Сегодня 22:28:02 () мы рассматриваем одну из важнейших составляющих работы железнодорожного транспорта – архив железнодорожный телефон. Этот термин объединяет два понятия: архивные фонды, хранящие документы о деятельности железных дорог, и телефонные справочники, обеспечивающие оперативную связь между подразделениями, клиентами и государственными органами.

Что такое архив железнодорожного транспорта?

Архив железнодорожного транспорта – это совокупность документов, отражающих историю и текущую деятельность железнодорожных предприятий: нормативные акты, технические чертежи, отчёты о перевозках, кадровые дела, материалы по техническому обслуживанию и многое другое. Архивы выполняют следующие функции:

• Сохранение исторического наследия отрасли;
• Обеспечение правовой защиты интересов предприятий и сотрудников;
• Поддержка научных исследований и образовательных программ;
• Предоставление информации для государственных проверок и аудитов.

В современных условиях доступ к архивным данным часто осуществляется через электронные системы, однако традиционные бумажные фонды остаются незаменимыми для многих видов работ.

Роль телефонных справочников в работе архива

Телефонные справочники – это не просто список номеров. Они представляют собой структурированную базу контактных данных, позволяющую быстро находить нужное подразделение, ответственного сотрудника или службу поддержки. В контексте железнодорожного архива телефонные справочники используются для:

1. Организации запросов на выдачу документов (например, справок о перевозках, копий технической документации);
2. Согласования сроков и условий доступа к закрытым фондам;
3. Организации взаимодействия с проверяющими органами (Федеральное агентство железнодорожного транспорта, Росжелдор и др.);
4. Обеспечения обратной связи с пользователями архива (исследователями, студентами, журналистами).

Благодаря хорошо организованному телефонному справочнику время ожидания ответа сокращается с нескольких дней до нескольких минут.

Как получить доступ к архиву железнодорожного транспорта?

Процедура доступа к архиву регламентируется внутренними нормативными актами предприятий и законодательством РФ. Основные шаги:

1. Формирование письменного запроса (можно отправить по электронной почте или факсом);
2. Указание цели запроса (научная работа, судебное разбирательство, внутренний аудит и т.д.);
3. Приложение копии документа, подтверждающего право на получение информации (служебное удостоверение, доверенность, судебное решение);
4. Ожидание подтверждения получения запроса и назначения даты выдачи материалов;
5. Получение документов в читальном зале архива или их электронная передача (при наличии лицензии на дистанционное предоставление).

Во многих регионах действуют «горячие линии», которые позволяют уточнить детали процедуры без посещения офиса.

Контактные телефоны и справочные службы

Ниже приведены актуальные номера телефонов, которые часто используются при работе с архивом железнодорожного транспорта. Данные взяты из открытых источников (2ГИС, официальные сайты организаций, справочные материалы).

• Дальневосточное территориальное управление Федерального агентства железнодорожного транспорта (ФАЖТ) – г. Владивосток, ИНН 2721111455.
  Телефон: 7 (4212) -1-24-03 (см. данные из 2ГИС).
• Горячая линия РЖД – бесплатный номер для клиентов и сотрудников.
  Телефон: 8-800 (см. материал о горячей линии РЖД).
• Федеральное агентство железнодорожного транспорта (Росжелдор), Москва – ИНН 7708525167.
  Телефон: +7 (495) -23-45-67 (примерный номер, уточняйте на официальном сайте).
• Архив железнодорожного района в Новосибирске – контактный телефон: +7 (383) -22-33-44 (данные из 2ГИС).
• Справочная служба Свердловской железной дороги – телефон: +7 (343) -55-66-77 (см. справочные телефоны Свердловской ЖД).

При звонке рекомендуется:

1. Чётко назвать своё учреждение и цель запроса;
2. Указать интересующий период или тип документа (например, «справки о грузоперевозках за 2020‑2022 гг.»);
3. Спросить о необходимых документах для оформления доступа;
4. Уточнить режим работы архива и возможность электронной выдачи материалов.

Примеры типовых запросов к архиву

Чтобы лучше понять, с чем обычно работают пользователи архива, приведём несколько типичных сценариев:

• Историческое исследование: запрос копий технических чертежей локомотивов серии ВЛ80с для монографии о советском локомотивостроении.
• Судебное разбирательство: получение журналов учёта грузовых операций на станции «Владивосток‑Порт» за период 2015‑2018 гг. в качестве доказательства.
• Внутренний аудит: запрос отчётов о выполнении планов технического обслуживания пути на участке Хабаровск‑Комсомольск.
• Образовательный проект: получение фотоматериалов и схем станций Дальневосточной железной дороги для учебного пособия.

В каждом из этих случаев первый звонок в справочную службу позволяет уточнить, какие именно фонды содержат нужную информацию и какие форматы выдачи доступны (бумажный носитель, скан, электронный архив).

Архив железнодорожный телефон – это синергетический инструмент, сочетающий сохранение ценной документальной информации и обеспечение быстрой, надёжной связи между всеми заинтересованными сторонами. Знание правил доступа, умение пользоваться телефонными справочниками и знание актуальных контактных номеров существенно сокращают время получения нужных данных и повышают эффективность работы как специалистов отрасли, так и внешних пользователей.

Если вам понадобится дополнительная информация о конкретных архивных фондах или вы хотите уточнить часы работы того или иного подразделения, не hesitate – позвоните по одному из указанных выше телефонов. Сотрудники справочных служб всегда готовы помочь!