Архивное дело в Республике Казахстан представляет собой единую систему‚ обеспечивающую сохранение документального наследия нации. В этой системе важное место занимают районные архивы‚ которые являются хранилищами документов местного значения. Архив Зерендинского района Акмолинской области (официально часто фигурирующий как структурное подразделение Управления цифровизации и архивов Акмолинской области) — это ключевой институт для сохранения истории района‚ его административно-территориального деления‚ социально-экономического развития и генеалогической памяти жителей;

Административное подчинение и правовой статус

В соответствии с законодательством РК об архивном деле и архивах‚ архивные учреждения области и районов входят в систему Управления цифровизации и архивов Акмолинской области (ранее, Управление культуры‚ архивов и документации). Данное управление является территориальным органом Комитета информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан.

• Полное наименование: Коммунальное государственное учреждение «Архив Зерендинского района Управления цифровизации и архивов Акмолинской области» (или структурное подразделение КГУ «Государственный архив Акмолинской области» по обслуживанию районов).
• Юридический адрес: 050000‚ Акмолинская область‚ Зерендинский район‚ с. Зеренда‚ ул. Тауелсиздик‚ 58 (Центральная площадь).
• Родительская организация: Управление цифровизации и архивов Акмолинской области (г. Кокшетау‚ ул. Алимжана Баймуканова‚ 23).

Историческая справка: формирование архивного фонда района

Административная история Зерендинского района

Для понимания состава архивных фондов необходимо знать историю района:

1. 1928 год — образование Зерендинского округа в составе Акмолинской области Кыргызской АССР (позже КазАССР).
2. 1930-е годы, преобразование в Зерендинский район.
3. 1997 год — район был временно ликвидирован‚ территория вошла в состав Астразерендинского (позже Зерендинского) района‚ затем восстановлен в современных границах.
4. Настоящее время — район входит в состав Акмолинской области‚ административный центр — село Зеренда.

Документы‚ отражающие эти трансформации (указы‚ постановления‚ схемы деления)‚ составляют костяк фонда «Административно-территориальное деление».

История создания архива

Отдельное архивное учреждение на уровне района начало формироваться в 1930-х годах при райисполкоме. В разные периоды оно называлось:

• Архив Зерендинского райисполкома;
• Районный государственный архив;
• С 2000-х годов — интегрирован в систему Управления культуры/архивов области как филиал или структурное подразделение.

Важно: Документы до 1928 года (период уездного деления‚ когда территория входила в Акмолинский уезд Акмолинской области) хранятся в Государственном архиве Акмолинской области (г. Кокшетау)‚ образованном еще в октябре 1924 года.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива Зерендинского района формируются за счет документов органов местного государственного управления и самоуправления‚ а также организаций‚ учреждений и предприятий‚ расположенных на территории района;

Основные группы фондов:

Главные функции и услуги архива

Архив Зерендинского района выполняет весь спектр архивных функций‚ установленных Законом РК «Об архивном деле и архивах»:

Прием и учет документов

• Прием документов от ликвидированных и реорганизованных организаций района.
• Прием документов от действующих органов управления по истечении сроков хранения в ведомственных архивах.
• Государственная регистрация фондов‚ научная обработка (описание‚ систематизация).

Хранение и обеспечение сохранности

• Обеспечение необходимого микроклимата в хранилищах (температура‚ влажность).
• Противо пожарная защита‚ антибиологическая защита.
• Переплетка и реставрация поврежденных документов.

Информационно-справочное обслуживание (Главное для пользователей)

Это наиболее востребованная функция. Архив выдает:

1. Архивные справки — подтверждающие стаж‚ заработную плату‚ присвоение званий‚ награждение медалями‚ факт проживания‚ состав семьи (для пенсий‚ судов‚ нотариусов).
2. Архивные выписки — копии документов (решений‚ приказов‚ актов‚ метрических записей).
3. Генеалогические справки — для восстановления родословной (метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки семей).
4. Справки для судов и правоохранительных органов — в рамках гражданских‚ уголовных и административных дел.

Цифровизация и электронное документооборот

В рамках программы «Электронное правительство» и перехода на «Бумажлөс» (Безбумажное) технологии‚ архив активно занимается:

• Сканированием ценных и часто запрашиваемых фондов (метрические книги‚ личные дела‚ уставы колхозов).
• Формированием электронных описей и вводом данных в Автоматизированную информационную систему (АИС) «Архив».
• Предоставлением услуг через портал e-Gov.kz (электронное правительство) — заказ справок без визита в архив.

