Архив Знаменского муниципального района – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района, его население и хозяйственную деятельность. Архив входит в структуру Государственного архива Омской области и тесно сотрудничает с муниципальными и региональными архивными организациями.

Общие сведения

• Тип учреждения: Федеральное казённое учреждение (ФКУ) – муниципальный архив.
• Подчинённость: Администрации Знаменского муниципального района, а также Государственному архиву Омской области.
• Основная задача: сохранение и обеспечение доступа к архивным документам, относящимся к территории Знаменского района.

История создания

Термин «архив» впервые появился в российском законодательстве при Петре I, однако систематическое хранение документов в Омской области началось в советский период. В 1990‑х годах в рамках реорганизации архивных служб был создан Муниципальный архив Знаменского района, который с тех пор постоянно расширяет свои фонды и внедряет современные методы работы.

Структура и подразделения

1. Отдел исторических фондов – хранит документы 19‑го‑начала 21‑го века (актовые книги, реестры, письма, фотографии).
2. Отдел документального обеспечения – отвечает за приём, регистрацию и классификацию новых поступающих материалов.
3. Отдел цифровых технологий – занимается оцифровкой, созданием электронных каталогов и поддержкой онлайн‑сервисов.
4. Отдел обслуживания запросов – консультирует граждан и организации по вопросам доступа к архивным материалам.

Функции и задачи архива

• Сохранение уникальных исторических документов.
• Создание и поддержка архивных описаний (указателей, реестров).
• Оказание информационных услуг физическим и юридическим лицам.
• Поддержка генеалогических и исторических исследований.
• Оцифровка фондов и размещение их в открытом доступе.
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями России (ГАО «Омская область», ГА РФ, Мосархив и др.).

Документы и фонды

В архивных фондах Знаменского района находятся:

• Актовые книги и реестры населения (1900‑1940‑е годы).
• Документы о коллективизации, колхозах и совхозах.
• Военно-исторические материалы (Война 1941‑1945 гг., списки призывников, наградные листы).
• Справочно‑информационные материалы о предприятиях, школах, церквях.
• Фотографии, карты, планы населённых пунктов (в т.ч. деревни Савга).
• Документы о репрессиях и реабилитации (особенно интересны для генеалогов).

Как обратиться за документами

Для получения копий или ознакомления с документами необходимо подать запрос. Существует несколько способов:

Письменный запрос

1. Сформировать запрос в свободной форме, указав ФИО заявителя, цель исследования, перечень нужных документов (по указателям, если они известны).
2. Отправить запрос по почте или факсу в архив.
3. Приложить копию паспорта (для физических лиц) и документ, подтверждающий интерес (например, свидетельство о родстве).

Электронный запрос

С 1 марта 2024 года официальные запросы принимаются через портал admomsk.gosuslugi.ru. Для этого:

• Зарегистрироваться в системе «Госуслуги».
• Выбрать услугу «Запрос архивных документов».
• Заполнить форму, указав все необходимые реквизиты.
• Отправить запрос и ждать ответа (обычно в течение 10‑15 рабочих дней).

Личный приём

Если требуется срочное ознакомление, можно прийти в архив в рабочие часы (пн‑пт, 9:00‑17:00) с оригиналом паспорта и предварительно согласованным списком документов.

Электронные сервисы и цифровой доступ

В рамках цифровой трансформации архив реализует следующие онлайн‑инструменты:

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – открытый каталог с оцифрованными материалами.
• ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов) – позволяет искать документы по ключевым словам и получать копии в электронном виде.
• Сайт arhivinfomsk.ru – содержит справочную информацию, телефонный справочник и форму обратной связи.

Геналогические исследования

Одной из самых востребованных услуг архива является помощь в поиске предков. Пример из реального запроса:

«Ищу своего дедушку по маме – Овсянникова Михаила Арсентьевича, проживавшего в деревне Савга, Знаменский район, в 1947 году уехал в Архангельск».

Для таких запросов рекомендуется:

1. Указать полные ФИО, дату рождения, место жительства.
2. Уточнить период интереса (например, 1940‑1947 гг.).
3. Если известны названия документов (актовая книга, список призывников), указать их в запросе.
4. При необходимости воспользоваться услугой «поиск по базе данных» в ЭБИД.

Контактные данные

Полезные ссылки

• Официальный портал Администрации города Омска
• Государственный архив Омской области – сайт
• Госуслуги – подача запросов онлайн
• Федеральное архивное агентство России
• Главное архивное управление г. Москвы (Мосархив)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро получить копию документа?

Если документ уже оцифрован, копию можно получить в электронном виде в течение 3‑5 рабочих дней после одобрения запроса. Для бумажных копий срок обычно 10‑15 дней.

Можно ли посмотреть документы без копирования?

Да. По предварительной записи вы можете посетить читальный зал архива и ознакомиться с оригиналами в присутствии архивариуса.

Какие документы доступны для публичного доступа?

Все документы, сроки доступа к которым истекли (обычно 50‑70 лет), находятся в открытом доступе. Документы, содержащие персональные данные, открываются только после согласования с заявителем или его наследниками.

Есть ли платные услуги?

За выдачу копий (печатных, фотокопий, сканов) взимается плата согласно тарифам, установленным архивом. Оцифровка и предоставление электронных копий часто бесплатны при условии некоммерческого использования.

Можно ли заказать поиск по фамилии?

Да. Архив предлагает услугу «поиск по фамилии» – вы указываете ФИО, примерный период и место проживания, а специалисты проводят поиск в актовых книгах и реестрах.