Архив Железнодорожного района города Орел является важнейшим структурным подразделением, обеспечивающим сохранность документального наследия одного из крупнейших и старейших районов областного центра. Его деятельность направлена на реализацию государственной политики в области архивного дела, обеспечение прав граждан на доступ к архивным документам и информационное обслуживание органов местного самоуправления.

Историческая справка

Железнодорожный район — один из трех районов города Орел, образованный в 1939 году. Его история неразрывно связана с развитием железнодорожного транспорта: здесь расположены Орелский вокзал, крупные депо и ремонтные цеха. Архив района начал формироваться параллельно с установлением советской власти на орловской земле, но системная работа по централизованному хранению документов пошла после Великой Отечественной войны, когда потребовалось восстановить утерянные архивы предприятий и организаций.

Ключевые этапы развития архива:

• 1940–1950-е гг.: Сбор документов ликвидированных сельских советов, партийных и комсомольских организаций, национализированных предприятий.
• 1970–1980-е гг.: Переезд в специализированное помещение, введение научной описи фондов, начало работы с запросами граждан (пенсионные, жилищные, правовые).
• 1990-е гг. – настоящее время: Реорганизация в структуру администрации района, переход на электронный учет дел, оцифровка наиболее востребованных фондов, подключение к Автоматизированной информационной системе архивов Орелской области (АИС «Архивы Орелской области»).

Структура и состав архивных фондов

На архивный фонд Железнодорожного района составляет более 150 тысяч единиц хранения за период с 1917 по настоящее время. Документы традиционно делятся на несколько групп:

Документы органов власти и управления

Ядро фонда составляют дела исполнительных комитетов Совета народных депутатов (1939–1993 гг.) и Администрации Железнодорожного района (с 1993 г.). В их состав входят:

• Постановления и распоряжения главы администрации и исполкома;
• Протоколы заседаний депутатов и исполкомов;
• Доклады о социально-экономическом развитии района;
• Документы по вопросам жилищно-коммунального хозяйства, благоустройства, транспорта.

Документы предприятий, учреждений и организаций

Это самая объемная группа, отражающая промышленную мощь района. Здесь хранятся фонды:

• Орелского вагоноремонтного завода (ОВРЗ) — один из старейших предприятий города (фотографии, техническая документация, личные дела рабочих, заказные книги);
• Орелского локомотивного депо и путевого участка;
• Пищевых комбинатов (молокозавод, хлебокомбинат);
• Строительных трастов и управляющих компаний ЖЭКов;
• Школ, поликлиник, библиотек, домов культуры района.

Документы общественных организаций

Фонды районного комитета КПСС, комсомольского комитета, профсоюзов, ветеранских советов. Ценны для изучения социальной истории, движения производственных пионеров, деятельности ДОСААФ.

Личностные фонды и коллекции

Документы почетных граждан района, ветеранов труда и войны, известных железнодорожников, писателей и художников, живших и работавших на территории Железнодорожного района.

Аудиовизуальные и фотодокументы

Уникальная коллекция фотографий (с 1950-х гг.), негативов, видеозаписей праздничных мероприятий, открытий объектов, съемок быта железнодорожников. Фонд фоно документов пополняется за счет передачи материалов районной газеты «Железнодорожник» (ранее «Путь к коммунизму»).

Основные направления деятельности

1. Обеспечение сохранности документов: Соблюдение температурно-влажностного режима в хранилищах (класс хранения А), борьба с биологическими повреждениями, реставрация поврежденных дел в собственной мастерской или на базе ГАОО (Государственного архива Орелской области).
2. Научная обработка фондов: Опись дел, составление путеводителей, реестров, именных указателей. Внедрение программного обеспечения «Архивист» для ведения электронных описей.
3. Информационно-справочное обслуживание: Выдача справок, копий документов, ответы на письменные и устные запросы. Ежегодно архив обслуживает более 3000 обращений граждан и организаций.
4. Цифровизация и удаленный доступ: Активное сканирование метрических книг (дубликаты ЗАГС), личных дел рабочих ОВРЗ, фотохроники. Размещение описей в открытом доступе на сайте Администрации города Орел и в АИС «Архивы Орелской области».
5. Патриотическое воспитание: Организация выставок («Железнодорожный район в лицах», «Дорога Победы»), проведение уроков мужества, помощь поисковым отрядам в установлении имен погибших солдат-железнодорожников.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет как платные, так и бесплатные (в пределах установленных квот) услуги:

