Архив железнодорожного района – это специализированное подразделение, которое занимается комплектованием, хранением, учётом и использованием архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности органов железнодорожной отрасли и органов местного самоуправления. В статье рассмотрены основные задачи архива, виды предоставляемых услуг, порядок получения справок, а также контактная информация для жителей и организаций.

Исторический контекст создания архивов железнодорожных районов

Становление архивных подразделений в железнодорожной сфере началось в 1930‑х годах, когда в СССР была проведена масштабная реорганизация железных дорог. Первые архивы создавались при крупных железнодорожных департаментах, а затем их функции были распределены по районам и областям. В современном виде архивы функционируют как часть филиалов ОАО «Российские железные дороги» и региональных органов власти.

Ключевые вехи развития

1. 1936 г. – создание первых районных архивов в рамках железнодорожных судов.
2. 1990‑е годы – переход к электронному учёту и цифровой конвертации документов.
3. 2000‑е годы – интеграция архивных служб в структуру Федерального архивного агентства (Росархив).
4. 2020‑е годы – активное внедрение онлайн‑сервисов и открытых данных.

Структура и подчинённость

Архивы железнодорожных районов находятся в подчинении:

• Филиалам ОАО «Российские железные дороги» (например, Юго‑Восточная железная дорога, Октябрьская железная дорога).
• Администрациям соответствующих муниципальных образований (например, Архивный отдел администрации городского округа Железнодорожный).
• Федеральному архивному агентству (Росархив) – в рамках нормативного контроля и стандартизации.

Основные виды деятельности архива

Комплектование и хранение документов

В архиве хранятся:

• Документы о кадровом составе и стаже работников железных дорог.
• Финансовые отчёты, сведения о заработной плате.
• Документы о переименовании организаций, присвоении званий (например, «Почётный железнодорожник»).
• Судебные материалы, связанные с железнодорожным судом.
• Исторические материалы (фотографии, карты, планы развития железных дорог).

Выдача справок и выписок

Для физических и юридических лиц архив предоставляет:

• Справки о подтверждении стажа и заработной платы.
• Справки о переименовании организаций.
• Выписки о присвоении званий и наград.
• Копии исторических документов по запросу.

Оцифровка и цифровой доступ

В последние годы активно реализуются проекты по сканированию бумажных архивов и размещению их в открытых электронных каталогах. Это позволяет:

• Сократить время поиска нужных документов.
• Обеспечить сохранность оригиналов.
• Предоставлять удалённый доступ через официальные порталы (например, www.zheldor-city.ru).

Как получить архивные документы

Подача запроса

Запрос может быть оформлен в письменной форме или через электронную почту. В запросе необходимо указать:

1. Полное ФИО заявителя (для физических лиц) или название организации.
2. Контактные данные (телефон, e‑mail).
3. Точный перечень требуемых документов (номер дела, период, тип документа).
4. Цель использования (для справки, исследования, юридических нужд).

Способы обращения

Для разных филиалов и районов предусмотрены свои каналы:

Порядок получения справки

После подачи запроса архивный специалист проверяет наличие документов и формирует справку. Сроки выдачи зависят от сложности запроса:

• Стандартный запрос – до 5 рабочих дней.
• Сложные запросы (требуется поиск в старых фондах) – до 15 рабочих дней.

Оплата услуг

Выдача копий и выписок обычно платная. Тарифы зависят от объёма и формата (печатный, электронный). Точные цены уточняются при оформлении запроса.

Правовая основа деятельности архивов

Работа архивов регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ).
• Приказ Минкультуры России от № 332 «Об утверждении Положения о государственном архивном фонде РФ».
• Региональные нормативные акты, определяющие порядок работы архивных подразделений в конкретных субъектах РФ.

Перспективы развития архивных служб железнодорожных районов

Дальнейшая цифровизация

Планируется расширить онлайн‑каталог документов, внедрить системы распознавания текста (OCR) и создать единый портал доступа к архивным материалам всех филиалов ОАО «РЖД».

Образовательные проекты

Архивы активно сотрудничают с учебными заведениями, проводя экскурсии, семинары и мастер‑классы по работе с историческими источниками.

Международное сотрудничество

Участие в международных проектах по обмену архивными данными, в частности с железнодорожными музеями Европы и Азии.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

Можно отправить предварительный запрос с указанием периода и тематики. Специалист проверит наличие в электронном каталоге и сообщит о результатах.

Можно ли получить копию документа в электронном виде?

Да. При наличии сканированных материалов архив предоставляет файлы в формате PDF или JPG. При необходимости возможна отправка по электронной почте.

Какие документы выдаются бесплатно?

Справки, подтверждающие стаж и заработную плату, могут выдаваться бесплатно в случае, если они требуются для получения государственных пособий.

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

В большинстве случаев требуется запись, особенно в период повышенной нагрузки. Записаться можно по телефону или через электронную почту.

Контактная информация

Архивный отдел администрации городского округа Железнодорожный

• Адрес: ул. Маяковского, д. 13, г. Железнодорожный, Пермский край
• Телефон: 7 (8412) -6‑20‑42 (круглосуточный автоответчик)
• Электронная почта: geldor‑arhivyandex.ru
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00, Сб‑Вс — выходные

Отдел архивов Юго‑Восточной железной дороги (ЮВЖД)

• Телефон приёмной Росархива: 8 (495) -90‑55‑33
• Электронный приём заявок: rosarchiv@gov.ru

Отдел архивов Октябрьской железной дороги

• Контактное лицо: Пономарева Анна Владимировна
• Телефон: 7 (383) -20‑15‑96

Архив железнодорожного района – важный ресурс для историков, юристов, работников железных дорог и обычных граждан. Он обеспечивает сохранность документов, подтверждающих трудовую деятельность, финансовые операции и исторические события, а также предоставляет удобные сервисы для получения нужных справок. При правильном обращении к архиву каждый может быстро получить достоверную информацию, необходимую для решения своих задач.

Дата актуализации информации: