Змеиногорск — один из старейших городов Алтайского края, обладающий богатой исторической и культурной традицией. Сохранение документального наследия этого региона осуществляется через систему архивных учреждений, входящих в состав Государственного архива Алтайского края. В данной статье подробно рассматривается структура, фонды, услуги и значение архивного учреждения, обслуживающего Змеиногорский район и город Змеиногорск.

Организационная структура: Отделение в Змеиногорске

Важно уточнить: самостоятельного юридического лица «Архив Змеиногорска» не существует. Функции архивного хранения и обслуживания граждан на территории города и района выполняет Змеиногорское отделение (филиал) Государственного архива Алтайского края (ГААК).

• Подведомственность: Архивное управление Администрации Алтайского края.
• Головная организация: Государственный архив Алтайского края (г. Барнаул).
• Адрес отделения: г. Змеиногорск, ул. Ленина (точный номер дома и режим работы лучше уточнять по актуальным справочникам или сайту ГААК, так как адреса могут меняться при ремонтах или переездах).

Данное отделение является территориальным органом, обеспечивающим доступ к документам для жителей юга края, не заставляя их ехать в областной центр.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды Змеиногорского отделения уникальны тем, что отражают историю Змеиногорского горного округа, развития рудников, становления советской власти на Алтайе, коллективизации, Великой Отечественной войны и послевоенного восстановления.

Основные группы документов:

1. Документы дореволюционного периода (XVIII – начало XX в.):
   • Делопроизводство Змеиногорской горной управы/управления.
   • Документы по геологии, разведке и разработке месторождений (золото, серебро, медь, свинец).
   • Метрические книги приходов (рождение, брак, смерть), ключевой источник для гениалогии.
   • Документы земских управлений, волостных правлений, городской думы.
2. Документы советского периода (1917–1991 гг.):
   • Протоколы заседаний райисполкома, горсовета, партийных организаций.
   • Документы колхозов, совхозов, МТС, промышленных предприятий (Змеиногорский ГОК, мехзавод и др.).
   • Списки призывников, личные дела участников ВОВ, трудовой фронты, эвакуированных.
   • Фонды личных происхождений (служебные записки, автобиографии, характеристики).
3. Документы современного периода (с 1991 г.):
   • Акты гражданского состояния (ЗАГС) за последние 75–100 лет (передаются в архив по истечении сроков хранения в ЗАГСах).
   • Документы администрации города и района, муниципальных учреждений.

Основные направления деятельности

Деятельность отделения регламентируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом ГААК.

Обеспечение хранения и учета документов

Прием документов от организаций-образователей (администрация, суды, нотариусы, предприятия), формирование описей, создание научных справочников (путеводителей, обзоров фондов). Ведется перевод описей в электронный вид для интеграции в Автоматизированную информационную систему «Архивы Алтайского края».

Информационно-справочное обслуживание граждан

Это наиболее востребованная функция. Граждане обращаются за:

• Подтверждением стажа и заработной платы (для назначения пенсий, льгот).
• Восполнением утерянных документов о образовании, службе, награждениях.
• Генеалогическими поисками (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям).
• Подтверждением факта проживания/регистрации (для приватизации жилья, восстановления прав на недвижимость).
• Справками об участии в СВО/ЧАЭС/ВОВ (формируется коллекция документальных свидетельств о СВО по поручению руководства края).

Научно-издательская и просветительская работа

• Публикация сборников документов, посвященных юбилеям города и района.
• Организация выставок (виртуальных и стационарных) в Дне архивиста, Дне Победы, Дне города.
• Проведение уроков архивоведения для школьников и студентов.

Как получить справку или документ: Пошаговая инструкция

Процедура обращения в Змеиногорское отделение ГААК стандартна для всей архивной системы России.

Способы обращения:

1. Личный визит: Самый быстрый способ для консультации и просмотра дел в читальне; Необходимо иметь паспорт.
2. Почтовое обращение: Письмо с нотариально заверенным подписью (или подписью под росписью у почтового работника) на адрес отделения.
3. Электронное обращение: Через портал Госуслуги (ЕПГУ) — раздел «Справки из архивов» или через официальный сайт ГААК (раздел «Обращения граждан»). Это современный и удобный способ отслеживать статус заявки.
4. Через МФЦ (Мои Документы): Подача заявления на получение архивной справки в любом МФЦ края (услуга «Предоставление архивной справки»).

Необходимые документы для заявки:

• Паспорт заявителя (копия при удаленном обращении).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос о другом лице): свидетельства о рождении/браке, паспорта предков.
• Доверенность (если оформляет представитель).
• Конкретные данные для поиска: ФИО, даты/места рождения/смерти/проживания/работы, название предприятия/колхоза.

Сроки исполнения: Согласно закону, справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).

