Архив Запорожского района Запорожской области является ключевым учреждением архивной службы региона, выполняющим функции по сбору, учету, хранению и предоставлению на использование документов, составляющих архивный фонд района. В условиях современных реалий (статья актуальна на ) архив претерпевает этап активной трансформации, интеграции в единое архивное пространство Российской Федерации и цифровизации фондов.

Правовой статус и нормативная база

Деятельность архива регулируется комплексным пакетом нормативных правовых актов:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», базовый документ, определяющий принципы организации архивного дела, права и обязанности участников архивных отношений.
• Закон Запорожской области «Об архивном деле в Запорожской области» — региональный закон, адаптирующий федеральное законодательство под специфику субъекта.
• Постановления Главы Запорожской области и Правительства Запорожской области о реорганизации архивной сети, утверждении типовых положений о муниципальных архивах.
• Приказы Росархива (Федерального архивного агентства) по вопросам методического руководства, описания дел, сроков хранения и цифровизации.

Важно: После вхождения Запорожской области в состав РФ (сентябрь 2022 г.) архив перешел в подведомственность органов исполнительной власти области (Департамента/Министерства культуры и архивного дела) и включен в реестр архивов субъекта РФ.

Исторический экскурс: от уездного архива к современному учреждению

Дореволюционный и советский период

Исторически архивные дела на территории современного Запорожского района велись в составе Александровского уезда Екатеринославской губернии. Документы того времени (метрические книги, ревизские сказки, земские дела) частично сохранены и сейчас находятся в фондах Государственного архива Запорожской области (ГАЗО) и Российского государственного исторического архива (РГИА) в Санкт-Петербурге.

В советское время (с 1920-х гг.) функционировал районный архив как структурное подразделение исполкома районного Совета депутатов трудящихся. Он накапливал документы районных органов власти (райисполком, райком партии), народного хозяйства (МТС, совхозы, колхозы), судов, прокуратуры, ЗАГСов.

Период 1991–2022 гг. (в составе Украины)

В этот период архив был известен как Архив управления архивов Главного управления юстиции Запорожской области в Запорожском районе (или Муниципальный архив Запорожского районного совета). Он функционировал в правовом поле Украины (Закон Украины «Об архивах и архивном деле»), сохраняя советскую систему учета и хранения, но постепенно внедряя украинские стандарты описи и доступа.

Современный этап (с 2022/2023 гг.)

С введением российского законодательства архив прошел реорганизацию. Ключевые изменения:

1. Смена ведомственной подчиненности.
2. Перевод делопроизводства и архивного учета на российские стандарты (ГОСТ Р 7.0.100-2018, Инструкция по составу и параметрам архивных фондов).
3. Начало массовой реэкспертизы сроков хранения дел.
4. Интеграция в Автоматизированную информационную систему «Архивы России» (АИС «Архивы России») и создание электронных описей для удаленного доступа.

Структура архивного фонда: что хранится в архиве?

На фонд архива Запорожского района формируется из следующих основных групп документов:

Документы органов власти и управления (Фонды Р-1, Р-2 и др.)

• Делопроизводство Запорожского районного Совета депутатов / Райисполкома (1920–1991 гг.).
• Документы Запорожского районного комитета КП(б)У / КПУ (партийные фонды).
• Документы новой российской администрации: Указы Главы района, Постановления Администрации, Распоряжения (с 2022/2023 гг.).
• Документы территориальных органов федеральных министерств и ведомств (МВД, МЧС, ФНС, Пенсионный фонд, Росреестр) — по мере передачи в архив.

Документы хозяйственных организаций (Фонды Х-…)

• Отчетность колхозов и совхозов района (плановые задания, отчеты о заготовке хлеба, ведомости начисления труда).
• Документы МТС, Раипо, Райгаз, Райводоканал, Дорожного мастерского.
• Акты приема-передачи имущества, инвентаризационные описи (важны для земельных и имущественных споров).

