стоимость копий зависит от объёма и формата (печатная копия, электронный PDF, нотариальное заверение)․ Точные тарифы указаны в прайс‑листе, доступном на сайте․

Особенности работы с архивом в период праздников и мероприятий

В преддверии государственных праздников (например, День Победы 9 мая) архив часто проводит:

• Просветительские мероприятия в школах и колледжах, где ученикам показывают оригинальные актовые книги․
• Выставки «Хроника военных лет», где демонстрируются записи о потерях, наградах и семейных историях․
• Увеличенный график работы для приёма запросов, связанных с получением справок для получения государственных наград․

Контактные данные

Полезные ссылки

• Официальный сайт Управления ЗАГС Ленинградской области
• Государственный архив Санкт‑Петербурга
• Карта с указанием офисов (2ГИС)

Архив ЗАГС Ленинградской области – это не только хранилище юридических документов, но и важный исторический ресурс, позволяющий проследить судьбы тысяч людей, переживших войны, перемены границ и социальные трансформации․ Благодаря современной системе хранения и удобным каналам обращения каждый житель региона может получить необходимую справку, исследовать семейную историю или просто познакомиться с прошлым своего района․

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше телефонам или писать на электронную почту – сотрудники архива всегда готовы помочь․