Зубово‑Полянский район – один из административных районов Республики Мордовия, расположенный в её западной части. Архив района является важным хранилищем документального наследия, отражающим историю, культуру и социально‑экономическое развитие территории с конца XIX века по настоящее время.

История создания архива

Архив Зубово‑Полянского района был образован в 1935 году в рамках реорганизации местных органов государственной власти после установления Советской власти в Мордовии. Изначально он находился в здании районного исполкома, а в 1972 году был переведён в отдельное помещение бывшей школы № 2, где и располагается по сегодняшний день.

Фонды и коллекции

В архиве хранятся документы, объединённые в несколько основных фондов:

• Фонд административных документов – протоколы заседаний районного совета, приказы руководителей, материалы по землепользованию и налогообложению (с 1918 г. по наст. время).
• Фонд личных дел и метрических записей – книги рождений, браков и смертей, паспортные столы, трудовые книжки (с 1900 г.).
• Фонд образовательных учреждений – журналы успеваемости, планы уроков, аттестаты выпускников школ и техникумов района.
• Фонд хозяйственной деятельности – отчёты колхозов и совхозов, планы пятилеток, документы по сельского хозяйства, акты о вводе в эксплуатацию объектов инфраструктуры.
• Фонд культурно‑просветительской работы – афиши театральных постановок, программы народных гуляний, материалы местных газет «Зубово‑Полянский вестник» и «Мордовская правда» (региональные вырезки).

Особенности и ценные документы

Среди наиболее значимых экспонатов архива можно выделить:

1. Устав Зубово‑Полянской волости (1905 г.) – один из первых нормативных актов, регулирующих самоуправление на территории района.
2. Документы о коллективизации 1929‑1932 гг. – протоколы собраний колхозников, списки раскулаченных хозяйств, что делает их ценным источником для изучения социальных процессов того периода.
3. Фотоматериалы 1940‑1950‑х годов – снимки строительства школы, памятника воинам‑землякам, праздничных демонстраций к 9 Мая.
4. Личное дело известного земляка – поэта Ивана Петрова (1912‑1978) – рукописи стихов, переписка с литературными журналами Мордовии.

Доступ к архиву

Архив открыт для исследователей, студентов, genealogists и широкой публики. Для работы с документами необходимо:

• Предъявить паспорт и оформить читательский билет в отделе обслуживания.
• Заполнить заявку на предоставление конкретного фонда или дела (можно сделать электронно через сайт архива).
• Соблюдать правила обращения с документами: не использовать ручки, работать только в перчатках при работе с фотоматериалами и редкими изданиями.

Часы работы: понедельник‑пятница с 09:00 до 18:00, суббота – выходным (по предварительной записи).