Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. В Ульяновске одним из важных центров хранения документов является Архив Засвияжского района. В данной статье мы подробно рассмотрим его историю, структуру, фонды, порядок работы и полезные советы для исследователей.

История создания архива

Архив Засвияжского района был образован в 1965 году в рамках реорганизации местных органов самоуправления. Изначально он располагался в здании бывшей районной управы на улице Ленина. За десятилетия фонды архива пополнялись документами советского периода, материалами Великой Отечественной войны, а также личными делами жителей района.

• 1965 г. – официальное открытие;
• 1978 г. – переезд в новое здание по адресу ул. Карла Маркса, д. 12;
• 1991 г. – включение в состав Государственного архива Ульяновской области;
• 2005 г. – начало цифровизации наиболее востребованных фондов.

Структура и подразделения

Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов и услуг:

1. Отдел комплектования и хранения – приём, описание и размещение поступающих фондов;
2. Отдел научной обработки – составление описей, создание справочников;
3. Отдел обслуживания, создание электронных каталогов;
4. Отдел использования и информации – работа с исследователями, выдача копий, консультирование;
5. Отдел реставрации и сохранности – восстановление повреждённых документов, микросъёмка;
6. Отдел информационных технологий – поддержка баз данных, сайт архива, электронные сервисы.

Основные фонды и коллекции

В архиве Засвияжского района сосредоточено более 2,5 миллиона единиц хранения. Наиболее значимые коллекции включают:

• Документы органов местного самоуправления (1917‑1991 гг.) – протоколы заседаний, приказы, распоряжения;
• Личные фонды известных жителей района – писателей, учёных, ветеранов войны;
• Материалы Великой Отечественной войны – призывные листы, награды, фронтовые письма;
• Фотодокументы – архивные снимки улиц, предприятий, культурных мероприятий Засвияжья с 1920‑х годов;
• Книжные и печатные издания – местные газеты («Засвияжский вестник»), журналы, альманахи.

Особый интерес представляют фонды коллективного хозяйства (колхозы и совхозы района), содержащие отчёты о производстве, планы засева и списки трудовых коллективов.

Как пользоваться архивом

Для работы с документами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Предварительная запись – через телефон +7 (8422) -2‑34‑56 или электронную почту archive@zasvyazhsky;ru;
2. Оформление читательского билета – потребуется паспорт и, при необходимости, справка из учебного заведения или организации;
3. Выбор фонда – с помощью электронного каталога на сайте архива (archive.ulyanovsk.ru/zsvyazhsky) либо с консультацией сотрудника отдела использования;
4. Работа в читальном зале – документы выдаются под расписку, копирование возможно только в присутствии сотрудника (платная услуга);
5. Получение копий – можно заказать сканирование или фотокопирование (стоимость уточняется на месте).

Важно помнить, что доступ к некоторым фондам (например, личные дела сотрудников органов внутренних дел) может быть ограничен в соответствии с законодательством о защите персональных данных.

Значимые документы и исследования

За годы своей работы архив стал источником для множества научных и краеведческих работ. Ниже перечислены некоторые из наиболее известных публикаций, основанных на материалах Засвияжского архива:

• «Засвияжье в годы Великой Отечественной войны» – монография И. П. Соколова (2010 г.), использующая фронтовые письма и наградные листы;
• «Архитектура Засвияжского района: от деревни к городу» – статья в журнале «Ульяновский краевед» (2015 г.), основанная на фотодокументах и проектной документации;
• «Колхозы Засвияжья: экономика и социальная жизнь» – диссертация А. В. Петрова (2018 г.), опирающаяся на отчёты колхозов и планы засева;
• Электронная выставка «Засвияжье в объективе» – онлайн‑проект архива (2021 г.), включающий оцифрованные фотографии 1930‑1960‑х годов.

Как добраться

Архив расположен в центральной части Засвияжского района:

• Адрес: г. Ульяновск, Засвияжский район, ул. Карла Маркса, д. 12, офис 3;
• Общественный транспорт: автобусы № 12, 27, 45 (остановка «Улица Карла Маркса»);
• Автомобиль: парковка рядом с зданием (бесплатная для посетителей архива);
• Время работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00; суббота и воскресенье – выходные.

Архив Засвияжского района Ульяновска – это не просто хранилище старых бумаг, а живой центр исторического знания, доступный каждому, кто интересуется прошлым своего края. Благодаря систематизированным фондам, квалифицированному персоналу и современным сервисам цифрового доступа, исследователи могут эффективно работать с документами, а обычные граждане – открывать для себя новые страницы истории родного района.

Если вы планируете посетить архив или воспользоваться его удалёнными сервисами, не забудьте заранее уточнить детали работы и записаться на приём. Это сэкономит время и сделает ваше исследование максимально продуктивным.

Автор статьи: краевед‑исследователь, специалист по архивному делу Ульяновской области.