Архив Заволжского района города Ульяновска – это государственное учреждение, которое занимается сбором, систематизацией, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района с момента его основания до наших дней. В статье рассмотрены история создания, правовая база, структура, основные фонды, цифровые инициативы и порядок обращения к материалам архива.

Исторический обзор

Территория, известная сегодня как Заволжский район, имеет богатую историю, связанную с развитием промышленности, сельского хозяйства и культуры Ульяновска. Архив был основан в 1995 году в рамках реформы архивного дела в России, когда было принято решение о создании региональных архивных подразделений для более эффективного хранения местных документов.

• 1995 г. – открытие архива в здании бывшего административного корпуса.
• 2003 г. – переезд в современное здание с улучшенными условиями хранения (контроль температуры и влажности).
• 2015 г. – запуск проекта цифровой конверсии фондов.
• 2022 г. – интеграция с Единым государственным реестром архивных документов.

Появление понятия «архив» в России

Термин «архив» впервые упоминается в российском законодательстве при императоре Петре I. Однако систематическое хранение государственных актов началось в XIX веке, а в советский период была создана сеть государственных архивов, в т.ч. и в Ульяновской области.

Правовая база

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» от  № 125‑ФЗ.
2. Указ Президента РФ № 1103 от «О мерах по развитию архивного дела».
3. Региональные нормативные акты Ульяновской области, в частности постановление Правительства области № 23‑О от «О порядке создания и использования архивных фондов в Ульяновской области».

Эти документы определяют порядок формирования, хранения, охраны и предоставления доступа к архивным материалам.

Структура архива

Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач:

• Отдел фондов и описей – формирование, пополнение и описание архивных фондов.
• Отдел цифровых технологий – сканирование, оцифровка и размещение материалов в онлайн‑каталоге.
• Отдел обслуживания пользователей – выдача справок, организация просмотров и консультирование исследователей.
• Отдел охраны и консервации – контроль микроклимата, реставрация и профилактика повреждений.
• Отдел методической работы – подготовка методических рекомендаций, обучение персонала.

Основные фонды и их содержание

В архиве хранится более 1,2 млн. документов (дел, листов, карт, фотографий). Ниже перечислены ключевые фонды:

Особо ценные документы

• Оригиналы указов Петрова I, касающихся создания первых государственных архивов (хранятся в копиях).
• Кадастровые карты 1932‑1935 гг., выполненные в технике «рисунок на бумаге», уникальны для Заволжского района.
• Личные дневники учёного‑агронома Ивана Петрова, участвовавшего в экспериментальном освоении земли в 1950‑х гг.

Цифровые инициативы

С 2015 года архив активно реализует проекты по оцифровке материалов, что позволяет исследователям получать доступ к документам онлайн.

Онлайн‑каталог

Сайт архива (zavolzhsky-archive.ulcity.ru) предоставляет:

• Поиск по фондам, делам, листам с использованием фильтров (год, тип документа, ключевые слова).
• Просмотр отсканированных страниц в формате PDF и JPEG.
• Заказ копий документов через электронную форму.

Проекты сотрудничества

Архив участвует в совместных проектах с:

• Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ).
• Центральным государственным архивом города Москвы.
• Объединённым государственным архивом Оренбургской области.
• International Internet Archive – предоставление части материалов в глобальную цифровую библиотеку.

Как воспользоваться архивом

Для доступа к материалам необходимо выполнить несколько простых шагов.

Регистрация пользователя

1. Заполнить онлайн‑форму регистрации (ФИО, контактные данные, цель исследования).
2. Получить подтверждение на электронную почту.
3. При личном визите предъявить удостоверение личности и справку о регистрации.

Заказ и просмотр документов

• Через онлайн‑каталог выбрать интересующий фонд и дело.
• Оформить заявку на просмотр (указать дату и время).
• При посещении архива предъявить заявку и пройти регистрацию в читальном зале.

Получение копий

Копии могут быть получены в двух форматах:

• Электронные копии – скан в PDF, отправляются на e‑mail (стоимость от 5 руб./стр.)
• Печатные копии – выдаются в читальном зале (стоимость от 10 руб./стр.)

Образовательные и научные программы

Архив активно сотрудничает с учебными заведениями и научными институтами:

• Организация экскурсий для школьников (программы «История нашего района»).
• Проведение семинаров и мастер‑классов по работе с архивными материалами.
• Поддержка исследовательских проектов (гранты, предоставление доступа к редким документам).

Контактная информация

Адрес: 433001, г. Ульяновск, ул. Советская, 12

Телефон: +7 (8422) -5‑33‑44

E‑mail: info@zavolzhsky-archive.ulcity.ru

Часы работы: Пн‑Пт — 09:00–18:00 (выходные: суббота, воскресенье)

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширение цифрового фонда до 80 % от общего объёма документов.
• Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов.
• Создание мобильного приложения для быстрого доступа к каталогу и заказу копий.
• Участие в международных проектах по сохранению культурного наследия.

Архив Заволжского района Ульяновска – это важный хранитель региональной памяти, который сочетает традиционные методы архивного дела с современными цифровыми технологиями. Благодаря открытой политике доступа, широкому спектру фондов и активному взаимодействию с научным сообществом, архив предоставляет уникальные возможности для изучения истории района, его культуры и социально‑экономического развития.

Если вы интересуетесь историей Ульяновска, планируете исследовательскую работу или просто хотите узнать больше о родном крае – архив Заволжского района готов стать вашим надёжным партнёром.