Архив Завьяловского муниципального района — это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранение документального наследия территории, а также предоставляющее правово значимые услуги жителям района и исследователям. В статье собрана актуальная информация о структуре архива, его фондах, порядке обращения за справками и контактах на .

Общие сведения и статус учреждения

Архивный отдел Администрации Завьяловского района Алтайского края является структурным подразделением администрации района. Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), законодательством Алтайского края и локальными нормативными актами муниципалитета.

• Полное наименование: Архивный отдел Администрации Завьяловского муниципального района Алтайского края.
• Ведомственная подчиненность: Администрация Завьяловского муниципального района.
• Основная миссия: Формирование, государственная регистрация, учет, хранение, описание и использование архивных документов органов местного самоуправления, учреждений района, а также документов личного происхождения жителей.

Официальная страница на сайте администрации района: zavyalovoaltai.ru/vlast/otdely/arhivnyi-otdel/.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива отражают историю Завьяловского района с момента его образования (1924 год) и более ранние периоды истории сел, входящих в его состав. Основные группы документов:

Документы органов власти и управления

• Исполнительные комитеты Завьяловского районного Совета депутатов трудящихся (1924–1993 гг.).
• Администрация Завьяловского района (с 1993 г. по настоящее время).
• Сельские администрации и поселковые советы, входящие в состав района (Завьяловский, Байкальский, Кокшинский, Кулундинский, Немцовский, Новотитовский, Озерно-Ключевский, Петровский, Прокудский, Скородумский, Степновский, Талменский, Усть-Чаусский, Чауский, Шиловский и др.).

Документы хозяйственных организаций и учреждений

• Колхозы и совхозы района (фунды «Завьяловский», «Победа», «Красный Октябрь», «Алтайский» и др.).
• Школы, дома культуры, библиотеки, больницы, фельдшерско-акушерские пункты.
• Промышленные предприятия (Завьяловский маслосырзавод, хлебозавод, РУП «Завьяловское ЖБИ» и др.).

Документы личного происхождения (ЗАГС)

Одна из самых востребованных категорий. В архиве хранятся вторые экземпляры актовых записей актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени), переданные органами ЗАГС района по истечении сроков хранения (обычно 100 лет для рождений, 75 лет для браков и смертей).

Коллекции и личные фонды

• Фотодокументы (снимки предприятий, коллективов, ветеранов, пейзажей села Завьялово).
• Фонд документов личного происхождения (автобиографии, наградительные листы, переписка известных земляков).
• Коллекция периодики (районная газета «Завьяловский вестник» / «Степной майак» за разные годы).

Предоставляемые услуги

Архивный отдел оказывает как государственные (бесплатные), так и платные услуги в соответствии с утвержденным перечнем и тарифами.

Государственные услуги (бесплатно)

1. Выдача архивных справок и копий документов для подтверждения прав граждан (стаж работы, заработная плата, присвоение квалификаций, факт рождения/брака/смерти для пенсионного обеспечения, судебных разбирательств, оформления наследования).
2. Подтверждение факта работы в вредных/особо вредных условиях для досрочной пенсии.
3. Информация для судов, прокуратуры, следственных органов, нотариусов по официальным запросам.

Платные услуги (для физических и юридических лиц)

• Поиск и выдача справок по генеалогическим запросам (составление родословных).
• Выдача копий документов (ксерокопии, сканирование, фотографирование без вспышки).
• Тематический подбор документов для научных исследований, написания книг, статей, школьных проектов.
• Оформление заверенных копий документов с печатью архива.

Важно: Точный перечень платных услуг и актуальные тарифы на 2026 год необходимо уточнять непосредственно в архиве или на сайте администрации в разделе «Платные услуги».

Порядок обращения в архив

Способы подачи заявления

• Личный визит: в часы приема посетителей (см. раздел «Контакты»).
• Почтовое обращение: по адресу архива с указанием контактных данных для ответа.
• Электронная форма: через раздел «Обращения граждан» на сайте zavyalovoaltai.ru или через портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в организации»);
• Через МФЦ (Мои Документы): в селе Завьялово функционирует МФЦ, через который можно передать запрос в архив.

