Архив Жиздринского района является важнейшим хранилищем документального наследия территории, играя ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и предоставлении правово значимых сведений гражданам и организациям. В статье подробно рассматриваются структура учреждения, состав фондов, услуги для посетителей и актуальные контакты.

Общие сведения об учреждении

Архивный отдел (или Управление архива) администрации Жиздринского муниципального района является структурным подразделением местного самоуправления. Он осуществляет функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных документов, образующихся у органов местного самоуправления, организаций района, а также документов личного происхождения граждан.

Юридический адрес: 249450, Калужская область, Жиздринский район, п.г.т. Жиздра, ул. Ленина, д. 1 (здание администрации района).
Режим работы: Обычно понедельник–пятница с 08:00 до 17:00 (перерыв с 12:00 до 13:00), суббота и воскресенье — выходные. Рекомендуется уточнять режим работы читального зала по телефону перед визитом.

Историческая справка

Жиздринская земля обладает богатейшей историей, уходящей корнями в XIV век. Формирование архивного дела на территории района неразрывно связано с административно-территориальными реформами:

• До 1929 г.: Документы хранились в уездных архивах (Жиздринский уезд Калужской губернии), в церковно-приходских архивах, у поместных владельцев.
• 1929–1944 гг.: После ликвидации уездов и образования районов (Жиздринский район в составе Западной, затем Смоленской, затем Калужской областей) начинается формирование районного архива как самостоятельного учреждения.
• Великая Отечественная война: Район был оккупирован (октябрь 1941 – август 1943). Значительная часть документов до войны утеряна или уничтожена. Восстановление архивного фонда шло на протяжении послевоенных десятилетий за счет документов восставших советских органов, колхозов, предприятий.
• Современный этап: В 1990–2000-е годы архив прошел путь от отдела архива администрации до современного архивного управления, оснащенного специализированными депо и системой электронного учета.

Состав и структура архивных фондов

На (ориентировочные данные) фонды архива насчитывают более 15–20 тысяч единиц хранения за период с 1917 года по настоящее время. Документы дореволюционного периода (XVIII–начало XX в.) в основном централизованы в Государственном архиве Калужской области (ГАКО) в г. Калуга, однако в районном архиве могут храниться копии или отдельные фонды местного значения.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления (1917–1990 гг.):
   • Жиздринский районный исполнительный комитет (Райисполком).
   • Жиздринский районный совет народных депутатов.
   • Сельские и поселковые исполкомы/советы (Кленовский, Игнатовский, Козельский, Селезневский и др., более 20 фондов).
2. Фонды партийных и комсомольских организаций: Жиздринский районный комитет ВКП(б)/КПСС, районный комсомольский комитет.
3. Фонды народного хозяйства:
   • Колхозы и совхозы района (колхоз «Победа», «Новая жизнь», «Красный Октябрь», совхоз «Жиздринский» и др.), фонды по учету земли, трудодням, отчетам, спискам колхозников.
   • Промышленные предприятия (Жиздринский спиртовой завод, хлебозавод, лесхозы, МРСК).
4. Фонды социально-кultureльных учреждений:
   • Жиздринская центральная районная больница, поликлиника.
   • Школы, Детский дом, Дома культуры, Библиотеки.
   • ЗАГС (акты гражданского состояния — важнейший источник для гениалогии).
5. Документы личного происхождения: Дела личного состава предприятий, организации, автобиографии, характеристики, личные дела колхозников (по запросам пенсионного обеспечения).
6. Фонды современного периода (с 1991 г.): Документы Администрации района, главы района, управлений и отделов (архитектуры, образования, сельского хозяйства, социальной защиты).

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в пределах, установленных законодательством).

