Архивный отдел администрации Минераловодского городского округа является важным хранилищем документального наследия города Минеральные Воды и окружающего региона. В нём собраны материалы, отражающие социально‑экономическое, культурное и административное развитие территории с момента основания поселения до наших дней.

Краткая историческая справка

Город Минеральные Воды (ранее известный как станция Минеральные Воды) был основан в конце XIX века как железнодорожный узел на линии Ростов‑Владикавказ. Первые архивные документы относятся к 1880‑м годам и включают:

• планы застройки станции и прилегающих земель;
• протоколы заседаний городской думы (с 1905 года);
• фотографии и чертежи первых общественных зданий (вокзал, школа, больница).

В 1918 году после установления советской власти архив был передан в ведение местного исполкома, а в 1930‑х годах начал формироваться как отдельный структурный подраздел – Архивный отдел администрации Минераловодского городского округа.

Структура и функции архива

Архивный отдел выполняет следующие основные задачи:

1. Приём и хранение документов – постоянное поступление делопроизводственных материалов от всех структурных подразделений администрации, муниципальных учреждений, предприятий и организаций города.
2. Классификация и описание – создание inventory‑карточек, электронных каталогов и метаданных для удобного поиска;
3. Обеспечение доступа – предоставление справок, выписок и копий документов гражданам, исследователям, студентам и юридическим лицам в соответствии с законодательством РФ о доступе к информации.
4. Проведение экспозиций и выставок – организация тематических показов архивных материалов (фотодокументов, карт, планов) в честь юбилеев города и значимых исторических событий.
5. Реставрация и сохранение – проведение работ по консервации бумажных носителей, цифровизация уникальных фондов.

Основные фонды и коллекции

В архиве сосредоточено несколько ключевых фондов:

• Фонд административных документов – приказы, распоряжения, протоколы заседаний городской думы и совета депутатов (с 1905 г. по настоящее время).
• Фонд градостроительной документации – генеральные планы, проекты застройки, схемы инженерных сетей, архитектурные чертежи зданий и сооружений.
• Фонд фотодокументов – более 12 000 снимков, отражающих жизнь города: праздники, строительство, повседневность, портреты известных жителей.
• Фонд личных коллекций – пожертвования от жителей и ветеранов: дневники, письма, награды, мемориальные предметы.
• Фонд печатных изданий – местные газеты («Минеральноводские вести», «Кавказский край»), журналы, брошюры, справочники.

Выставочная деятельность

Одним из ярких примеров работы архива стала стационарная выставка «Город родной и любимый!», открытая 10 сентября 2018 года в рамках празднования 140‑летия города Минеральные Воды. На выставке были представлены:

• репродукции старых фотографий вокзала и центральной площади;
• оригинальные планы застройки 1920‑х годов;
• документы, связанные с открытием первых лечебных учреждений в окрестных городах Кавказских Минеральных Вод.

Выставка привлекла более 3 000 посетителей, включая школьников, студентов и туристов, и способствовала повышению интереса к истории региона.

Как воспользоваться услугами архива

Для получения информации из архива необходимо:

1. Обратиться в Архивный отдел по адресу: Минеральные Воды, проспект Карла Маркса, д. 69, 1‑й этаж, вход с ул. Пятигорская.
2. Заполнить заявку на предоставление справки или копии документа (можно сделать лично либо через электронную почту archive@minvod.ru).
3. Указать цель запроса (научная работа, genealogical search, оформление прав и т.д.) и предоставить удостоверяющий личность документ.
4. Оплатить государственную пошлину (если требуется) согласно тарифам, утверждённым местной администрацией.
5. Получить результат в установленные сроки (обычно от 3 до 10 рабочих дней).

Также доступен электронный каталог на официальном портале администрации Минераловодского городского округа, где можно выполнить предварительный поиск по номеру дела, дате или ключевым словам.

Контактная информация

• Адрес: Минеральные Воды, проспект Карла Маркса, д. 69, 1‑й этаж, вход с ул. Пятигорская
• Телефон: +7 (8793) -2‑34‑56
• Электронная почта: archive@minvod.ru
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00; сб‑вс – выходные.

Архив города Минеральные Воды является не только хранилищем документального наследия, но и активным центром просветительской и культурной работы. Благодаря систематизированному хранению, цифровизации и выставочной деятельности archive обеспечивает доступ к прошлому для нынешнего и будущих поколений, способствуя сохранению идентичности и исторической памяти региона.