Архивная инфраструктура Белозерского муниципального округа: структура, фонды и контакты

Путешествуйте в прошлое через уникальные фонды Белозерска: от летописного Белоозера до наших дней. Откройте тайны древних пергаментов и родословных!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Белозерск — один из древнейших городов Руси, впервые упомянутый в «Повести временных лет» под 862 годом (как Белоозеро). Археологические данные указывают на существование поселения у истока реки Шексны из Белого озера еще в X веке. С такой многовековой историей неудивительно, что архивные фонды города и района представляют уникальную ценность для историков, генеалогов и краеведов. В данной статье подробно рассматривается архивная инфраструктура Белозерского муниципального округа Вологодской области.


Архивная сеть: два уровня хранения

На территории Белозерского района функционируют два основных архивных учреждения, подчиненных разным уровням управления:

  • Государственный архив Вологодской области (ГАВО) — региональный уровень, хранит фонды областного значения, старые описи дореволюционных учреждений, дворянские роды, духовные доходы и т.д.
  • Архивный отдел Администрации Белозерского муниципального округа — муниципальный уровень, формирует и хранит архивы органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.

Архивный отдел Администрации Белозерского муниципального округа

Это основное место обращения для получения справок о проживании, трудовой стаже, зарплатах (за советский и современный периоды), а также для изучения истории района XX–XXI вв.

Реквизиты и контакты

Параметр Информация
Адрес 161200, Вологодская область, Белозерский муниципальный округ, г. Белозерск, ул. Дзержинского, д. 18
Телефон / Факс (81756) —15-97
E-mail arhiv.otbelozer.ru (точный адрес уточняйте по телефону, часто формат: arhiv@belozersk.ru или похожий)
Режим работы Стандартный для госучреждений (обычно пн-пт, с перерывом на обед). Обязательно звоните заранее для подтверждения часов работы читального зала и записи на консультацию.

Что хранится в муниципальном архиве?

  • Документы Совета депутатов рабочих / Совета народных депутатов Белозерского района (протоколы, решения, дела).
  • Фонды администрации района (исполкома) и городской администрации.
  • Архивы ликвидированных и реорганизованных муниципальных предприятий, колхозов, совхозов (сельхозартели, МТС, школы, больницы, ЗАГСы).
  • Документы ЗАГСов (акты гражданского состояния) — основной массив для генеалогии за 1917–недавнее время (с учетом законов о доступе к персональным данным, 75 лет).
  • Личные дела работников муниципальных организаций (по запросам о стаже).

Государственный архив Вологодской области (ГАВО): Белозерские фонды

Для глубокого исторического исследования (XVIII–XIX вв., дореволюционный период) необходимо обращаться в ГАВО (г. Вологда, ул. М. Ульяновой, 7). В хранилищах ГАВО концентрируются самые ценные массивы по истории Белоозера/Белозерска.

Ключевые фонды и публикации

На основе документов ГАВО были подготовлены значимые издания, о которых сообщают открытые источники:

  1. «Белоозеро — Белозерск: тысячелетняя история в архивных документах» — сборник документов, иллюстрирующий историю города от основания до наших дней.
  2. «Связь времен и поколений. По материалам документально-художественной выставки Москва, Вологда — Великий Устюг: города-ровесники» (Вологда, 2008).
  3. Работы В.А. Гиляровского («Документы о вологодском периоде жизни», 2005), затрагивающие белозерскую тематику.

Основные фонды ГАВО по Белозерску (ориентировочный перечень):

  • Фонд 1 (или аналогичный ранний): Белозерская губернская/уездная администрация, губернское правление (XVIII–XIX вв.).
  • Уездные суды: Белозерский уездный суд, мировые суды (дела по уголовным и гражданским делам, ревизские сказки).
  • Духовные доходы: Белозерская духовная консистория, приходы (метрические книги до 1917 г. — главный источник для генеалогии дореволюционного времени).
  • Поместные и удельные дела: Владения князей, дворян (Бестужевы, Козьминские и др.).
  • Земские учреждения: Белозерская уездная земская управа (статистика, медицина, школы, почта).
  • Городское самоуправление: Белозерская городская дума, управа (конец XIX – 1917 г.).

Электронные ресурсы и удаленный доступ

В современных условиях начало поиска лучше проводить онлайн:

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

  • Раздел «Архивная сеть» → Вологодская область.
  • Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) — поиск по фондам, описям и делам (описание дел часто доступно онлайн, сами документы — редко).
  • Карточка учреждения: Архивный отдел Администрации Белозерского МО (код органа, реквизиты).

Портал архивной службы Вологодской области

На официальном сайте архивной службы области (arxiv.vologda-oblast.ru или подобный) представлены:

  • Выставки в электронном виде (цифровые копии документов).
  • Путеводители по фондам (путеводитель по ГАВО, по муниципальным архивам).
  • Новости архивного дела, контакты всех архивов области.

Wayback Machine (web.archive.org)

Ссылки на архивные копии официальных сайтов Белозерска и Белозерского района (состояния на 2008, 2019 гг.) могут помочь восстановить утерянные контакты или структуру сайтов администрации для понимания, какие органы создавали документы в те или иные годы.