Особенности гениалогических поисков в Змеиногорске

Змеиногорск и окрестности — популярное направление для «поиска корней» из-за исторической миграции (крестьяне-переселенцы, приуральские казаки, горнорабочий класс).

Ключевые фонды для гениалогии:

• Фонд 1 (или аналогичный по номеру в отделении): Духовная консистория / Приходы. Метрические книги (Рождество-Богородицкий собор, другие церкви).
• Фонды волостных правлений: Ревизские сказки (XIX в.), confesionalные росписи, семейные списки.
• Фонды горной управы/управления: Списки рабочих, податные росписи, служебные списки горнорабочих.
• Фонды ЗАГСов: Актовые записи за 1920–1990-е гг. (передаются в архив по истечении 100 лет для рождений/браков и 75 лет для смертей).

Совет: Перед визитом изучите путеводитель по фондам ГААК (доступен на сайте архива) или напишите предварительный запрос на почту отделения, чтобы уточнить, сохранялись ли документы нужного прихода/волости/предприятия именно в Змеиногорском отделении, а не в центральном хранилище в Барнауле.

Цифровизация и удаленный доступ

Алтайский край активно внедряет цифровые технологии. На данный момент:

• Создана Единая государственная архивная фондовая информационная система (ЕГАФИС).
• На сайте gaak22.ru (официальный сайт ГААК) работает раздел «Поиск по фондам» и «Цифровой архив».
• Оцифрованы и выложены в открытый доступ: путеводители по фондам, некоторые описания дел, виртуальные выставки.
• Метрические книги массово оцифровываются, однако полный удаленный доступ к сканам часто ограничен законом о персональных данных (100/75 лет). Часто просмотр сканов возможен только в читальне архива или по официальному запросу;

Актуальная статистика и значение (по данным за 2025 год)

Согласно отчетам Архивного управления Алтайского края, за 2025 год в архивы края за получением информации обратилось около 450 тысяч человек, что на 17% больше по сравнению с 2024 годом. Рост обусловлен:

• Пенсионной реформой и необходимостью подтверждения «северного»/вредного стажа (актуально для горнодобывающих регионов вроде Змеиногорска).
• Активным развитием сервисов на Госуслугах.
• Интересом к истории семьи (гениалогия).
• Работой по формированию коллекции документальных свидетельств об участии жителей края в Специальной военной операции (СВО).

Змеиногорское отделение вносит значительный вклад в эту статистику, обслуживая не только город, но и Змеиногорский, Талменский, Краснощековский и соседние районы.

Контакты и реквизиты (для проверки перед визитом)

Внимание: Контактные данные могут меняться. Обязательно проверяйте их на официальном сайте gaak22.ru в разделе «Структура» -> «Территориальные отделения» или по телефону справки ГААК в Барнауле.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Хранят ли в Змеиногорске документы по всем селам района?

В основном, да. Документы ликвидированных сельсоветов, колхозов/совхозов Змеиногорского района централизованно передавались в районное/городское отделение архива. Однако документы по некоторым периодам или конкретным организациям могут храниться в Барнауле (в Центральном ГААК или в Архиве новейшей истории).

Вопрос: Можно ли сфотографировать документы в читальне?

Да, согласно ФЗ-262 «Об архивном деле», пользователи имеют право бесплатно воспроизводить документы для личных целей своими техническими средствами (фотоаппарат, телефон) без вспышки. Использование сканеров/копир требует согласования с администрацией.

Вопрос: Сколько стоит архивная справка?

Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов, участников ВОВ/СВО и ряда других льготных категорий — бесплатно (по предъявлении удостоверения). Для остальных граждан — платно по тарифам, утвержденным Архивным управлением края (оплата через Сбербанк/Почту/Госуслуги квитанцией).

Вопрос: Что делать, если в архиве нет нужного документа?

Архивист обязан выдать официальный ответ (справку) об отсутствии сведений в фондах. С этим документом можно обращаться в другие архивы (Центральный ГААК в Барнауле, РГАЭ в Москве, архивы соседних регионов — Новосибирск, Кемерово) или в ЗАГС/суд/нотариус.

Змеиногорское отделение Государственного архива Алтайского края — это не просто склад старых бумаг, а современный информационно-справочный центр. Он играет ключевую роль в защите социальных прав граждан (пенсии, жилье, льготы), сохранении исторической памяти горнодобывающего региона и развитии гениалогического движения. Благодаря внедрению электронных сервисов (Госуслуги, сайт ГААК) получить архивную справку стало возможно, не выходя из дома, что особенно актуально для жителей отдаленных районов Алтайского края.

Рекомендация: Перед поездкой или отправкой запроса обязательно посетите официальный сайт gaak22.ru для получения актуальных контактов, режима работы и образцов заявлений.