Архив Заволжского района — это ключевое учреждение для хранения‚ учета и использования документационного фонда одного из крупнейших и самых динамично развивающихся районов города Ульяновска. В данной статье мы подробно рассмотрим историю архива‚ его структуру‚ состав фондов‚ порядок обращения за справками и копиями документов‚ а также актуальные контакты и режим работы.
Общие сведения и статус учреждения
Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив Заволжского района города Ульяновска» (МКУ «Архив Заволжского района г. Ульяновска»).
Ведомственная подчиненность: Учреждение находится в ведении Администрации Заволжского района города Ульяновска.
Основная миссия: Обеспечение сохранности архивных документов‚ формируемых органами местного самоуправления‚ учреждениями и организациями района‚ а также предоставление архивной информации гражданам и правовым лицам.
Важно: Архив осуществляет свою деятельность на основании Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ Закона Ульяновской области «Об архивном деле в Ульяновской области» и Устава учреждения.
Историческая справка
Заволжский район был образован 20 февраля 1973 года решением Президиума Верховного Совета РСФСР. С момента образования района возникла необходимость в централизованном хранении документов органов управления.
- 1970-е – 1980-е гг.: Формирование архива как отдела (управления) архива исполкома Заволжского районного Совета народных депутатов. Основной приток документов шел от промышленных предприятий (Авиастар‚ Ульяновский автомобильный завод и др.)‚ строительных трастов и сельхозпредприятий.
- 1990-е гг.: Реорганизация в связи с переходом к системе местного самоуправления. Архив стал структурным подразделением Администрации района.
- 2000-е гг. – настоящее время: Присвоение статуса муниципального казенного учреждения. Активное внедрение информационных технологий: создание электронных баз данных‚ сканирование фондов‚ подключение к Автоматизированной информационной системе «Архивы Ульяновской области» (АИС «Архивы Ул. обл.»).
Структура и состав архивных фондов
Фонды архива формируются за счет документов постоянного и длительного хранения. На 2024 год общий объем фондов составляет десятки тысяч дел.
Основные группы фондов:
- Фонды органов власти и управления:
- Заволжский районный Совет народных депутатов (1973–1993 гг.).
- Исполнительный комитет Заволжского районного Совета (1973–1993 гг.).
- Администрация Заволжского района (с 1993 г. по н.в.).
- Районные управления и отделы (архитектуры‚ образования‚ здравоохранения‚ социальной защиты‚ ЖКХ и др.).
- Фонды муниципальных учреждений и организаций:
- Муниципальные образовательные учреждения (школы‚ детские сады — списки учеников‚ зачетные книжки‚ журналы зачетов).
- Муниципальные учреждения здравоохранения (поликлиники‚ роддома — истории болезни‚ журналы учета).
- Учреждения культуры‚ спорта‚ социального обслуживания.
- Фонды ликвидированных и реорганизованных предприятий (наиболее востребованные):
- Строительные трасты и управления (Ульяновскстрой‚ Заволжскстрой и др.) — личные дела рабочих‚ служащих‚ пенсионные дела.
- Промышленные предприятия‚ перешедшие в ведение муниципалитета или ликвидированные в 1990–2000-х гг.
- Сельскохозяйственные предприятия (колхозы‚ совхозы района: «Заволжский»‚ «Искра»‚ «Победа» и др.).
- Коллекции: Фотодокументы‚ кинодокументы‚ фоно документы‚ картографические материалы‚ печатная продукция (районная газета «Заволжский край»‚ плакаты‚ открытки).
Услуги‚ предоставляемые архивом
Архив оказывает как государственные (бесплатные) услуги в рамках КАГ (Кадровый архив гражданина)‚ так и платные услуги на основании договора.