Необходимые документы для запроса

1. Заявление свободной формы (ФИО, адрес, телефон, суть запроса, какие именно документы/справки нужны).
2. Копия паспорта гражданина РФ (страницы с фото и пропиской).
3. Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос касается другого лица: свидетельства о рождении/браке, изменении фамилии).
4. Доверенность (если запрос подает представитель), нотариально заверенная или простая письменная с указанием полномочий.

Сроки рассмотрения

• Государственные услуги: до 30 календарных дней (ст. 22 Закона № 125-ФЗ), на практике часто быстрее (10–14 дней).
• Платные услуги: сроки фиксируются договором, обычно 5–15 рабочих дней в зависимости от сложности поиска.

Контакты, адрес и режим работы

Режим работы с посетителями (примерный, требует подтверждения):

• Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
• Пятница: 08:30 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные.
• Санитарный день: Последняя пятница каждого квартала (архив закрыт для посетителей).

Рекомендация: Перед визитом обязательно звоните по телефону, чтобы подтвердить режим работы и уточнить, готовы ли документы по вашему запросу (если он был подан ранее).

Взаимосвязь с другими архивами региона

Важно отличать муниципальный архив от государственных архивов более высокого уровня, так как фонды не дублируются, а дополняют друг друга:

Генеалогические и исторические исследования

Для тех, кто ищет корни в Завьяловском районе, архив является отправной точкой. Рекомендуемый алгоритм действий:

1. Соберите известные данные: ФИО предков, примерные даты рождения/смерти/брака, название села (населённого пункта).
2. Определите принадлежность села: В составе Завьяловского района на разные годы входило разное количество сел. Проверьте, относилось ли нужное село к Завьяловскому району в искомый период (например, до 1960-х годов границы менялись).
3. Напишите запрос в Архивный отдел Завьяловского района (по почте, через Госуслуги или лично) с просьбой проверить фонды ЗАГС (ф. РХХХ) и фонды сельских советов/колхозов (ревизские сказки, confesional’nye rospisi — если до 1917 г., списки домохозяйств).
4. Если документы до 1917 г.: Обратитесь в Государственный архив Алтайского края (Барнаул), фонд 1 (Томская губернская управа), фонд 20 (Бийский уездный земский совет), духовные консистории (метрические книги). В ГААК есть описи, доступные онлайн на портале «Архивы России» (archives.gov.ru).
5. Используйте онлайн-ресурсы:
   • Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — поиск по фондам ГААК.
   • Сайт «Подвиг народа» / «Память народа» — для участников ВОВ.
   • Проект «Родовид» / «MyHeritage» / «FamilySearch» — иногда содержат оцифрованные метрические книги Алтайского края.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Актуальные новости и проекты (на 2026 год)

• Оцифровка фондов: Продолжается работа по сканированию самых востребованных фондов (ЗАГС, личные дела колхозников, фотосборник) для предоставления удаленного доступа.
• Проект «Цифровой архив Завьяловщины»: Планируется публикация на сайте администрации электронных копий описей и отдельных документов к 100-летию района (2024 год был юбилейным, работы по наполнению портала идут дальше).
• Взаимодействие с МФЦ: Внедряется модель «Жизненные ситуации», при которой гражданин обращается в МФЦ за услугой (например, «Назначение пенсии»), а МФЦ сам направляет межведомственный запрос в архив, освобождая человека от личного визита.

Архивный отдел Администрации Завьяловского района — это не просто склад старых бумаг, а работающий механизм защиты социальных прав граждан (пенсии, льготы, наследство, жилье) и хранилище исторической памяти малой родины. Благодаря интеграции в электронное правительство (Госуслуги, МФЦ), получение архивных справок становится все более доступным и быстрым.

При планировании обращения заранее подготовьте пакет документов (паспорт, документы по родству, заявление) и уточните режим работы по телефону. Для сложных генеалогических запросов целесообразно написать официальный запрос с максимально полными входными данными (ФИО, даты, названия сел) за 1–2 месяца до предполагаемой поездки или получения ответа.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Завьяловского района (zavyalovoaltai.ru), портала «Архивы России» и действующего законодательства РФ по архивному делу. Актуальность контактных данных и тарифов на платные услуги рекомендуется верифицировать непосредственно перед обращением.