Документы социально-кultureльных и научных учреждений

• Школы, техникумы, Детские дома, Бытовые интернаты (личные дела воспитанников, журналы учета).
• Больницы, поликлиники, СЭС (санитарно-эпидемиологические отчеты, истории болезней — по истечении сроков хранения).
• Клубы, библиотеки, музеи, ЗАГСы (акты гражданского состояния — первоисточники для геноалогии).

Персональные фонды и коллекции

Личные дела выдающихся земляков: Героев Советского Союза и России, тружеников тыла, писателей, художников, ветеранов ВОВ и СВО. Коллекции фотографий, наградных листов, переписки.

Аудиовизуальные и фото документы

Негативы, слайды, видеозаписи мероприятий района, фотохроника строительств, празднований, портреты работников промышленности и сельского хозяйства.

Информационно-справочный аппарат и доступ к фондам

Для эффективного поиска документов архив создал многоуровневую систему описи:

Доступ к АИС «Архивы России»: Пользователи могут выполнять предварительный поиск по fonds (фондам) и opisi (описаниям) через единый федеральный портал archives.gov.ru, выбирая в фильтре «Запорожская область» -> «Запорожский район».

Основные услуги для граждан и организаций

Архив оказывает как платные, так и безвозмездные (в пределах гарантированных государством) услуги:

Выдача архивных справок (самый востребованный вид)

• Справки о стаже и заработной плате (для назначения пенсий, исчисления стажа до 1991 г., периода 1991–2022 гг.).
• Справки из актов гражданского состояния (ЗАГС) — копии записей о рождении, браке, смерти (если срок хранения 75/100 лет истек, и дело передано в архив).
• Справки о репрессиях (для получения статуса «Репрессированный» по Закону РФ № 181-ФЗ).
• Справки о присвоении званий, наград (по материалам личных дел, наградных листов).
• Земельные и жилищные справки (из дел колхозов, совхозов, райисполкома — для суда, Росреестра).

Научно-справочная работа в читальном зале

Бесплатный доступ к описям и делам (кроме содержащих гостайну или персональные данные неистекших сроков). Возможность самостоятельной фотосъемки документов (без вспышки) или заказа платных сканов.

Удаленные запросы (Электронный прием)

На 2026 год полностью работает система приема запросов через:

1. Официальный сайт архива / портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ).
2. Электронную почту архива.
3. Почту России (письма с уведомлением).

Срок ответа: до 30 календарных дней (по сложным запросам — до 60 дней с уведомлением заявителя).

Цифровизация и платные услуги

• Сканирование документов высокого разрешения (300/600 dpi) в формате TIFF/PDF.
• Восстановление поврежденных документов (консервация, реставрация в мастерской ГАЗО).
• Экспертиза подлинности документов (для судов, нотариусов).

Геноалогические исследования: особенности работы с фондами района

Запорожский район, это территория с насыщенной историей поселения (немцы-меннониты, украинцы, русские, греки, болгары, евреи). Для построения родословной архив предлагает уникальные источники:

1. Метрические книги приходов (до 1919–1921 гг.) — основной источник. Хранятся в ГАЗО (фонды духовных консисторий), но в районном архиве могут быть дубликаты или указатели.
2. Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.) — для меннонитских колоний (Халбштадт, Молочанское поселение) и крестьянских деревень.
3. Семейные списки / Списки семейных положений (1830–1850-е гг.) — для меннонитов.
4. Домашние книги (Форма № 6, 1920–1930-е гг.) — учет населения по дворовым хозяйствам, состав семей, национальность, род занятий.
5. Документы о депортации и спецпоселенцах (1940-е гг.) — дела commandantура спецпоселенцев, личные карточки (для восстановления прав реабилитированных народов).
6. Акты ЗАГСов (1920–1990-е гг.), передаются в архив по истечении 75 лет (рождение) и 100 лет (брак/смерть).

