Архивация писем – удобный способ поддерживать порядок во входящих, не теряя важной информации. В Яндекс Почте архив работает как обычная папка, в которую можно перемещать сообщения по одному или группами, а затем легко находить их при необходимости.
Что такое архив в Яндекс Почте
Архив – это специальная папка «Архив», расположенная в конце списка «Мои папки». Письма, помещённые туда, исчезают из основного вида (Входящие, Отправленные и т.д.), но остаются доступными для поиска и просмотра. Архивировать можно письма любого типа: личные, рабочие, рассылки и т.п.
Архивация одного письма (веб‑версия)
- Откройте Яндекс Почту и войдите в свой ящик.
- Перейдите в папку Входящие (или любую другую, где находится нужное письмо).
- Откройте письмо, которое хотите архивировать.
- В верхней части окна письма нажмите кнопку В архив (иконка коробки со стрелкой вниз).
- Письмо мгновенно переместится в папку Архив.
Архивация нескольких писем одновременно
Если нужно переместить сразу несколько сообщений, действуйте так:
- Выделение через чекбоксы: поставьте галочки слева от нужных писем.
- Выделение всех писем на странице: нажмите Ctrl + A (или Cmd + A на Mac) – все письма текущей страницы будут выделены.
- После выделения нажмите кнопку В архив над списком писем.
Примечание: если вы выбрали «Выбрать все письма в этой папке» через меню, иногда кнопка архивации может быть недоступна. В этом случае используйте выделение чекбоксами или горячие клавиши.
Архивация через мобильное приложение
- Откройте приложение «Яндекс Почта» на смартфоне или планшете.
- Перейдите в нужную папку (Входящие, Отправленные и т.д.).
- Длительным нажастом выберите первое письмо – появится режим выбора.
- Отметьте остальные письма, которые нужно архивировать.
- В нижней панели нажмите значок Архив (коробка со стрелкой вниз).
Автоматическая архивация с помощью фильтров
Если вы хотите, чтобы определённые письма сразу попадали в архив, создайте фильтр:
- В веб‑интерфейсе откройте Настройки → Правила обработки писем.
- Нажмите Создать правило.
- Укажите условия (например, от определённого отправителя, с определённой темой или содержащие определённые слова).
- В разделе «Действие» выберите Переместить в папку → Архив.
- Сохраните правило.
Теперь все письма, соответствующие условиям, будут автоматически архивироваться при получении.
Архивация через скрипт (для продвинутых пользователей)
Если необходимо архивировать большое количество писем (например, несколько тысяч), можно воспользоваться простым JavaScript‑скриптом, который будет автоматически ставить галочку и нажимать кнопку архивации:
// Пример скрипта для консоли браузера
setInterval(function {
// Выделяем все письма на текущей странице
var checkboxes = document.querySelectorAll('input[type="checkbox"]');
checkboxes.forEach(function(cb) { cb.checked = true; });
// Нажимаем кнопку архивации
var archiveBtn = document.querySelector('button[title="В архив"]');
if (archiveBtn) archiveBtn.click;
// Ждём немного перед следующей итерацией
}, 2000); // 2 секунды
Скрипт следует вставить в консоль разработчика (F12 → Console) mientras вы находитесь в папке с письмами. Он будет повторять процесс каждые 2 секунды, пока все письма не будут перемещены в архив.
Резервное копирование архивированных писем
Архив – не замена резервной копии. Чтобы сохранить копию всей почты, включая архив, можно:
- Использовать встроенную функцию Создать резервную копию в разделе Настройки → Общие → Резервное копирование.
- Подключить ящик к почтовому клиенту (Outlook, Thunderbird) по протоколу IMAP и выполнить экспорт папок.
- Воспользоваться сторонними инструментами, такими как Handy Backup, которые работают через IMAP и позволяют восстанавливать письма из бэкапа.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли вернуть письмо из архива во Входящие?
Да. Откройте папку Архив, выберите нужное письмо и нажмите кнопку Переместить → Входящие (или просто перетащите его в нужную папку).
Есть ли ограничение на количество писем, которые можно архивировать за раз?
Технических ограничений нет. Вы можете выделить любое количество писем на текущей странице и архивировать их одним нажатием. Для архивации всей папки потребуется несколько итераций (постранично) или использование скрипта/фильтра.
Архивированные письма занимают место в хранилище?
Да. Архив – это обычная папка, поэтому письма там учитываются в общем объёме вашего почтового ящика. Если нужно освободить место, удаляйте ненужные сообщения из архива.
Можно ли архивировать письма из папки «Отправленные»?
Конечно. Процесс идентичен: откройте «Отправленные», выберите письма и нажмите В архив.
Архивация писем в Яндекс Почте – простой и эффективный способ поддерживать порядок в почтовом ящике, не рискуя потерять важную информацию. Вы можете архивировать сообщения вручную, группой, с помощью фильтров или даже автоматизировать процесс скриптом. Не забывайте периодически проверять содержимое архива и делать резервные копии, чтобы ваша переписка всегда оставалась под надёжной защитой.