Вид услуги	Срок исполнения	Примечание
Выдача архивной справки (пенсионная, стаж, зарплата)	10 рабочих дней	Бесплатно для пенсионеров и ветеранов
Выдача копии документа (ксерокопия/скан)	5–10 рабочих дней	Платно по тарифам
Научный доступ к фондам (работа в читальном зале)	В день обращения	Требуется паспорт, заполнение заявки
Тематический подбор документов для организаций	По согласованию	Договорная работа
Электронный запрос через портал Госуслуги / сайт администрации	15 рабочих дней	Удобно для иногородних заявителей

Читальный зал

Работает по адресу: г. Орел, Железнодорожный район, ул. Ленина, д. 1 (здание Администрации района, 2 этаж).

Режим работы: Понедельник–Четверг: 08:30–17:30 (перерыв 13:00–14:00), Пятница: 08:30–16:30. Выходные: Суббота, Воскресенье.

В читальном зале установлены компьютеры для работы с электронными копиями документов и доступа к базам данных «Память народа», «Подвиг народа», реестрам архивных фондов.

Цифровые проекты и ресурсы

С 2020 года архив реализует проект «Цифровой Железнодорожный». Основные достижения:

• Оцифровано более 40 000 дел (приоритет — личные дела рабочих ОВРЗ 1930–1980 гг., фотохроника 1960–1990 гг.).
• Создана интерактивная карта «Исторические объекты Железнодорожного района» с привязкой архивных фото и документов к современным адресам.
• Запущен телеграм-бот и виджет на сайте для предварительной проверки наличия сведений о человеке в фондах (по ФИО и году рождения).
• Интеграция с Федеральной информационной системой «Единый архивный фонд» (ЕАФ) для межведомственного обмена данными при назначении пенсий.

Контактная информация

Адрес: 302020, г. Орел, Железнодорожный район, площадь Ленина, д. 1, Администрация Железнодорожного района, ком. 214, 215.

Телефон справки / приемная: +7 (4862) XX-XX-XX (уточняйте на сайте адморла.рф)

E-mail архива: arhiv-zhd@orel-adm.ru

Официальный сайт Администрации района: admzhd.orel.ru (раздел «Архив»)

Режим приема посетителей: Вторник, Четверг: 14:00–17:00 (личный прием руководителя архива по вопросам предоставления документов).

Советы пользователям архива

1. Подготовьте исходные данные: Для успешного поиска справки о стаже или зарплате максимально точно укажите: ФИО (включая прежние фамилии), дату рождения, название предприятия (цех, участок), примерные годы работы.
2. Используйте удаленные каналы: Если вы находитесь в другом регионе, отправьте запрос через портал «Госуслуги» или почту РФ с нотариально заверенным доверенностью на представителя.
3. Метрические записи: Дубликаты метрических книг ЗАГС за 1920–1990 гг. по Железнодорожному району хранятся именно здесь. Для получения свидетельства о рождении/браке/смерти обращайтесь в архив, если ЗАГС отказывает в выдаче дубликата из-за утери оригинала.
4. Фотодокументы: При заказе сканов фотографий уточняйте разрешение (300 dpi для печати, 72 dpi для экрана) и формат (TIFF/JPG).

Архив Железнодорожного района Орел, это не просто хранилище старых бумаг, а живой организм, связывающий прошлое промышленного гиганта с настоящим; Благодаря внедрению современных технологий, открытости фондов и профессионализму архивистов, тысячи орловчан и потомков железнодорожников ежегодно получают подтверждение своих прав, восстанавливают родословные и прикосаются к истории своего малого Отечества. Планируемая на 2027 год полная оцифровка фондов личных дел ОВРЗ и запуск виртуальной выставки к 90-летию района станут новыми вехами в развитии этого важного культурного института.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных Администрации Железнодорожного района г. Орел, отчетов ГАОО и информации с официального портала архивных органов Орелской области. Актуальность данных на ноябрь 2026 года.