Совет: Начинайте с заказа справки в ЗАГС (если срок не истек) или обращения в районный архив с указанием населенного пункта и примерных лет жизни. Без названия села/хутора поиск в описях колхозов/сельсоветов крайне трудоемок.

Цифровая трансформация: Проект «Цифровой архив Запорожья»

Ключевой вектор развития на 2024–2026 гг., создание полнотекстовой электронной копии фондов.

Реализованные этапы:

• Сканирование путеводителей и описей (около 80% описей переведены в электронный вид с OCR-слоем для поиска по тексту).
• Запуск портала «Архивы Запорожской области» с модулем «Запорожский район».
• Массовая цифровизация метрических книг и ревизских сказок (в сотрудничестве с ГАЗО и FamilySearch / Российскими геноалогическими обществами).
• Внедрение электронного документооборота (ЭДО) для приема дел от современных организаций района (Администрация, школы, больницы) в формате PDF/A с ЭП.

Планы на 2026–2027 гг.:

• Цифровизация личных дел колхозников/совхозников (самый массивный массив для пенсионных справок).
• Создание нейросетевого индексатора для рукописных текстов (домашние книги, метрические книги) для автоматического извлечения ФИО и дат.
• Подключение к Единой государственной автоматизированной информационной системе архивного дела (ЕГАИСА) для межведомственного обмена справками.

Проблемы и вызовы текущего периода

Несмотря на прогресс, архив сталкивается с рядом серьезных сложностей:

• Физическое состояние фондов: Часть документов 1990–2020 гг. поступила в неудовлетворительном состоянии (несанкционированное хранение в подвалах, сырость, грибок, потери при переездах). Требуются капитальные затраты на реставрацию и дезарактизацию.
• Кадровый голод: Дефицит квалифицированных архивистов с высшим профильным образованием (историки-архивисты), знающих как украинскую, так и российскую систему учета.
• Проблема «разорванных» фондов: Документы до 2022 г. оформлены по украинским стандартам (инвентаризационные номера, рукописные описи на украинском языке). Необходима их реэкспертиза, переописание на русском языке, присвоение новых шифров по российской номенклатуре.
• Обеспечение безопасности: Физическая охрана здания, пожарная сигнализация, климат-контроль (температура 18±2°C, влажность 50±5%) требуют модернизации инженерных сетей.
• Правовая неопределенность отдельных категорий документов: Документы временного оккупационного периода (2022–2023 гг.), созданные украинскими структурами, и документы новых российских структур — вопросы правопреемственности и доступа.

Контакты и реквизиты (Справочная информация)

Архив Запорожского района Запорожской области на ноябре 2026 года находится в стадии активного становления как современного цифрового учреждения российского образца. Он выполняет миссию хранителя исторической памяти мультинационального региона и гаранта прав граждан на социальные выплаты, имущество и знание своих корней.

Для исследователей, юристов, геноалогов и обычных граждан ключевым советом является: формулируйте запрос максимально точно (ФИО, даты, название населенного пункта, название организации-производителя документа) и используйте электронные каналы обращения (Госуслуги, почта архива) для экономии времени. Архив открыт для сотрудничества с научными учреждениями, общественными организациями и волонтерами по проектам цифровизации и описания фондов.

Полезные ссылки для углубленного изучения:

• Федеральный архивный агентство (Росархив) — АИС «Архивы России»
• Официальный портал Запорожской области (раздел Министерства культуры и архивного дела)
• Государственный архив Запорожской области (ГАЗО) — главный хранилище региона (для дореволюционных и сложных фондов).
• Закон РФ от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (актуальная редакция).

Статья подготовлена на основе открытых нормативных актов, типовых стандартов архивной работы РФ и информации о структуре архивной службы Запорожской области на 2026 год. Для получения конкретных справок и доступа к делам необходимо обращаться непосредственно в архив.