Архив Зеленовского района — это ключевое учреждение документационного обеспечения на западе Республики Казахстан. Находясь в ведении управления культуры, архивов и документации Западно-Казахстанской области, он выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд района. В статье подробно рассматриваются история учреждения, состав фондов, услуги для граждан и актуальные изменения, связанные с переименованием административно-территориальной единицы;

Общие сведения и правовой статус

Полное официальное название учреждения: Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Зеленовского района управления культуры, архивов и документации Западно-Казахстанской области» (КГУ «Государственный архив Зеленовского района»).

• Подведомственность: Управление культуры, архивов и документации аккимата Западно-Казахстанской области.
• Тип учреждения: Коммунальное государственное учреждение (КГУ).
• Место нахождения: Республика Казахстан, Западно-Казахстанская область, с. Переметное (административный центр бывшего Зеленовского, ныне Бәйтерекского района).

Архив является частью единой архивной системы Республики Казахстан и осуществляет свою деятельность в соответствии с Законом РК «Об архивном деле и архивах» и типовым положением о государственном архиве района (города).

Исторический контекст: от Зеленовского к Бәйтерекскому району

Понимание истории архива неразрывно связано с историей района. Это важный момент для исследователей и граждан, запрашивающих справки, так как реквизиты документов и наименование органа управления менялись во времени.

Хронология ключевых событий:

1. Советский период: Зеленовский район формировался в составе Западо-Казахстанской области Казахской ССР. Архив вел учет документации районных органов власти (райисполком, райком партии), сельских советов, колхозов и совхозов.
2. Независимый Казахстан: После 1991 года архив перешел в ведение местных исполнительных органов новой Республики Казахстан.
3. Переименование 2022–2023 гг.: В рамках политики деколонизации топонимов и восстановления исторических названий, Зеленовский район был переименован в Бәйтерекский район (казах. Бәйтерек ауданы). Административный центр, село Переметное — название не изменило.
4. Актуальный статус (на 2026 год): Официально учреждение сейчас функционирует как Государственный архив Бәйтерекского района, однако в обращениях граждан и старых справочниках все еще часто встречается историческое название «Архив Зеленовского района». Назначение акима района Бәйтерек Шахарова Асхата Берлешевича (1978 г.р.) в порядке ротации подтверждает действующую административно-территориальную структуру.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива отражают социально-экономическое, политическое и культурное развитие территории за почти столетие. Общий объем фондов измеряется тысячами дел (единиц хранения).

Основные группы фондов:

А. Фонды органов государственной власти и управления

• Зеленовский (Бәйтерекский) районный исполнительный комитет / Акимат района: Постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии, кадровые дела.
• Районный совет народных депутатов / Маслихат: Решения, протоколы заседаний.
• Районный комитет КПК / КП Казахстана: Партийная документация (до 1991 г.).

Б. Фонды сельских округов и поселковых администраций

Документация сельских советов, в входивших в состав района (село Переметное, с. Аккистау, с. Жасылколь и др.). Это первичный источник для:

• Подтверждения стажа работы (трудовые книжки, ведомости заработной платы, списки колхозников/совхозников).
• Подтверждения места жительства (выписки из домовых книг, списки домохозяйств).
• Земельных вопросов (наделовые ведомости, справки о наделе).

В. Фонды хозяйствующих субъектов и организаций

• Колхозы и совхозы: «Зеленовский», «Переметновский», «Коммунизм» и др. (уставы, инвентаризационные книги, отчетность, кадровые отделы).
• Учреждения образования, здравоохранения, культуры (школы, больницы, дома культуры, библиотеки).
• Промышленные и строительные организации.

Г. Особо ценные исторические комплексы

Среди уникальных документов, хранящихся в архиве, выделяются:

• Документы периода Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.): В том числе списки эвакуированного населения, прибывшего в Зеленовский район в 1941–1942 годах (объемом 35–197 листов по разным фондам). Это критически важный источник для поиска родственников, уехавших с фронта или с оккупированных территорий.
• Документы по коллективизации и расскулачиванию (1930-е гг.).
• Метрические книги и акты гражданского состояния (ЗАГС) до 1990-х гг. (переданные в архив по истечении сроков хранения в ЗАГСах).

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в пределах, установленных законодательством).

Основные направления работы с пользователями:

Режим работы читальни:

Обычно читальня работает в будние дни (понедельник–пятница) в часы приема посетителей (например, 09:00–13:00 и 14:00–18:00, перерыв 13:00–14:00). Рекомендуется заранее уточнять график по телефону, так как он может меняться.

Цифровизация и электронные ресурсы

В соответствии с программой «Цифровой Казахстан», архив активно внедряет электронные технологии:

• Единый портал архивных фондов: По данным интернет-статистики, количество зарегистрированных пользователей на портале архивных учреждений области превышает 656 424 человека. Это позволяет удаленно искать описи и заказывать справки.
• Электронные описи: Перевод бумажных описей в электронный вид (формат PDF/XML) для публикации на портале.
• Сканирование фондов: Приоритетное сканирование метрических книг, фондов ВОВ и наиболее изнашиваемых дел по социально-правовым запросам.
• Электронное обращение (e-Gov): Возможность подать запрос на справку через портал «э-Гovernment» (egov.kz) без личного визита.

Практическая информация для посещения и связи

Как доехать до с. Переметное:

1. Автотранспорт: Регулярные рейсовые автобусы и маршрутки курсируют из Уральска (обл. центр) — автовокзал «Самал» или «Южный». Время в пути ~2.5–3 часа.
2. Железная дорога: Ближайшая крупная станция — Уральск (на линии Москва–Астана/Алматы). Далее, автобусом до Переметного.
3. Личный авто: Маршрут Уральск – Переметное проходит по республиканской значащей автодороге (направление на границу с РФ / Актобе).

Частые вопросы (FAQ)

Государственный архив Зеленовского (Бәйтерекского) района остается главным хранилищем исторической памяти территории. Несмотря на смену названия района в 2022–2023 годах, преемственность архивных фондов сохранена полностью. Для жителей области, а также для потомков эвакуированных 1941–1942 годов, коллективизаторов 1930-х и тружеников совхозов/колхозов советский эпохи, этот архив является первичным источником документальных доказательств для пенсии, наследства, гражданства и восстановления родословной.

Современная цифровизация и интеграция в портал «э-Гovernment» делают услуги архива доступными для казахстанцев по всему миру. При планировании обращения обязательно учитывайте новое наименование района (Бәйтерекский) и административно-территориальную привязку к с. Переметное.