Дата составления: 12:55:45 ().

Архив здравоохранения – это специализированное хранилище документальных материалов, образующихся в деятельности Министерства здравоохранения РФ и подведомственных ему организаций. Он обеспечивает сохранность, учёт и предоставление информации, необходимой для реализации государственной политики в сфере охраны здоровья, научных исследований и правовой защиты интересов граждан.

Нормативная база

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон от № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Приказ Министерства здравоохранения РФ от № 982‑н «Об утверждении условий и порядка выдачи сертификата специалиста медицинским и фармацевтическим работникам, формы и технических требований сертификата специалиста»;
• Приказ Минздрава России от № 408 «Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства здравоохранения Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения»;
• Приказ Минздрава России от № 50н «О признании утратившим силу приложения 2 к приказу министра здравоохранения РСФСР от 21 октября 1969 г. № 297 «Об утверждении границ округа и зон…»;
• Приказ Министерства здравоохранения РФ от № 824н «Об утверждении Порядка организации оказания высокотехнологичной медицинской помощи с применением единой государственной …».

Эти документы формируют Перечень документов, образующихся в деятельности Минздрава и подведомственных организаций, и устанавливают конкретные сроки их хранения (от временные, постоянные и т.д.).

Структура архива

Центральный объединённый архив системы здравоохранения (ЦОАЗ)

Основное хранилище документов Минздрава расположено по адресу:

ЦОАЗ выполняет следующие функции:

• приём, учёт и хранение документов, образующихся в центральном аппарате Минздрава и его подведомственных учреждениях;
• формирование и ведение описей, инвентарных дел и каталогов;
• обеспечение доступа к документам государственных органов, исследователей и граждан в соответствии с законодательством;
• реставрация и цифровизация ценных архивных фондов;
• подготовка справок, выписок и копий документов по запросам.

Региональные и отраслевые архивы

Помимо центрального хранилища, в системе функционируют numerous региональные архивы здравоохранения (например, ГБУ Объединённый государственный архив Оренбургской области, ГКУ Государственный архив и др.), которые принимают документы, связанные с деятельностью территориальных органов здравоохранения, лечебных профилактических учреждений и научных центров.

Перечень документов и сроки хранения

Согласно Приказу Минздрава № 408 от , в Перечень включены, в частности:

1. Нормативные правовые акты Министерства (приказы, постановления, рекомендации) – постоянное хранение;
2. Финансово‑экономические документы (сметы, отчёты, бухгалтерские книги) – 10 лет;
3. Кадровые документы (личные дела сотрудников, трудовые договоры, аттестационные листы) – 75 лет после увольнения;
4. Медицинская документация пациентов (истории болезни, выписки, протоколы операций) – от 10 до 30 лет в зависимости от вида документа;
5. Научно‑исследовательские материалы (отчёты, гранты, патенты) – постоянное хранение;
6. Фотоматериалы, аудио‑ и видеозаписи мероприятий – постоянное хранение при наличии исторической ценности.

Сроки хранения уточняются в приложениях к указанным приказам и могут корректироваться в соответствии с изменениями законодательства.

Доступ к архивным документам

Запрос на получение справки, выписки или копии документа подаётся в письменной форме (или через электронный портал) и рассматривается в течение 30 рабочих дней. При этом необходимо указать:

• наименование документа или его реквизиты (номер, дата, название);
• цель запроса (научная, служебная, личная);
• контактные данные заявителя.

Для исследователей и студентов предоставляется возможность работы в читальном зале ЦОАЗ под наблюдением архивариусов. При работе с документами, содержащими персональные данные, соблюдаются требования Федерального закона «О персональных данных».

Цифровизация и электронные сервисы

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создание электронного каталога фондов, доступного через официальный сайт Минздрава;
• Сканирование наиболее востребованных документов (нормативные акты, отчёты, научные публикации) и размещение их в открытом доступе;
• Внедрение системы электронного документооборота (ЭДО) для приема и хранения вновь поступающих материалов;
• Разработка поисковых алгоритмов с использованием метаданных и полнотекстового поиска.

Эти меры позволяют значительно сократить время поиска информации и повысить доступность архивных ресурсов для широкой аудитории.

Примеры значимых документов, хранящихся в архиве

• Приказ Минздрава РСФСР № 297 от «Об утверждении границ округа и зон…» (исторический нормативный акт);
• Отчёты о выполнении государственных программ по борьбе с туберкулёзом, ВИЧ/СПИДом и онкологическими заболеваниями за период 2000‑2025 гг.;
• Материалы Всесоюзной конференции «Здравоохранение будущего» (2022 г.), включая стенограммы и презентации;
• Фотоколлекция «Строительство больниц и поликлиник в СССР» (1950‑1980 гг.);
• Патенты и авторские свидетельства на медицинские изобретения, зарегистрированные в РФ.

Архив здравоохранения Министерства здравоохранения РФ представляет собой важный элемент государственной информационной инфраструктуры. Он обеспечивает сохранность документального наследия отрасли, поддерживает прозрачность и подотчетность деятельности ведомства, а также способствует развитию науки, образования и практического здравоохранения. Благодаря соблюдению нормативных требований, систематизированному учету и внедрению современных цифровых решений, архив продолжает выполнять свою миссию – быть надёжным хранилищем знаний и опыта для нынешних и будущих поколений.