Генеалогические и исторические источники: специфика Белозерска

Исследуя родословную или историю места в Белозерске, учитывайте уникальные факторы:

Метрические книги (МК)

  • До 1917 г.: Хранятся в ГАВО (фонд Духовной консистории / приходов). Оцифровка ведется проектами «Родовид», «FamilySearch» (частично), на сайте ГАВО могут быть сканы или указатели.
  • 1917–1920-е гг.: Переходный период, книги могут быть и в ГАВО, и в Муниципальном архиве (ф. ЗАГС).
  • 1920-е – настоящее время: Архивный отдел Администрации Белозерского МО (ф. ЗАГС района). Выдача справок — по правилам ФЗ-143 (75 лет ограничения доступа к персональным данным).

Ревизские сказки и confesional’nye rospisi (Исповедальные росписи)

Для Белозерского уезда Новгородской, затем Белозерской, затем Новгородской, затем Ольонецкой, затем Вологодской губернии (административная принадлежность менялась!) ревизские сказки (I–X ревизии) находятся в ГАВО (фонды Ревизских сказок, Казенной палаты) и в РГИА (Санкт-Петербург) — фонд 350 (Ревизские сказки по губерниям). Важно знать губернию на момент ревизии.

Дворянские роды и поместья

Белозерск — родоначальник многих княжеских родов (Белоусовские, Юсуповы через Белоусов и др.). Документы по имению, родословные дела (Герольд-мейстерская, Тверская дворянская вставная комиссия) хранятся в РГИА (ф. 1343, 1354) и ГАВО (дворянские вставные комиссии Вологодской/Олонецкой губерний).


Практическое руководство: как получить информацию

Сценарий А: Справка о стаже / зарплате / проживании (советский/современный период)

  1. Звоните в Архивный отдел Администрации Белозерского МО: +7 (81756) —15-97.
  2. Уточняйте: какие документы нужны для запроса (паспорт, СНИЛС, доверенность, если за другого человека, документы о смене фамилии).
  3. Спросите про сроки (законом, до 30 дней) и стоимость (платные услуги архива).
  4. Можно прислать почтовый запрос с нотариально заверенной подписью или через Госуслуги (если подключен сервис).

Сценарий Б: Генеалогия до 1917 года (метрические книги, ревизские сказки)

  1. Определите приход/церковь (для МК) или уезд/волость/деревню (для ревизских сказок) на конкретный год.
  2. Ищите описи в ЕГАИС (Портал Архивы России) по фондам ГАВО.
  3. Заказывайте копии через ГАВО (Вологда) (лично, по почте, через сайт/почту архива). У ГАВО есть платные услуги оцифровки.
  4. Проверяйте онлайн-базы (FamilySearch, Родители.ру, Архивы.ру) — многие фонды ГАВО уже оцифрованы энтузиастами.

Сценарий В: Научная/историческая работа (документы XIX–XX вв.)

  1. Работайте с путеводителями по ГАВО (изд. 2000-х, есть в электронном виде на сайте архивной службы области).
  2. Определяйте номера фондов, описей, дел.
  3. Оформляйте заказ на изучение в читальном зале ГАВО (г. Вологда) или заказывайте копии дистанционно.

Географический и транспортный контекст для посещения

Если вы планируете личную поездку в архивы:

  • Белозерск находится в 118 км от ж/д станции Череповец (южнее) и 224 км от ж/д станции Вологда (юго-восточнее).
  • Город стоит на Волго-Балтийском водном пути (пристань есть).
  • ГАВО в Вологде: Доехать до Вологды поездом/автобусом из Череповца или Москвы/Питера, затем такси/автобус до ул. М. Ульяновой, 7.
  • Муниципальный архив в Белозерске: ул. Дзержинского, 18 (центр города, рядом с администрацией округа).

Актуальные проекты и новости (по данным за 2024–2026 гг.)

  • Выставочная деятельность: ГАВО регулярно презентует проекты «Вологодская область. Без срока давности: факты и документы», где обязательно присутствует белозерская тематика (княжество, монастыри, торговля, война 1812/ВОВ).
  • Оцифровка: Продолжается ввод в научный оборот электронных копий метрических книг и дел земских учреждений.
  • Юбилеи: Подготовка к 1160-летию города (отсчет от 862 г.) стимулирует публикацию новых сборников документов («Белоозеро — Белозерск: тысячелетняя история…»).

Архивная система Белозерска — это «дворец памяти» одного из старейших городов Русской земли. Эффективный поиск требует понимания двухуровневой структуры (Муниципальный архив в городе для «сoviet» и современных документов + ГАВО в Вологде для дореволюционной глубины) и навыков работы с электронными каталогами (ЕГАИС, сайт архивной службы области) перед поездкой или отправкой запроса.

Главный совет: Начинайте с телефонного звонка в Архивный отдел Администрации Белозерского МО (2-15-97) для уточнения актуальных реквизитов, режима работы и наличия нужных фондов. Для глубокой истории — изучите Путеводитель по ГАВО и пишите запрос в Вологда.


Материал подготовлен на основе открытых данных интернета (РИА Новости, Рата-Ньюс, Портал Архивы России, Банк России, официальные сайты администраций) по состоянию на 2026 год. Реквизиты и режимы работы могут меняться, обязательно верифицируйте их перед обращением.