Порядок обращения в архив: практическое руководство

Способы обращения

1. Личный визит: по адресу с. Зеренда‚ ул. Тауелсиздик‚ 58 (здание Акимата района / Управления цифровизации).
2. Через портал e-Gov.kz: раздел «Услуги» -> «Культура‚ спорт‚ туризм» -> «Получение архивной справки/выписки». Это самый быстрый способ для стандартных запросов (стаж‚ зарплата).
3. Почтой / Электронная почта: официальный запрос на имя руководителя Управления цифровизации и архивов Акмолинской области или непосредственно начальника архива района.
4. Телефон: уточнять актуальные номера на 2GIS или сайте Акмолинской области (обычно единый справочный номер Управления архивов в Кокшетау + внутренние номера райархива).

Необходимые документы для получения справки

• Паспорт заявителя (или доверенность нотариальная‚ если действует представитель).
• Документы‚ подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке/смерти‚ паспорта предков), для генеалогических запросов и справок о стаже предков.
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или в личном кабинете e-Gov).

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: согласно Закона РК «Об архивном деле»‚ справки выдаются в течение 10 рабочих дней (для сложных запросов — до 30 дней). Через e-Gov часто быстрее (3-5 дней).
• Стоимость: выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных прав‚ получения льгот — бесплатно. Для иных целей (суды‚ нотариусы‚ коммерческие организации) — по тарифам‚ утвержденным Министерством культуры и информации.

Генеалогические исследования: специфика Зерендинского района

Зерендинский район интересен для генеалогов:

• Метрические книги: Хранятся в архиве района (после 1920-30 гг.) и в ГА Акмолинской области (до 1920 г.‚ духовные консистории).
• Ревизские сказки / Первая всеобщая перепись 1897 г.: Для территории современного района (в составе Акмолинского уезда) находятся в Государственном архиве Акмолинской области (Кокшетау) и ЦГА РК (Астана).
• Списки семей / Домашние книги: Массово поступили в райархив из сельских советов за 1920-1980-е гг. Это главный источник для восстановления состава семей.
• Документы о репрессированных: Дела «Алматинского» (Кокшетауского) лагеря‚ списки спецпоселенцев — в ГА Акмолинской области и Архиве МВД/КНБ. В райархиве могут храниться списки высылных/спецпоселенцев‚ прикрепленных к селсоветам.

Взаимосвязь с Государственным архивом Акмолинской области (г. Кокшетау)

Понимание иерархии критически важно для исследователя:

Государственный архив Акмолинской области (г. Кокшетау‚ ул. Баймуканова‚ 23), это главный областной архив (ГААО).

• Хранит фонды областного значения (облисполком‚ обком партии‚ областные управления).
• Хранит фонды уездных учреждений (до 1928 г.) — Акмолинский уезд.
• Хранит фонды ликвидированных/объединенных районов (если район был ликвидирован в 1960-90-е‚ фонды могли уйти в обл. архив).
• Является методологическим центром для райархивов.

Архив Зерендинского района (с. Зеренда) хранит фонды районного и сельского уровня за период существования района в текущих границах.

Правило: Если документ создан органом управления района (райисполком‚ райотдел‚ селсовет) после 1928-1930 гг. — ищите в Зеренде. Если орган области/уезда или до 1928 г. — в Кокшетау.

Перспективы развития и проблемы

Актуальные задачи архива:

• Полная цифровизация фондов за 1928-1991 гг. (самый запрашиваемый период для пенсий).
• Внедрение электронного документооборота (ЭДО) при приеме документов от современных акматов и организаций района.
• Работа с личными архивами ветеранов‚ тружеников‚ известных земляков.
• Повышение доступности через портал «Электронный архив» Акмолинской области и e-Gov.

Типичные проблемы пользователей:

1. Утрата документов в 1990-е годы при реорганизации/ликвидации совхозов/колхозов и сельсоветов (часть фондов не поступила в архив).
2. Неполнота описей старых фондов (описания составлены кратко‚ без перечня фамилий).
3. Физическое изношенность бумажных носителей (кислотная бумага 1970-80-х гг.).

Архив Зерендинского района Акмолинской области — это не просто склад старых бумаг‚ а функционирующий государственный орган‚ обеспечивающий правовые гарантии граждан (подтверждение стажа‚ прав на жилье‚ наследование‚ реабилитация) и сохраняющий историческую память малой родины. Находясь в селе Зеренда на ул. Тауелсиздик‚ 58‚ в составе Управления цифровизации и архивов области‚ он проходит путь от бумажного хранилища к современному цифровому ресурсу.

Для успешного обращения рекомендуется:

1. Сначала попробовать заказать стандартную справку через e-Gov.kz.
2. Для сложных генеалогических запросов — связаться с архивом по телефону/почте заранее‚ уточнить наличие фондов за нужные годы и селсоветы.
3. При личном визите иметь при себе паспорт и все имеющиеся документы‚ подтверждающие родство/факты биографии.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных Управления цифровизации и архивов Акмолинской области‚ справочников 2GIS‚ сведений Государственного архива Акмолинской области и законодательства РК об архивном деле. Актуальность контактных данных (телефоны‚ email) рекомендуется проверять на официальном сайте Акмолинской области или портале e-Gov.kz на дату обращения.