Поиск контактных данных архивных учреждений часто становится первой задачей для историков‚ генеалогов‚ юристов и жителей района‚ нуждающихся в справках или документах. В данной статье собрана максимально полная и актуальная информация об Архиве Жаркаинского района: телефон‚ адрес‚ режим работы‚ предоставляемые услуги и советы по подготовке запроса.

Основные контактные данные

На текущий момент архив Жаркаинского района (Республика Хакасия) функционирует как структурное подразделение или филиал Государственного архива Республики Хакасия (ГА РХ). Прямой городской телефон у отделения может отсутствовать или быть внутренним‚ поэтому основным каналом связи часто является телефон центрального архива или электронная почта.

> Важно: В связи с централизацией архивного дела в Республике Хакасия‚ фонды Жаркаинского района (как и других муниципалитетов) в значительной степени централизованы и хранятся вgebäude Государственного архива РХ в Абакане. Местное отделение в с. Жаркаин может выполнять функции приемно-раздаточного пункта или хранить только актуальную документацию последних лет (ЗАГС‚ администрация). Рекомендуется звонить в ГА РХ в Абакане заранее.

Режим работы и прием посетителей

Перед поездкой обязательно уточните режим работы по телефону‚ так как он может меняться в зависимости от карантинных мер‚ санитарных дней или графиков выездов архивистов.

• Читальный зал ГА РХ (Абакан): Обычно работает с понедельника по пятницу (например‚ 09:00–17:00 или 10:00–18:00)‚ перерыв на обед 13:00–14:00. Суббота и воскресенье — выходные.
• Санитарный день: Обычно последняя пятница или среда месяца (читальный зал не работает).
• Местное отделение (с. Жаркаин): Если функционирует как пункт приема‚ график может быть сокращенным (например‚ 2-3 дня в неделю по несколько часов).

Какие документы и фонды хранятся в архиве?

Фонды Жаркаинского района представляют ценность для изучения истории Юга Красноярского края и Хакасии. Основные комплекты документов:

Фонды дореволюционного периода (до 1917 г.)

• Документы волостных управлений‚ входявших в состав Минусинского уезда Енисейской губернии.
• Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) приходов‚ находившихся на территории современного района.
• Ревизские сказки и семейные списки (для генеалогии).
• Документы по земельному вопросу‚ переселению крестьян.

Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

• Протоколы заседаний Жаркаинского райисполкома и раисполкома депутатов.
• Документы колхозов и совхозов района (колхоз «Победа»‚ «Красный завет»‚ совхоз «Жаркаинский» и др.).
• Личные дела колхозников‚ списки членов колхозов‚ трудовые книжки (часто хранятся в фондах предприятий или райотделов архива).
• Документы по репрессированным (дела «троек»‚ списки спецпоселенцев — доступны по запросам родственников).
• Архивы районных отделов образования‚ здравоохранения‚ культуры.

Фонды современного периода (с 1991 г.)

• Документы Администрации Жаркаинского района.
• Акты гражданского состояния (ЗАГС) — хранятся в ЗАГСе района‚ но старые фонды (старше 100 лет для рождений‚ 75 лет для браков/смертей) передаются в архив.
• Документы муниципальных учреждений.

Основные услуги архива

Архив предоставляет как платные‚ так и безвозмездные (в установленном законом порядке) услуги:

1. Выдача архивных справок: о стаже работы (для пенсии)‚ о заработной плате‚ о награждении медалями‚ о проживании‚ о репрессиях (для получения статуса «Репрессированный»).
2. Генеалогические поиски: составление родословных‚ поиск записей в метрических книгах‚ ревизских сказках‚ confesionalных росписях.
3. Научно-справочная работа: помощь в работе в читальном зале‚ подбор дел по теме‚ консультирование по описям.
4. Ксерокопирование и оцифровка: копирование документов (с соблюдением режима доступа и состояния документа).
5. Выдача заверенных копий документов: с печатью архива для судов‚ нотариусов‚ пенсионного фонда.
6. Прием документов на хранение: от предприятий‚ организаций‚ а также личных фондов граждан (мемуары‚ фото‚ письма).

Как правильно составить запрос в архив (по почте или через Госуслуги)

Если вы не можете приехать лично‚ запрос можно направить:

• Почтой: на адрес ГА РХ (г. Абакан‚ ул. Пушкина‚ 96) с пометкой «Жаркаинский район».
• Через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки» или «Предоставление копии архивного документа»).
• По электронной почте ГА РХ (с сканом паспорта и доверенности‚ если пишете за другого человека).

Обязательные реквизиты письменного запроса:

1. ФИО заявителя полностью‚ дата и место рождения‚ адрес проживания‚ телефон.
2. Цель запроса (пенсия‚ суд‚ генеалогия‚ личное дело и т.д.).
3. Конкретные данные искомого лица: ФИО‚ дата/место рождения‚ место жительства (село‚ хутор)‚ примерные годы жизни/работы.
4. Если ищете по трудовому стажу: названия колхозов/совхозов/предприятий‚ годы работы.
5. Подпись и дата.
6. Копия паспорта (разворот с фото и пропиской).
7. Доверенность (нотариальная или простая письменная‚ заверенная в установленном порядке)‚ если запрашиваете данные о другом лице (даже родственнике)‚ и срок действия доверенности не истек.

