Борисоглебск – один из ключевых городов Воронежской области, где сосредоточены как муниципальные, так и государственные архивные фонды. Ниже представлен подробный обзор архивной инфраструктуры города, порядка работы с документами и полезных советов для genealogical и исторических исследований.
Муниципальный архивный сектор
Сектор архивной работы входит в состав отдела организационной работы и муниципальной службы Администрации Борисоглебского городского округа. Его основные функции:
- Хранение документов местного самоуправления (постановления, распоряжения, протоколы заседаний).
- Оказание услуг по выдаче справок и выписок из архивных дел.
- Ведение реестра муниципальных нормативных актов.
- Консультации по порядку доступа к документам.
Контактная информация:
- Почтовый адрес: ул. Свободы, 207, г. Борисоглебск, Воронежская обл., 397160
- Телефон: (уточняется на официальном сайте администрации)
- Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00.
Государственный архив Воронежской области (ГАВО)
Хотя основное хранилище документов расположено в Воронеже, многие фонды, связанные с Borisoglebском, находятся в его ведении. Во время Великой Отечественной войны часть архивного фонда была эвакуирована в Уфу, а сотрудники находились в эвакуации именно в Борисоглебске.
Основные сведения о ГАВО:
- Полное название: Государственный архив Воронежской области
- Адрес: г. Воронеж, ул. Плехановская, 7, индекс 394052
- Телефон: +7 (473) -xx‑xx‑xx (уточнить на сайте)
- Режим работы: пн‑чт 09:00‑18:00, пт 09:00‑16:45, перерыв 13:00‑14:00.
ГАВО предоставляет доступ к следующим типам фондов, интересным для исследователей Borisoglebска:
- Документы органов государственной власти XIX‑XX вв. (губернские, уездные, городские управления).
- Материалы по социально‑экономической истории (земледелие, промышленность, торговля).
- Личные фонды известных жителей региона (помещики, купцы, деятели культуры).
- Военно‑исторические документы (призывные списки, награды, материалы Великой Отечественной войны).
Как подать запрос в архив
Для получения информации о предках или исторических данных необходимо следовать следующему алгоритму:
- Определить тип документа (метрические книги, перепись, хозяйственные книги, приказы и т.д.).
- Сформировать письменный запрос (можно отправить электронным письмом или заказным письмом). В запросе указать:
- ФИО запрашивающего;
- Контактные данные;
- Точное наименование искомого документа (или приблизительные даты, фамилии, места);
- Цель запроса (генеалогия, научная работа, подтверждение прав и т.д.).
- Оплатить государственную пошлину (если требуется) – реквизиты указываются на сайте архива.
- Получить ответ в виде справки, выписки или цифровой копии документа (сроки обычно от 5 до 30 рабочих дней).
Пример шаблона запроса:
Уважаемые сотрудники Государственного архива Воронежской области! Прошу предоставить информацию из метрических книг за 1890‑1905 гг. о рождении, браке и смерти членов семьи Иванов Иван Петрович (примерно 1870 г.р.), проживавших в г. Борисоглебск, Воронежская область. Контактные данные: Иванов Сергей Иванович тел.: +7 (9xx) xxx‑xx‑xx e-mail: ivanov@example.com С уважением, С.И. Иванов
Полезные ресурсы и ссылки
- Официальный портал администрации Борисоглебского городского округа: http://adminborisoglebsk.ru (раздел «Муниципальные услуги» → архив).
- Сайт Архивной службы Воронежской области: содержит реестр фондов, порядок оказания услуг и контакты.
- Электронный каталог Государственного архива Воронежской области (доступен через портал «Архивы России»).
- Форумы и сообщества генеалогов Воронежской области – полезны для обмена опытом и получения подсказок по поиску в Borisoglebске.
Архивные учреждения предоставляют широкие возможности для изучения местной истории, генеалогических исследований и подтверждения прав на имущество. Знание структуры архивных служб, правил подачи запросов и доступных онлайн‑ресурсов значительно упрощает работу с документами. Независимо от того, ищете ли вы сведения о своих предках или готовите научную работу, архивы Борисоглебска и Воронежской области готовы оказать необходимую поддержку.
Желаем успешных поисков и открытий!