Основные направления работы:
| Вид услуги | Описание | Сроки исполнения |
|---|---|---|
| Выдача архивных справок (КАГ) | Подтверждение стажа‚ заработной платы‚ присвоения квалификации‚ факта работы в ликвидированных организациях для Пенсионного фонда (СФР) и судов. | До 30 календарных дней (обычно 10–15 дней) |
| Выдача копий документов | Ксерокопии‚ заверенные копии‚ сканы (цифровые копии) документов из дел фондов. | Зависит от объема (от 3 до 30 дней) |
| Научно-справочная работа | Поиск информации по тематическим запросам (история района‚ предприятия‚ genelogия). | По согласованию |
| Обеспечение доступа к фондам в читальне | Работа с описями и делами лично (для исследователей‚ студентов‚ журналистов). | В режиме работы читальни |
| Прием документов на хранение | Прием дел от ликвидированных муниципальных организаций‚ передача дел в государственный архив (ГАУО). | По графику сдачи |
Порядок обращения за справкой (Пошаговая инструкция)
Чтобы получить архивную справку или копию документа‚ необходимо выполнить следующие шаги:
- Подготовка документов:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал).
- Документ‚ подтверждающий смену фамилии (свидетельство о браке/разводе‚ решение ЗАГС) — если фамилия изменилась.
- Доверенность (нотариальная или простая письменная‚ заверенная в установленном порядке)‚ если обращается представитель.
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее с сайта Администрации района).
- Подача заявления:
- Лично: В приемной архива (см. адрес ниже).
- По почте: Заказным письмом с вложенным описанием вложения и копией паспорта (нотариально заверенной).
- Через Госуслуги (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки из муниципального архива» (доступность зависит от интеграции конкретного архива в ЕПГУ‚ уточняйте на портале).
- Электронная почта: На официальный e-mail архива (со сканами паспорта и заявления).
- Оплата (для платных услуг): Оплата производится через кассу Администрации района или по реквизитам‚ указанным в счете‚ который вышлет архивист. Справки для Пенсионного фонда (СФР) и судов — бесплатны.
- Получение результата: Лично‚ представителем‚ почтой (ЕМС/Почта России) или в виде электронного документа (если оформлена ЭЦП или согласован порядок передачи сканов).
Контакты‚ адрес и режим работы (Актуально на 2024 год)
📍 Адрес и контакты МКУ «Архив Заволжского района г. Ульяновска»
Почтовый адрес: 432072‚ г. Ульяновск‚ ул. Нариманова‚ д. 48 (Здание Администрации Заволжского района‚ 1 этаж‚ крыло Б / отдельное здание архива — уточняйте по телефону).
Телефоны приемной / справочного бюро:
- +7 (8422) -1-XX-XX — Главный телефон (уточняйте актуальный номер на сайте адмзаволжского.улрайон.ру или по справочнику 2ГИС/Яндекс.Карты).
- +7 (8422) -1-XX-XX — Отдел использования и учета (выдача справок).
Электронная почта: arxiv_zav@uladmin.ru (или аналогичный домен @ulregion.ru / @admzav.ru — обязательно проверяйте актуальность на оф. сайте).
Официальный сайт Администрации Заволжского района (раздел «Архив»): admzav.ulregion.ru
Режим работы приемной (для посетителей):
- Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв: 12:00 – 13:00).
- Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв: 12:00 – 13:00).
- Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни.
- Последняя пятница месяца: Санитарный день (прием посетителей не осуществляется).
Режим работы читальни (для работы с описями/делами): Обычно совпадает с режимом приемной‚ но требует предварительной записи по телефону.
Особенности поиска документов: Нюансы‚ о которых стоит знать
А. Ликвидированные предприятия — главная «боль» исследователей
Заволжский район — промышленное сердце Ульяновска. Многие предприятия (строительные трасты‚ заводы приборостроения‚ автозаводские цеха‚ сельхозпредприятия) ликвидированы или реорганизованы в 1990–2010-х годах.
- Дела по личным составу (личные карточки‚ служебные записки‚ приказы о приеме/увольнении) чаще всего находятся именно в Архиве Заволжского района‚ если предприятие было в ведении районного исполкома/администрации.
- Пенсионные дела (лицевые счета‚ расчеты стажа) крупных предприятий (УАЗ‚ Авиастар‚ УВЗ) чаще всего хранятся в Государственном архиве Ульяновской области (ГАУО) или в архивах самих предприятий (если они действуют)‚ а не в районном архиве. Уточняйте место хранения перед поездкой!