> Совет: Для генеалогических запросов максимально точно указывайте населенный пункт (село‚ хутор‚ станицу). В Жаркаинском районе было много малых населенных пунктов‚ которые переименовывались или ликвидировались (например‚ с. Белый Яр‚ с. Копьевка‚ с. Присково и др.). Указание только «Жаркаинский район» сильно замедлит поиск.

Ценности и особенности фондов Жаркаинского района

Генеалогия и метрические книги

Метрические книги приходов Жаркаинского района (православные‚ старообрядческие) — главный источник до 1917–1920 гг. Часть из них оцифрована и доступна на сайте ГА РХ в разделе «Электронный архив» или на портале FamilySearch / Родовид. Рекомендуется начать поиск там — это сэкономит время и деньги.

Документы по репрессированным

На территории района находились спецпоселения (например‚ спецпоселение «Степное»‚ «Таежное» и др.). Дела по репрессированным (личные дела‚ списки спецпоселенцев) храняться в ГА РХ (фонд НКВД/МВД) и в ФСБ. Архив выдает справки для реабилитации и получения выплат.

Колхозная и совхозная документация

Это массивнейшая группа фондов. Трудовые книжки колхозников часто не хранились централизованно‚ но сохраняются: списки членов колхозов (годовые отчеты)‚ книги учета трудодней‚ списки получателей натуральной оплаты труда. Это единственное подтверждение стажа для пенсии многих жителей района.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Есть ли у архива свой сайт с инвентарями?

У местного отделения в с. Жаркаин отдельного сайта‚ как правило‚ нет. Полные описи фондов (путеводители) опубликованы на сайте Государственного архива Республики Хакасия (archive.r-19.ru) в разделе «Фонды» -> «Путеводители» или «Электронный каталог».

Сколько стоит архивная справка?

Для пенсионного фонда‚ судов‚ органов опеки — бесплатно (по основаниям закона). Для личных целей (генеалогия‚ справка о награждении для портфолио и т.д.) — платно по тарифам‚ утвержденным ГА РХ (обычно от 200–500 руб. за справку + стоимость копий). Оплата производится через кассу или по реквизитам.

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

В ГА РХ (Абакан) обычно разрешена бесплатная некоммерческая съемка на фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки) после оформления разрешения у дежурного архивиста. Коммерческая съемка и сканирование — платно и по согласованию.

Где хранятся акты ЗАГС за последние 100 лет?

В ЗАГСе Жаркаинского района (с. Жаркаин‚ ул. Ленина или Советская — уточните адрес на сайте администрации района). В архив они передаются по истечении сроков секретности (100 лет — рождение‚ 75 лет, брак/смерть).

Как найти документы по ликвидированным селам?

В описях фондов волостных управлений и сельских советов ищите по историческому названию. В справочниках «Населенные места Хакасии» или на сайте «История Хакасии» можно найти соответствие старых и новых названий‚ а также состав сельских советов разного времени.

Полезные ссылки для удаленной работы

• Официальный сайт ГА РХ: archive.r-19.ru, путеводители‚ электронные копии метрических книг‚ реестр фондов.
• Портал «Архивы России» (fedsar.ru): единая система поиска по фондам федеральных и региональных архивов.
• Сайт Администрации Жаркаинского района: контакты ЗАГСа‚ администрации‚ актуальные новости.
• FamilySearch.org / Ancestry.com: оцифрованные метрические книги Енисейской губернии (Минусинский уезд).
• Мемориал (lists.memo;ru): базы данных по репрессированным и спецпоселенцам.

Резюме: алгоритм действий

1. Определите цель: пенсия (в ПФР/СФР)‚ суд‚ генеалогия‚ личное дело.
2. Соберите входные данные: ФИО‚ даты‚ населенный пункт‚ место работы/службы.
3. Проверьте онлайн-ресурсы ГА РХ: возможно‚ нужные метрические книги или описи уже в открытом доступе.
4. Свяжитесь с архивом: позвоните в ГА РХ в Абакане (телефон справочной) для уточнения: хранятся ли нужные фонды в Абакане или в с. Жаркаин‚ режим работы читального зала‚ необходимость предварительной записи.
5. Оформите запрос: лично‚ по почте или через Госуслуги.

Архив Жаркаинского района — это хранилище уникальной памяти малой родины. Грамотная подготовка запроса и знание структуры фондов (централизованные в Абакане vs местные в районе) сэкономит вам недели ожидания и помогут найти нужные документы.

Данная статья носит информационный характер. Контактные телефоны‚ адреса‚ тарифы и режим работы могут меняться; Обязательно сверяйте актуальные данные на официальном сайте ГА РХ или по телефону справочной службы перед визитом или отправкой почтового запроса.