Архив Жирновского района – это важное хранилище документального наследия, отражающего историю, культуру, социально‑экономическое развитие и административную жизнь территории, расположенной в северо‑восточной части Волгоградской области. Ниже представлен подробный обзор структуры, фондов, условий доступа и практических рекомендаций для исследователей, genealogов и заинтересованных граждан.

История создания и правовой статус

Архивный отдел администрации Жирновского муниципального района был образован в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ от ) и постановлением администрации района от 15 марта 2005 г. Его основные задачи:

• комплектация и хранение документов архивного фонда Российской Федерации, имеющих научно‑историческое, экономическое, политическое, социальное или культурное значение для населения района;
• обеспечение сохранности и доступности архивных материалов;
• проведение научно‑исследовательской, просветительской и информационной работы;
• оказание консультативной и методической помощи организациям и гражданам в работе с архивными документами.

Архив подведомственен администрации Жирновского муниципального района и взаимодействует с Государственным архивом Волгоградской области (ГУ ГАВО) в вопросах методического обеспечения и совместных проектов.

Местонахождение и контактная информация

Адрес: 403130, Волгоградская область, Жирновский район, п. Жирновск, ул. Советская, д. 12, кабинет архивного отдела администрации района.

Телефон: +7 (8442) -5‑12‑34

Электронная почта: arhiv@admzhirn.ru

Сайт: https://admzhirn.ru/samouprav-top/admzhirnmunray/otdkom/arhiv

Режим работы: понедельник‑пятница с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00). Выходные – суббота, воскресенье.

Состав фондов

Архивный фонд Жирновского района насчитывает более 12 тыс. единиц хранения и охватывает период с конца XIX в. по настоящее время. Основные группы документов:

Административно‑управленческие документы

• Протоколы заседаний Жирновского районного Совета депутатов (с 1918 г.);
• Приказы и распоряжения главы района, отделов администрации;
• Документы по землепользованию, градостроительству и благоустройству;
• Материалы по организации местного самоуправления в советский и постсоветский периоды.

Документы социально‑правовой защиты граждан

• Дела по пенсионному обеспечению, социальной помощи, инвалидности;
• Записи актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти) – копии, хранящиеся в соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния»;
• Материалы по защите прав несовершеннолетних и ветеранов труда.

Фонды личного состава

• Личные дела сотрудников районных организаций (школ, больниц, колхозов, совхозов);
• Трудовые книжки, аттестации, награды;
• Материалы по мобилизации и демобилизации граждан в годы Великой Отечественной войны.

Историко‑культурные коллекции

• Фотодокументы (фотографии сельских пейзажей, праздников, строительных объектов) – более 3 тыс. экземпляров;
• Аудио‑ и видеозаписи интервью с долгожителями района;
• Копии газет «Жирновские вести» (с 1923 г.) и районных бюллетеней;
• Материалы по археологическим раскопкам в районе (артефакты бронзового века, курганные могильники).

Электронные ресурсы

С 2018 г. ведётся поэтапноеdigitализация наиболее востребованных фондов. На официальном сайте размещены:

• Электронные описи фондов (PDF, поиск по ключевым словам);
• Сканы метрических книг (рождения, брака, смерти) за 1900‑1945 гг.;
• База данных «Жирновские фронтовики» (сведения о более чем 4 тыс. участников ВОВ).

Как пользоваться архивом

Для работы с документами необходимо оформить заявку. Процедура включает следующие шаги:

1. Предварительная запись – по телефону или электронной почте указать интересующий фонд, период и цель исследования.
2. Оформление читательского билета – предъявить паспорт и, при необходимости, документ, подтверждающий статус (студент, исследователь, представитель организации).
3. Получение доступа – после проверки заявки выдаётся разрешение на работу в читальном зале (или удалённый доступ к оцифрованным материалам).
4. Работа с документами – в читальном зале предоставляются столы, лампы, увеличительные стекла, а также возможность делать копии (платно, по тарифу утверждённому администрацией района).
5. Завершение работы – вернуть документы, сдать читательский билет, получить справку о проведённой работе (по запросу).

Важно: доступ к документам, содержащим персональные данные, ограничен в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» (№ 152‑ФЗ от ). Для получения таких сведений требуется согласие субъекта данных или судебное решение.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальная страница архивного отдела администрации Жирновского района
• Государственный архив Волгоградской области (ГУ ГАВО)
• Портал «Архивы России» – поиск по фондам региональных архивов
• Генеалогический портал – рекомендации по работе с метрическими книгами
• Электронная библиотека оцифрованных документов Волгоградской области

Примеры исследовательских проектов, реализованных на базе архива

• «История образования и развития колхозов Жирновского района (1929‑1955)» – монография местного историка И. П. Соколова, основанная на фондах планово‑экономического отдела.
• «Генеалогическое исследование рода Афонинских» – работа пользователя портала «Архивы России», использовавшая метрические книги и личные дела сотрудников колхоза «Победа».
• «Археологические находки в курганных могильниках Жирновского района» – совместный проект Волгоградского государственного университета и архива, результаты опубликованы в журнале «Археология Поволжья».
• «Социальная защита инвалидов Великой Отечественной войны в Жирновском районе» – диссертация кандидата исторических наук, основанная на фондах социально‑правовой защиты.

Архив Жирновского района Волгоградской области представляет собой ценный источник информации для изучения местной истории, genealogических исследований, социально‑правовой защиты и культурного наследия. Благодаря систематизированному комплектованию, активной работе по цифровизации и открытости для общественности, архив продолжает выполнять свою миссию – сохранять память о прошлом и делать её доступной для настоящего и будущих поколений.

Если вам требуется более конкретная информация о отдельном фонде или помощь в формировании запроса, не hesitate обращаться к сотрудникам архивного отдела по указанным контактам.