Б. Документы образования и здравоохранения
- Школы/Лицеи/Гимназии: Выпуск 2010 года и более ранние — архивы часто в районном архиве. Выпуск 2011 года и позже — в региональном банке данных (Информационная система «Образование») и в самих школах.
- Детские сады: Личные дела воспитанников (медицинские карты‚ заявления родителей) хранятся в районном архиве по истечении сроков хранения в ДОУ.
- Поликлиники/Роддома: Истории болезни (стационарные), 25 лет‚ амбулаторные карты, до смерти + 25 лет. Старые фонды (до 2000-х) — в районном архиве.
В. Цифровизация и удаленный доступ
Архив активно ведет работу по оцифровке описей и дел. Часть описей доступна для просмотра в АИС «Архивы Ульяновской области» (на сайте госархива области в разделе «Поиск по фондам»). Это позволяет подготовить запрос заранее‚ зная номер фонда‚ описи и дела‚ что значительно ускоряет выдачу справки.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Могу ли я получить справку за другого человека (родителя‚ бабушку)?
Ответ: Да‚ но только при наличии нотариальной доверенности на представление интересов в архивных учреждениях или простой письменной доверенности‚ заверенной в установленном законом порядке (например‚ в ЖЭУ/УК‚ на работе‚ в ЗАГСе). Также потребуются копии паспортов доверяющего и доверенного лица.
Вопрос: Что делать‚ если предприятие‚ где я работал‚ переехало в другой район/город?
Ответ: Архивные документы ликвидированных юрлиц передаются в архив по месту нахождения органа‚ принявшего решение о ликвидации‚ или в архив субъекта РФ (ГАУО). Если предприятие было в ведении Заволжского райисполкома — документы в Архиве Заволжского района. Если в ведении облисполкома/минпрома — в ГАУО. Позвоните в архив заранее для уточнения.
Вопрос: Сколько стоит справка для Пенсионного фонда (СФР)?
Ответ: Бесплатно. Согласно ст. 22 ФЗ-125‚ выдача архивных справок гражданам для осуществления пенсионных прав‚ а также для судов и органов прокуратуры осуществляется бесплатно.
Вопрос: Могу ли я сфотографировать документы в читальне на телефон?
Ответ: Обычно, да‚ для личных нужд без вспышки и штатива. Но для официального использования (в суде‚ СФР) нужны заверенные копии‚ которые делает только архивист (платная услуга). Правила фотосъемки уточняйте у дежурного архивиста в читальне.
Полезные ссылки и ресурсы
- Государственный архив Ульяновской области (ГАУО): gaulo.ru — для поиска документов крупных общероссийских предприятий‚ фондов облИсполкома‚ реестров ЗАГСов (до 1920-х и перенесенных фондов).
- Портал «Архивы Ульяновской области» (АИС): Поиск по описям фондов муниципальных архивов региона.
- Сайт Администрации Заволжского района: admzav.ulregion.ru — раздел «Структура» -> «Муниципальные учреждения» -> «Архив» (актуальные реквизиты‚ приказы‚ тарифы на платные услуги).
- ЕПГУ (Госуслуги): Услуга «Предоставление архивной справки из муниципального архива» (проверьте доступность для Ульяновской области).
Архив Заволжского района города Ульяновска — это не просто склад бумаг‚ а современный информационный центр‚ хранящий память о трудовой славе района‚ истории тысяч семей и правовых основаниях социальных гарантий граждан. Благодаря внедрению электронных баз данных и работе в АИС «Архивы Ульяновской области»‚ процесс поиска и получения документов стал значительно быстрее и прозрачнее.
Главный совет: Перед визитом обязательно позвоните по телефону справочного бюро‚ уточните наличие дел по вашей организации в фондах архива и список необходимых документов. Это сэкономит ваше время и исключит лишние поездки.
Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Администрации Заволжского района и ГАУО. Реквизиты и режим работы могут меняться‚ сверяйтесь с официальными источниками на день обращения.