Засечное – небольшой населённый пункт Пензенской области‚ известный своей богатой историей и уникальными документальными источниками. Если вам необходимо получить сведения из архивных фондов‚ узнать о работе архива или связаться с ответственными специалистами‚ эта статья поможет разобраться во всех нюансах.

Что представляет собой архив в Засечном?

В Засечном (село‚ посёлок) архивные материалы находятся в двух основных учреждениях:

• Государственный архив Пензенской области (ГАПО) – центральный архив‚ в котором хранятся документы‚ относящиеся к всему региону‚ в т.ч. к Засечному.
• Муниципальный краевой архив в г. Пензa – подразделение ГАПО‚ специализирующееся на документах сельских муниципалитетов‚ в т.ч. на земельных реестрах‚ метрических книгах и делах о репрессиях.

В их фондах можно найти:

1. Кадастровые и земельные книги XIX–XX веков.
2. Метрические книги (рождения‚ браки‚ смерти) с 1800‑х годов.
3. Документы о коллективизации‚ колхозных советах и сельском хозяйстве.
4. Военно-исторические материалы (списки призывников‚ наградные листы).
5. Фотографии‚ карты‚ планы населённых пунктов.

Как получить доступ к архивным материалам?

Существует несколько способов обращения к архивным документам:

Личный визит

Самый традиционный способ – лично посетить архив. Для этого необходимо:

• Подготовить запрос в письменной форме (можно взять образец на сайте архива).
• Указать точные реквизиты интересующего документа (год‚ тип‚ номер дела).
• Принести удостоверение личности (паспорт) и‚ при необходимости‚ справку о цели исследования.

Онлайн‑каталог

Большая часть фондов оцифрована и доступна в электронном каталоге ГАПО. Чтобы воспользоваться им:

1. Зарегистрироваться на портале (это бесплатно).
2. Ввести в поисковую строку название населённого пункта «Засечное» и указать интересующий период.
3. Скачать сканы документов или заказать их копирование.

Заказ копий по почте или электронной почте

Если вы живёте далеко от Пензенской области‚ можно оформить заказ копий:

• Отправить запрос на электронный адрес архива (см. ниже).
• Указать способ получения (скан в PDF‚ фотокопия на бумаге).
• Оплатить услуги (обычно 30 руб./страница скан‚ 50 руб./страница копия).

Телефонные контакты архивных учреждений

Ниже собраны актуальные (по состоянию на 10 июля 2026 г.) телефонные номера‚ а также часы работы и e‑mail адреса. Важно: номера могут изменяться‚ поэтому перед визитом рекомендуется уточнить информацию по официальному сайту.

Совет: при звонке уточняйте‚ нужен ли предварительный приём (в некоторых отделах работает только по записи).

Как правильно оформить запрос в архив?

Для ускорения процесса подготовки материалов рекомендуется следовать шаблону:

Кому: Государственный архив Пензенской области
От кого: Иванов Иван Иванович‚ исследователь‚ г. Москва
Контактный телефон: +7 (999) -23‑45‑67
Электронная почта: ivanov@example.com

Тема: Запрос копий метрических книг Засечного за 1910‑1915 гг.
Текст запроса:
Уважаемые коллеги‚
Прошу предоставить копии (сканы) метрических книг (рождений‚ браков‚ смертей) за 1910‑1915 годы‚ относящиеся к с. Засечное‚ Пензенская область. Необходимо получить сведения о предках: Фамилия‚ имя‚ отчество‚ дата события‚ место жительства.
Готов оплатить услуги согласно тарифам архива. При необходимости уточню детали.
С уважением‚
Иванов И.И.

После получения подтверждения от архива вам будет сообщено о сроках выполнения (обычно 5‑10 рабочих дней).

Полезные онлайн‑ресурсы

• Официальный сайт ГАПО Пензенской области – каталог‚ новости‚ форма запроса.
• РосГенеалогия – база данных о метрических книгах‚ в т.ч. о Засечном.
• FamilySearch – международный проект‚ где можно найти оцифрованные записи из Пензенской области.
• Geni – генеалогическое сообщество‚ где пользователи делятся семейными деревьями‚ часто с указанием архивных источников.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к архиву без личного присутствия?

Да. Через электронный запрос‚ заказ копий по почте или через онлайн‑каталог. Для некоторых редких документов может потребоваться личный осмотр оригинала.

Какие документы в архиве считаются «секретными»?

Документы‚ относящиеся к государственной тайне‚ персональным данным (например‚ медицинские карты) и материалы‚ ограниченные законом о защите персональных данных‚ доступны только после 70‑летнего срока давности или по специальному разрешению.

Сколько стоит копия скана?

Стандартный тариф – 30 рублей за страницу в PDF. При больших объёмах возможны скидки (например‚ 10 % при заказе более 100 страниц).

Как узнать‚ есть ли в архиве нужный мне документ?

Самый быстрый способ – воспользоваться онлайн‑каталогом‚ где указаны номера дел‚ годы и краткое содержание. При отсутствии нужного документа в каталоге рекомендуется написать запрос с описанием интересующего периода и темы.

Практические рекомендации для исследователей

• Планируйте визит заранее. Запишитесь по телефону или через форму онлайн‑записи.
• Подготовьте список вопросов. Чем точнее запрос‚ тем быстрее архив сможет подготовить материалы.
• Возьмите с собой ноутбук. Многие архивы позволяют просматривать сканы на месте‚ а также делать собственные копии.
• Уважайте правила поведения. Не берите документы без сопровождения‚ не используйте флеш‑накопители без разрешения.
• Сохраняйте контакты сотрудников. При дальнейшем исследовании удобно иметь прямой телефон к специалисту‚ который уже знаком с вашими запросами.

Архивные фонды Засечного (Пензенская область) – ценнейший источник информации о жизни сельского населения‚ его семье‚ экономике и культуре. Благодаря современным онлайн‑инструментам и чёткой системе телефонных контактов любой желающий может получить доступ к этим материалам‚ будь то исследователь‚ потомок или просто любитель истории.

Помните: всегда уточняйте актуальность телефонных номеров и графика работы‚ а при оформлении запросов используйте официальные формы – это ускорит процесс и поможет получить нужные документы в кратчайшие сроки.

Дата публикации: