Архивная деятельность в Луганске имеет более чем столетнюю традицию. За последние десятилетия в городе и области сформировалась сеть архивных учреждений, которые хранят документы от XVIII века до наших дней. В статье рассматриваются основные архивы Луганска, их функции, доступ к фондам и современные инициативы по цифровизации.
Государственный архив Луганской области (ГАЛО)
Государственный архив Луганской области (ГАЛО) был основан в 1990 году и с того времени является центральным хранилищем официальных документов региона. Архив располагается в городе Луганск (точный адрес: ул. Северный, 12, офис 3) и обслуживает как физических, так и юридических лиц.
Содержание фондов
В фондах ГАЛО находятся:
- Документы XVIII–XIX веков, связанные с формированием Луганского уезда.
- Материалы XIX–XX веков о промышленном и сельскохозяйственном развитии региона.
- Отчёты о народном хозяйстве Луганского округа (обзоры состояния, статистика, планы).
- Документы о награждении города орденами и медалями.
- Материалы об административно‑территориальном делении, реорганизации и ликвидации учреждений.
- Личные дела граждан, в т.ч. военнослужащих, участвовавших в специальных военных операциях.
Организационная структура
ГАЛО состоит из нескольких отделов:
- Отдел исторических фондов – хранение и исследование документов XIX–XX вв.
- Отдел современного документа – документы с 1990‑х годов, включая электронные архивы.
- Отдел генеалогических исследований – помощь в поиске предков, выдача справок.
- Отдел цифровых технологий – сканирование, создание онлайн‑каталогов.
- Отдел обслуживания посетителей – регистрация, выдача справок, проведение экскурсий.
Как получить доступ к документам
Для работы с фондами необходимо:
- Заполнить заявление о предоставлении доступа (можно онлайн через портал garhivelg.su).
- Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
- Указать цель исследования (научная работа, генеалогия, журналистика и т.д.).
- Оплатить небольшую госпошлину (в зависимости от объёма запрашиваемых материалов).
После рассмотрения заявки архивный специалист назначит дату и время работы в читальном зале.
Контактные данные
Адрес: г. Луганск, ул. Северный, 12, офис 3
Телефон: +380 (64) -45‑63‑00
E‑mail: info@garhivelg.su
Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑14:00 (по предварительной записи)
Муниципальный архив Луганска (МКУ Луганский муниципальный архив)
Муниципальный архив обслуживает документы, относящиеся непосредственно к городу Луганску. В 2025‑2026 годах архив активно привлекает граждан к формированию Архивного фонда Российской Федерации путём передачи личных документов военнослужащих, мобилизованных и добровольцев.
Основные направления работы
- Сбор и хранение муниципальных актов, протоколов заседаний городской думы.
- Архивирование материалов о градостроительстве, инфраструктурных проектах.
- Поддержка генеалогических запросов жителей города.
- Организация публичных мероприятий: выставок, лекций, школьных экскурсий.
Участие граждан в пополнении фонда
Граждане могут передать в архив:
- Личные документы (свидетельства о рождении, браке, военные билеты).
- Скан‑копии или оригиналы материалов, связанных с участием в специальной военной операции.
- Фотографии, письма, дневники – всё, что может стать ценным историческим источником.
Все переданные материалы проходят экспертизу и, при одобрении, включаются в публичный онлайн‑каталог.
Контакты
Адрес: г. Луганск, ул. Советская, 85
Телефон: (0642) -8‑17‑69
E‑mail: gosarhiv-lnrmail.ru
Сайт: http://garhivelg.su
Архивная служба Луганской Народной Республики (ЛНР)
После 2014 года в рамках Луганской Народной Республики была создана собственная Архивная служба, которая координирует работу с архивными фондами, расположенными на территории, контролируемой ЛНР.
Ключевые учреждения
- Государственный архив Луганской области (вновь переименованный в Государственный архив ЛНР).
