Архив Жирновского муниципального района – это специализированный архивный отдел, который входит в структуру Государственного казенного учреждения «Государственный архив Волгоградской области» (ГКУ ВО ГАВО)․ Он занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, образовавшимся в органах государственной власти и организациях, действовавших на территории Жирновского района․

Правовое основание и статус

Деятельность архивного отдела регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон РФ «Об архивном деле в России» от № 125‑ФЗ;
• Устав Государственного архива Волгоградской области;
• Региональные нормативные акты Волгоградской области, определяющие порядок ведения муниципальных архивов․

Все документы, находящиеся в архиве, относятся к федеральной собственности или собственности Волгоградской области и находятся под охраной закона․

Структура и подчинённость

Архивный отдел Жирновского района подчиняется:

• Государственному архиву Волгоградской области (ГКУ ВО ГАВО);
• Администрации Жирновского муниципального района, возглавляемой главой района П․

Внутренняя структура отдела включает:

1. Отдел приёмки и регистрации документов;
2. Отдел описания и систематизации (создание описей, каталога фондов);
3. Отдел консервации и реставрации;
4. Отдел обслуживания запросов пользователей (выдача копий, консультации);

Фонды и коллекции

В архиве хранятся документы, относящиеся к различным сферам жизни района:

• Административные документы (приказы, постановления, протоколы заседаний органов местного самоуправления);
• Социально‑правовая защита граждан (дела о социальной помощи, пенсионных вопросах, защите прав инвалидов);
• Экономические и финансовые документы (бюджетные отчёты, налоговые декларации, материалы ИФНС России № 3 по Волгоградской области);
• Культурно‑исторические материалы (фотографии, карты, газеты, журналы, личные дела выдающихся жителей района);
• Военно‑исторический фонд (документы о участии жителей Жирновского района в Великой Отечественной войне)․

Все фонды включены в электронные описи, доступные через портал «Архивы России» и внутренний сайт ГКУ ВО ГАВО․

Электронные сервисы и доступ онлайн

Для удобства пользователей архив предлагает следующие цифровые услуги:

• Онлайн‑каталог фондов с поиском по ключевым словам, датам и типу документа;
• Сканированные копии наиболее востребованных документов (в рамках ограничений по авторским правам);
• Электронные заявки на выдачу копий (через форму на сайте);
• Вебинары и онлайн‑консультации по работе с архивными материалами (например, совместно с Межрайонной ИФНС России 3)․

Все сервисы доступны по адресу https://archives․volgograd․gov․ru (раздел «Муниципальные архивы» → «Жирновский район»)․

Как получить доступ к документам

Для работы с архивными материалами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Регистрация запроса․ Заполнить онлайн‑форму или написать заявление в свободной форме, указав цель исследования, перечень интересующих фондов и конкретные номера дел․
2. Предъявление удостоверения личности․ При личном посещении необходимо предъявить паспорт или иной документ, подтверждающий личность․
3. Оплата услуг․ Выдача копий (печатных или электронных) оплачивается согласно тарифам, опубликованным на сайте․ Для научных и образовательных целей возможны льготные условия․
4. Получение материалов․ После согласования запроса материалы выдаются в читальном зале или отправляются по электронной почте․

Для срочных запросов (например, в рамках судебных разбирательств) предусмотрена ускоренная процедура – необходимо предоставить соответствующее судебное решение․

Контактные данные

Все вопросы, связанные с работой архивного отдела, можно направлять по следующим каналам:

• Почтовый адрес: 400066, Волгоградская область, г․ Жирновск, ул․ не указана (офис администрации района)․
• Телефон/факс: 8 (8442) -0‑99‑06 (приём звонков в будние дни с 09:00 до 18:00)․
• Электронная почта: archive@zhirnovsk․gov․ru․
• Сайт администрации Жирновского района: http://zhirnovsk․ru (раздел «Архивный отдел»)․

Сотрудничество и научные проекты

Архив активно взаимодействует с:

• Региональными учебными заведениями (Волгоградский государственный университет, филиалы в Жирновске);
• Научными институтами (Институт истории и археологии Волгоградской области);
• Культурными организациями (музеи, библиотеки, общественные центры);
• Фондом «Защитники Отечества» – совместные мероприятия по сохранению военной памяти․

В рамках сотрудничества реализуются проекты по оцифровке редких документов, подготовке выставок и публикаций, а также проведение обучающих семинаров для школьников и студентов․

Важные даты и события

Архив Жирновского района – важный хранитель исторической памяти региона․ Он обеспечивает доступность и сохранность документов, которые позволяют исследователям, журналистам и обычным гражданам узнать о прошлом района, его социально‑экономическом развитии и культурных достижениях․ Благодаря развитию цифровых сервисов и активному сотрудничеству с образовательными и культурными учреждениями, архив продолжает открываться новым поколениям и вносить вклад в формирование исторической идентичности Волгоградской области․

Если у вас возникли вопросы или вы хотите начать работу с архивными материалами, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам – специалисты отдела всегда готовы помочь․