Архив Жердевского района – важный филиал Тамбовского областного государственного архивного учреждения (ТОГБУ «Государственный архив Тамбовской области», ГАТО)․ Он хранит документы, отражающие историю района с XIX века до начала 1990‑х годов, а также служит центром информационно‑поисковой поддержки жителей, исследователей и генеалогов․

Исторический контекст

Тамбовская область имеет богатую архивную традицию, начавшуюся с 1918 года, когда Совет Народных Комиссаров РСФСР издал декрет о реорганизации архивного дела; В течение десятилетий в архивных фондах аккумулировались документы губернского, уездного и муниципального уровня, а также личные архивы видных семей (Бенкендорфы, Безобразовы, Вернадские и др․)․ После войны часть ценных материалов была эвакуирована в Курган, а в 1978‑м году открыто современное здание ГАТО по адресу ул․ Советская, 107, г․ Тамбов․

В 1995 году в связи с ростом объёма документов открыто дополнительное хранилище на Моршанском шоссе, что позволило расширить возможности хранения и обеспечить более надёжную сохранность материалов․

Организационная структура ГАТО

Для эффективного управления архивными фондами ГАТО состоит из нескольких специализированных отделов:

1. Отдел обеспечения сохранности и государственного учёта документов
2. Отдел информационно‑поисковых систем и автоматизированных архивных технологий
3. Отдел использования и публикации документов
4. Отдел организационно‑методической и справочной работы
5. Отдел комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства, научно‑технической обработки документов
6. Лаборатория копирования, реставрации и переплёта документов
7. Отдел инженерно‑технического обеспечения

Каждый отдел отвечает за определённый этап работы с документами – от их поступления и систематизации до предоставления пользователям и цифровой обработки․

Фонды и основные документы

В архивах ГАТО и его филиалах, включая Жердевский муниципальный архив, хранится более 1 300 000 единиц хранения в 3960 фондах, охватывающих период 1719 – 1990 гг․ Ниже перечислены наиболее востребованные фонды, относящиеся к Жердевскому району и соседним территориям:

• № 28 – Тамбовская губерния по воинской повинности
• № 46 – Строительное отделение Тамбовского губернского правления
• № 60 – Тамбовский губернский комитет ополчения
• № 68 – Тамбовская палата уголовного суда
• № 105 – Дирекция народных училищ Тамбовской губернии
• № 145 – Тамбовская уездная земская управа
• № 155 – Тамбовская ремесленная управа
• № 159 – Моршанская городская управа
• № 160 – Моршанская мещанская управа
• № 161 – Тамбовское губернское дворянское депутатское собрание
• № 888 – Кирсановское духовное правление
• № 890 – Моршанское духовное правление

Кроме того, в фондах находятся метрические книги, ревизские сказки, списки избирателей, документы по земской и уездной администрации, а также материалы духовных консисторий․

Муниципальный архив Жердевского района

Жердевский муниципальный архив является подразделением ГАТО и обслуживает запросы жителей Жердевского округа․

Контактные данные

• Адрес: 393670, Тамбовская область, Жердевский муниципальный округ, г․ Жердевка, Первомайская ул․, д․ 123
• Телефон приемной: (4752) -2‑27‑98
• Электронная почта: gato@arh․tambov․gov․ru
• Часы работы: Пн‑Пт 08:00‑17:00 (приём заявок по телефону и в приёмной)

Приёмная администрации Жердевского муниципального округа также принимает запросы, связанные с архивными материалами․

Как пользоватся архивом

Для получения доступа к документам рекомендуется выполнить следующие шаги:

1. Определите цель исследования․ Чётко сформулируйте запрос (например, поиск метрической книги 1916 г․ по деревне Васильево)․
2. Составьте письменный запрос․ Укажите ФИО, контактные данные, период и тип документов․ Запрос можно отправить по электронной почте или подать лично в приёмную․
3. Ожидайте подтверждения․ Сотрудники проверяют наличие нужных материалов и сообщают о сроках подготовки (в среднем – 2 дня)․
4. Посетите архив․ Читальный зал в г․ Тамбов (ул․ Советская, 107) вмещает 15 человек; в часы пик может возникнуть очередь, поэтому рекомендуется планировать визит заранее․
5. Получите копии․ В лаборатории копирования и реставрации можно заказать скан или фотокопию; стоимость зависит от объёма и формата․

Для жителей Жердевского района возможен выездной приём в муниципальном архиве (по предварительной договорённости)․

Электронные сервисы и онлайн‑доступ

ГАТО активно внедряет цифровые технологии:

• Онлайн‑каталог фондов доступен на официальном сайте tambovarchiv․ru․ Поиск можно вести по номеру фонда, периоду, типу документа․
• Электронные копии метрических книг и ревизских сказок размещаются в проектах «Наши Предки» (nashipredki․com)․
• Система автоматизированного поиска (ОИС) позволяет быстро находить нужные записи по ключевым словам․
• Для слабовидящих пользователей предусмотрена версия сайта с увеличенным межбуквенным и межстрочным интервалом․

Если нужный документ не оцифрован, вы можете подать заявку на его сканирование – архив рассматривает такие запросы в порядке очереди․

Практические советы исследователям

• Планируйте визит заранее․ В часы пик (утренние часы в будние дни) часто образуеться очередь;
• Подготовьте список вопросов․ Чем точнее запрос, тем быстрее сотрудники смогут подготовить материалы․
• Используйте справочные издания․ В архиве хранятся каталоги «Наряд с формулярными списками всех уездов Тамбовской губернии», «Коллекция метрических книг церквей», которые помогают уточнить нужный фонд․
• Обращайтесь к специалистам․ Отдел информационно‑поисковых систем готов провести консультацию по работе с электронными каталогами․
• Следите за обновлениями․ На сайте архива регулярно публикуются новости о новых оцифрованных фондах и предстоящих семинарах․

Контактная информация

Для уточнения маршрута до главного здания ГАТО используйте общественный транспорт: автобусы № 1, 13‑к, 18, 28, 32, 50, 52, 55 – остановка «Московская»․

Архив Жердевского района, будучи частью крупного Тамбовского государственного архивного учреждения, представляет собой уникальный источник информации о жизни региона за более чем два столетия․ Благодаря современной инфраструктуре, электронным сервисам и профессиональному персоналу, исследователи могут эффективно работать с документами, восстанавливать семейные истории и вносить вклад в изучение истории Тамбовской области․

Если вы хотите узнать больше о фондах, оформить запрос или записаться на консультацию, свяжитесь с архивом по указанным выше контактам – специалисты с радостью помогут вам в вашем исследовании․