- Региональные архивные управления в Сиверскодонецьком районе.
- Специальный фонд в Президентской библиотеке, созданный по соглашению с генеральным директором Анной Тодоровой.
Сотрудничество с другими архивными системами
В 2023‑2024 годах Архивная служба ЛНР подписала несколько соглашений о сотрудничестве с:
- Российской государственной информационной системой удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД).
- Электронной библиотекой исторических документов (ЭБИД).
- Генеалогическим форумом ВГД, где обсуждаются вопросы доступа к региональным фондам.
Доступ к фондам
Для получения доступа к документам Архивной службы ЛНР необходимо:
- Оформить запрос через официальный портал garhlnr.su.
- Указать конкретный архивный фонд и период интереса.
- Предоставить копию удостоверения личности и, при необходимости, справку о цели исследования.
Контактные данные
Адрес: г. Луганск, ул. Советская, 85, офис 2
Телефон: (0642) -8‑17‑69 (приём заявок с 09:00 до 17:00)
E‑mail: archive@lnr.gov.ua
Специфика работы с архивами в условиях конфликта
С 2014 года Луганская область находится в зоне вооружённого конфликта, что накладывает особые ограничения и требования к работе архивных учреждений:
- Большая часть бумажных фондов была перемещена в безопасные хранилища в соседних регионах.
- Активно развиваются цифровые проекты – сканирование, оцифровка и размещение материалов в открытом доступе.
- Ведётся работа по восстановлению утраченных документов через международные программы реставрации.
Проекты цифровой трансформации
Ключевые инициативы:
- «Луганск Онлайн» – портал, где доступны более 150 000 отсканированных страниц из фондов ГАЛО.
- «Генеалогический портал ВГД» – специализированный раздел, позволяющий искать документы по фамилиям и населенным пунктам.
- «Электронный архив ЛНР» – интеграция с российской системой ГИС УИАД, позволяющая просматривать документы без физического посещения архива.
Как пользоватся онлайн‑каталогами
Для поиска информации в цифровых фондах необходимо:
- Зарегистрироваться на официальном портале (обычно требуется указать электронную почту и ФИО).
- Выбрать нужный архив (ГАЛО, муниципальный, архив ЛНР).
- Ввести запрос в поисковую строку (по дате, типу документа, фамилии, ключевым словам).
- Скачать доступные скан‑копии или оформить заказ на получение оригинала (при наличии).
Перспективы развития архивного дела в Луганске
С учётом текущих политических и экономических реалий, развитие архивных учреждений в Луганске направлено на три основных направления:
Расширение цифровых коллекций
Планируется оцифровать до 80 % бумажных фондов к 2030 году, включая редкие документы XVIII века и материалы о Великой Отечественной войне.
Международное сотрудничество
Ведутся переговоры с архивными учреждениями Украины, России и стран ЕС о совместных проектах реставрации и обмене опытом в области цифровой консервации.
Образовательные программы
Архивы планируют запустить серию онлайн‑курсов для школьников и студентов, посвящённых методикам работы с архивными источниками, генеалогии и истории региона.
Архивы Луганска – это уникальная сокровищница, отражающая экономическую, социальную и культурную жизнь региона за более чем три столетия. Несмотря на сложные условия, связанные с вооружённым конфликтом, архивные учреждения продолжают сохранять и делать доступными свои фонды, активно внедряя цифровые технологии и сотрудничая с международными партнёрами. Если вы интересуетесь историей Луганска, планируете генеалогическое исследование или нуждаетесь в официальных документах, у вас есть несколько вариантов доступа: Государственный архив Луганской области, муниципальный архив и архивная служба ЛНР. Не упустите возможность познакомиться с богатым наследием региона – многие материалы уже доступны онлайн, а при необходимости вы всегда можете обратиться в читальный зал для работы с оригиналами.
Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальные сайты архивов или связаться с их представителями по указанным выше контактным данным.