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок и выписок: для назначения пенсий, льгот, подтверждения стажа, заработной платы, места жительства, состава семьи.
• Генеалогические запросы: поиск сведений о предках (метрические книги ЗАГС, ревизские сказки, confesionalные росписи, если фонды имеются в районе, иначе перенаправление в ГАКО).
• Предоставление документов для судов, нотариусов, правоохранительных органов: в установленном законом порядке.
• Научно-справочная работа: помощь исследователям, студентам, местным историкам в работе в читальном зале.
• Оцифровка и копирование: изготовление фотокопий, сканирование документов (по согласованию с администрацией и при сохранности документа).
• Консультирование по архивному делу: помощь организациям района в формировании дел, составлении номенклатур, подготовке к сдаче в архив;

Порядок обращения в архив

Способы подачи запроса:

1. Личный визит в читальный зал: Самый эффективный способ для сложных генеалогических поисков и работы с большими объемами дел. Необходимо иметь паспорт.
2. Почтовое обращение: Письмо на адрес архива с указанием ФИО, адреса для ответа, телефона, точной формулировки запроса и копии паспорта (для подтверждения личности/родственных связей); На конверте желательно написать «Архивный запрос».
3. Электронная почта / Портал Госуслуг: Многие запросы (справки о стаже, зарплате) можно оформить через ЕПГУ (Госуслуги) — раздел «Пенсионное обеспечение» -> «Подтверждение стажа/заработка» или напрямую на почту архива (если опубликована).
4. Через МФЦ (Мои Документы): Прием запросов на выдачу архивных справок для пенсионного фонда и социальных органов.

Необходимые данные для успешного поиска:

Чтобы архивист нашел документ, в запросе обязательно укажите:

• Фамилию, Имя, Отчество искомого лица (все варианты написания).
• Дату рождения (хотя бы приблизительную).
• Место рождения / жительства (название села, поселка, колхоза/совхоза).
• Период работы / жизни на территории района.
• Название организации (колхоза, завода, школы, больницы), где человек работал/учился.
• Цель запроса (пенсия, судебный иск, генеалогия, удовлетворение любопытства).

Важные нюансы и советы

Контакты Архива Жиздринского района (Актуальные на момент публикации)

Адрес: 249450, Калужская обл., Жиздринский р-н, п.г.т. Жиздра, ул. Ленина, д. 1 (Администрация Жиздринского района, корпус архива).

Телефоны (справочно, уточняйте на сайте администрации района):

• Телефон архива / Начальника отдела: +7 (48456) —XX-XX (нужно уточнить на сайте Официальный сайт администрации Жиздринского района -> раздел «Структура» -> «Управление архива» или «Архивный отдел»).
• Телефон читального зала: +7 (48456) —XX-XX.

E-mail: Обычно используется общий адрес администрации zhidra@admoblkaluga.ru с пометкой «Для архива» или специализированный адрес архива (уточнять на сайте).

Официальный сайт администрации: www.zhidra.admoblkaluga.ru (раздел «Архивное дело» / «Управление архива»).

Региональный ресурс: Государственный архив Калужской области (ГАКО)

Для глубокого исторического и генеалогического исследования Жиздринского района (особенно до 1917 г.) необходимо обращаться в главный областной архив.

ГАУ КО «Государственный архив Калужской области»
Адрес: 248000, г. Калуга, ул. Суворова, д. 114.
Телефон справки: +7 (4842) -6-XX-XX;
Сайт: arhiv.kaluga.ru (есть онлайн-путеводители по фондам, в т.ч. по Жиздринскому уезду).
Эл. почта: gako@arhiv.kaluga.ru.

Архив Жиздринского района, это не просто склад старых бумаг, а работающий механизм защиты прав граждан (пенсионных, жилищных, наследственных) и хранилище коллективной памяти малой родины. Грамотное обращение с подготовленными данными и пониманием структуры фондов значительно ускорит получение нужной справки или информации о предках. Для дореволюционной истории — путь в ГАКО в Калуге, для советского и современного периода — в районный архив в п.г.т. Жиздра.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, телефоны, тарифы и режим работы могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте администрации Жиздринского района или по телефонам перед визитом или отправкой почтового запроса.