Архив Железинского района — это не просто место хранения старых бумаг, а фундаментальный институт социальной памяти, фиксирующий ключевые этапы формирования и развития одного из значимых аграрных регионов Павлодарской области. Расположенный в административном центре района — селе Железинское, архив выполняет миссию по сохранению документального наследия для будущих поколений, обеспечивая правовую защищенность граждан и прозрачность государственной власти.

Историческая справка: Страницы прошлого

История архивного дела в Железинском районе неразрывно связана с историей самого региона. Железинский район был образован в 1928 году в составе Павлодарского округа Актюбинской области (с 1938 года — Павлодарской области Казахской ССР). С момента образования районного исполнительного комитета (райисполкома) началось систематическое накопление документов.

• 1930–1940-е гг.: Формирование фондов коллективизации, индустриализации, создания МТС и совхозов. Документы этого периода отражают драматичную историю голода, репрессий и подвигов трудового фронта.
• Великая Отечественная война (1941–1945): Архив хранит уникальные фонды о работе тыла, эвакуации, списках фронтовиков, тружеников тыла, а также документы о создании в районе госпиталей и размещении эвакуированных.
• Послевоенное восстановление и целинный эпос (1950–1960-е): Массивные фонды документируют освоение целинных земель, создание крупных государственных ферм (совхозов «Железинский», «Башмачный», «Иртыш» и др.), строительство социальных объектов.
• Период Независимости (с 1991 г.): Переход к рыночной экономике, приватизация, реформа местного самоуправления, становление архива как современного информационно-справочного центра.

В документах и фотографиях, хранящихся в архиве, объективно отражается экономическое, социальное и культурное развитие одного из ключевых хлебных регионов Павлодарского Прииртышья.

Структура и состав архивных фондов

На г. архивный фонд Железинского района составляет более 15 000 единиц хранения (дело). Фонды формируются за счет документов органов местного управления, предприятий, учреждений, организаций и физических лиц.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления:
   • Железинский районный исполнительный комитет (1928–1993).
   • Железинская районная администрация (с 1993 г.).
   • Районный совет народных депутатов / Маслихат.
   • Отделы и управления администрации (земельный, финансовый, архитектуры, образования, здравоохранения, социальной защиты и др.).
2. Фонды сельских округов и поселковых администраций: Документы сельских исполкомов/администраций сел Башмачное, Акколь, Актас, Байконур, Верхнеиртышское, Жасыл-Айак, Зеренды, Каражар, Кокпекты, Майкудук, Новый Аул, Рассвет, Самал, Степное, Талдыколь, Уштал, Шалкар и др. (всего более 20 сельских округов).
3. Фонды хозяйствующих субъектов (хозсубъектов): Это самая объемная группа, отражающая аграрную специфику района:
   • Совхозы: «Железинский», «Башмачный», «Иртыш», «Кокпекты», «Майкудук», «Прииртышский», «Степной», «Целинный» и др.
   • Колхозы (исторические фонды): «Коммунизм», «Путь к коммунизму», «Ленинский путь» и др.
   • Современные АО, ТОО, фермерские хозяйства.
   • МТС, РАУ, АТС, межхозпромстрой, ПМК, ЖЭС, Райгаз, Райводоканал.
4. Фонды социально-культурных учреждений:
   • Школы, лицеи, колледжи, детские сады.
   • Районная больница, ЦРБ, фельдшерско-акушерские пункты.
   • Дома культуры, клубы, библиотеки, музыкальная школа, музей.
   • ЗАГС (акты гражданского состояния — ключевой фонд для граждан).
5. Персонифицированные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, писателей, ученых, фото-, кино- и фоно документы, картографические материалы.

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Законом РК «Об архивном деле и архивах», типовым положением об архиве и планом работы, утверждаемым ежегодно.

Прием, учет и хранение документов

Архив осуществляет прием документов с истекшими сроками хранения от структурных подразделений администрации, организаций района (в т.ч. ликвидированных/реорганизованных). Обеспечивается соблюдение режима хранения: температурный режим (18±2°С), влажность (50±5%), противопожарная безопасность, антибиокоррозийная обработка.

Научно-описная работа

Проводится экспертиза ценности документов, составление описей (номенклатур, описей дел, указателей), формирование справочно-поискового аппарата (СПА). Внедряется электронное описание фондов (программа «Архивист», переход на АИС «Архив»).

Информационно-справочное обслуживание (ИСО)

Это наиболее востребованное направление. Архив ежегодно выдает более 2000 справок и копий документов.

Основные категории запросов:

• Пенсионные и социальные: подтверждение стажа, зарплаты, работы во вредных условиях, факта проживания (для ЕНПФ, Департамента социальных выплат).
• Земельно-имущественные: архивы земельных отделов, БТИ, сельских администраций (право собственности, аренда, наследование).
• Генеалогические и исторические: поиск предков, метрические книги (до 1920 г. хранятся в ГА Пavlodar обл., после — в ЗАГСах и архиве), списки colons/переселенцев.
• Образовательные и кадровые: дубликаты аттестатов, дипломов, трудовых книжек (ликвидированных организаций), характеристик.
• Реабилитация: документы по репрессированным (по запросу МВД, ГП, судов, родственников).

