Архив Зубово‑Полянского района Республики Мордовия – важный хранилище документального наследия, отражающего историю, экономику и социальную жизнь одного из самых динамичных районов региона. В данной статье рассмотрены история создания архива, состав его фондов, значение для исследователей и широкой публики, а также современные подходы к сохранению и доступу к документам.
История создания архива
Архив Зубово‑Полянского района был образован в 1991 году в рамках реформы местного самоуправления, когда район получил статус самостоятельного муниципального образования. Первоначально фонды размещались в здании районной администрации, а позже были переданы в специализированное хранилище, расположенное по адресу: ул. Советская, д. 12, с. Зубово‑Полянское.
С момента основания архив активно пополнялся документами, поступающими из различных учреждений:
- районного совета депутатов;
- отдела образования, культуры и спорта;
- службы социальной защиты населения;
- налоговой инспекции (в т.ч. данные об объектах налогообложения, включенных в перечень, определяемый в соответствии с пунктом 7 статьи 378.2 НК РФ);
- сельскохозяйственных предприятий и кооперативов;
- органов внутренних дел и судебной системы.
Важным событием в жизни архива стало участие Главы Республики Мордовия в итоговой сессии Зубово‑Полянского района (см. пресс‑служба Главы Республики Мордовия, Мордовия, 19 ноября, 2003, 13:16 ИА Регнум). На этой сессии были подведены итоги работы за год, обсуждены планы развития района и утверждены нормативные акты, копии которых впоследствии вошли в архивный фонд.
Состав фондов
Архив Зубово‑Полянского района насчитывает более 150 тысяч единиц хранения, распределённых по следующим тематическим группам:
Административно‑правовые документы
- протоколы заседаний районного совета и его комитетов;
- решения и постановления главы района;
- нормативные акты местного самоуправления;
- материалы по налогообложению (сведения о суммарной инвентаризационной стоимости объектов налогообложения до 300,0 тыс. руб.).
Социально‑экономические материалы
- отчёты о работе предприятий и организаций района;
- статистические сведения о численности населения, уровне жизни, занятости;
- планы и программы socio‑экономического развития;
- документы по землепользованию и градостроительству.
Культурно‑образовательные фонды
- архивы школ, детских садов, библиотек и домов культуры;
- фотоматериалы, видеозаписи событий районного значения (праздники, спортивные соревнования, выставки);
- личные фонды известных жителей района (учителей, врачей, общественных деятелей).
Документы по налогообложению и финансовому контролю
- декларации и отчёты налогоплательщиков;
- акты проверок налоговой инспекции;
- сведения о налоговых льготах и преференциях, предоставляемых предприятиям района.
Значение архива для исследователей и общества
Архив Зубово‑Полянского района представляет собой уникальный источник для:
- историков, изучающих развитие муниципий в постсоветский период;
- социологов и экономистов, анализирующих показатели уровня жизни и экономической активности;
- юристов, интересующихся практикой применения налогового законодательства на муниципальном уровне;
- краеведов и genealogов, восстанавливающих семейные истории и традиции местного населения;
- студент>students, готовящих курсовые и дипломные работы по теме местного самоуправления.
Особый интерес представляют документы, связанные с участием высшего руководства региона в жизни района. Например, материалы итоговой сессии Зубово‑Полянского района, где Глава Мордовии принял участие, позволяют проследить взаимодействие региональной и муниципальной власти.
Доступ и использование архива
Архив открыт для всех заинтересованных лиц в соответствии с Федеральным законом «О архивном деле в Российской Федерации». Для работы с документами необходимо:
- Предъявить паспорт и оформить читательский билет в отделе обслуживания;
- Указать цель исследования и перечень интересующих фондов;
- Получить согласие руководителя архива на доступ к ограниченным по доступности документам (например, налоговым декларациям).
В читальном зале имеются:
- рабочие столы с освещением;
- компьютеры с доступом к электронному каталогу;
- копировальное и сканирующее оборудование (в пределах, установленных законодательством).
- более 30 000 страниц протоколов заседаний районного совета;
- все налоговые декларации за период 2000‑2020 гг.;
- фотоматериалы районных праздников и спортивных соревнований (более 5 000 изображений).
- полная оцифровка фондов социально‑экономической документации;
- внедрение системы метаданных, соответствующей стандартам ISAD(G);
- разработка мобильного приложения для доступа к архиву с мобильных устройств.
Для удалённого доступа создан электронный каталог, доступный на официальном сайте администрации Зубово‑Полянского района (zubovo-polyansky.ru/archive). В каталоге представлены краткие описания дел, их даты, номера инвентаря и информация о наличии цифровых копий.
Цифровизация и современные технологии
С 2015 года в архиве ведётся работа по переводу наиболее востребованных документов в электронный вид. К настоящему времени оцифровано:
Цифровые копии хранятся на серверах районного информационного центра с резервным копированием и защитой от несанкционированного доступа. Пользователи могут просматривать документы через веб‑интерфейс, выполнять поиск по ключевым словам, датам и номерам дел.
В планах на ближайшие годы:
Примеры документов из архива
Ниже приведены несколько характерных примеров, иллюстрирующих разнообразие фондов:
Протокол заседания районного совета от 12 марта 2005 года
В протоколе отражены вопросы утверждения бюджета района на 2005 год, обсуждение проекта строительства новой школы и принятие решения о предоставлении налоговых льгот местному сельскохозяйственному кооперативу.
Налоговая декларация ООО «Зубово‑Агро» за 2018 год
Декларация содержит сведения о доходах, расходах и суммарной инвентаризационной стоимости объектов налогообложения, не превышающей 300,0 тыс. руб., что соответствует требованиям пункта 7 статьи 378.2 НК РФ.
Фотография празднования Дня района, 2010 год
На изображении запечатлены участники праздничного шествия, представители местной власти и жители села Зубово‑Полянское, а также баннер с лозунгом «Развиваем вместе!».
Архив Зубово‑Полянского района – живой свидетель истории района, отражающий его административные, экономические и культурные процессы. Благодаря системной работе по сохранению, описанию и цифровизации документов, архив становится доступным не только для специалистов, но и для широкой публики, интересующейся прошлым и настоящим своего края. Постоянное развитие архивного дела в районе обеспечивает сохранение памяти о поколениях, трудившихся на благо своей малой родины, и предоставляет надёжную основу для будущих исследований и образовательных инициатив.