Цифровизация и электронное документооборото

Активно ведется сканирование наиболее востребованных и изнашиваемых фондов (фотоснимки, метрические книги, личные дела, земельные дела). Создается электронный архив для дистанционного доступа и сохранения оригиналов.

Издательская и просветительская деятельность

• Публикация документов в районной газете «Железинские вести» (рубрика «Страницы истории»).
• Подготовка тематических сборников к юбилеям района, Победы, Дня Республики.
• Проведение экскурсий для школьников, студентов, ветеранов.
• Организация выставок: «Документы не умирают», «Хроника села», «Имена на карте района».

Практическая информация для посетителей

Порядок обращения за справкой/документом:

1. Личный визит: Паспорт гражданина РК. Если запрашиваете документы за родственника — нотариальная доверенность или заявление по форме + копия паспорта доверенного лица.
2. Через e-Gov (электронное правительство): Услуга «Получение архивной справки» (доступна для большинства пенсионных, стажевых, зарплатных справок). Требуется ЭЦП.
3. Почтой / через Казпочту: Письменный запрос с нотариально заверенной подписью, копией удостоверения личности, конвертом с обратным адресом и оплатой почтового отправления.
4. Через Центр обслуживания населения (ЦОН): Подача заявления в любом ЦОН РК (услуга «Получение архивной справки»).

Срок исполнения: Согласно Закону РК «Об архивном деле», справки выдаются в течение 10 рабочих дней (в сложных случаях, до 30 дней). Электронные справки через e-Gov часто готовятся быстрее (1-3 дня).

Уникальные фонды и интересные факты

Фонд «Целинная эпопея»

В архиве хранится уникальный массив документов 1954–1960 гг., касающийся прибытия цельников, строительства поселков с нуля (Шалкар, Степное, Рассвет и др.), отчетов о сборе «первой целинной урожая», Комсомольских путевках, личных дела цельников — Героев Социалистического Труда.

Документы о репрессированных

Содержатся списки «спецпоселенцев» (трудармия, ссылентцы 1930–1950 гг.), депортированных народов (немцы, чеченцы, ингуши, карелы и др.), размещенных на территории района. Это бесценный материал для историков и родственников для реабилитации и установления судьбы.

Фотоколлекция

Более 5000 негативов и печатей: аэросъемка сел 1970–80-х, парады 1 мая, ураи, смены передовников, портреты Heroes of Socialist Labor, снимки посещения района высокими гостями.

Картографический фонд

Планы межевания земель 1920–30-х гг., схемы размещения полей совхозов, генеральные планы села Железинское и крупных сел, геологические разрезы (поиск воды, месторождений урана, золота в окрестностях).

Советы исследователям и гениалогам

1. Начинайте с известного: Соберите максимум данных: ФИО полностью, год/место рождения, название совхоза/колхоза/села, примерные годы жизни/работы.
2. Метрические книги: До 1920 г. — в Государственном архиве Павлодарской области (ГАПО). 1920–1990 гг. — в ЗАГСах (дубликаты могут быть в архиве). После 1990 г. — только в ЗАГСах.
3. Личные дела работников совхозов: Хранятся в фондах самих совхозов (перешедших в архив). Важно знать точное название хозяйства (они часто меняли названия/объединялись).
4. Земельные дела: Если ищете историю дома/участка — нужны данные земельного отдела (фонд Райисполкома/Администрации, отд. землеустройства) или фонд конкретного сельского округа.
5. Используйте e-Gov: Для стандартных справок (стаж, зарплата) не нужно ехать в село — оформите онлайн с ЭЦП.
6. Пишите официальные запросы: Для сложных исторических/генеалогических тем пишите официальное письмо на имя Начальника архива / Акима района с указанием цели исследования.

Перспективы развития

Архив Железинского района движется к модели «Цифрового архива». Ключевые задачи на ближайшие годы:

• Полный перевод описей в электронный вид и публикация реестров фондов на портале «Электронный архив РК» (e-archive.kz).
• Массовая цифровизация фондов ЗАГСов, личных дел, фотоснимков для удаленного доступа.
• Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) для приема документов от современных организаций в электронном виде (без бумаги).
• Создание виртуальных выставок и интерактивной карты исторических объектов района на базе архивных ГИС-данных.
• Повышение квалификации архивистов в области цифрового курирования и кибербезопасности.

Архив Железинского района — это надежный оплот исторической правды и правовой гарантий для жителей региона. Он связывает прошлое — героическую и трагическую историю освоения степей, коллективизации, войны и целины — с настоящим, где каждый гражданин может подтвердить свои права на пенсию, землю, жилье или восстановить родословную. Современный архив перестает быть «кладбищем бумаг» и превращается в высокотехнологичный информационный ресурс, открытый для общества и науки.

Сохраняя документ сегодня, мы гарантируем память и правосудие завтра.

Статья подготовлена на основе общедоступных сведений о структуре архивных учреждений РК, типовой деятельности районных архивов и исторических данных о Железинском районе Павлодарской области. Для получения актуальных контактов, реквизитов и сроков исполнения конкретных запросов рекомендуется обращаться напрямую в Архив Железинского района или на официальный сайт Администрации Железинского района / Павлодарской области.