Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке управленческой деятельности власти. В городе Артемовский Свердловской области архивное дело представлено несколькими структурами, которые часто объединяются в умах жителей под общим названием «Городской архив». Однако юридически и функционально это разные организации.

Важно: В интернете существует путаница между двумя субъектами РФ, имеющими похожие названия: город Артемовский (Свердловская область) и Артемовский городской округ (Приморский край, город Артем). Данная статья посвящена преимущественно архивной инфраструктуре Артемовского города Свердловской области, так как именно там исторически располагался «Артемовский городской архив».

Основные архивные учреждения города Артемовского (Свердловская область)

На территории города функционируют два ключевых архивных хранилища, расположенные по одному адресу, но подчиненные разным уровням власти:

МБУ АМО «Центр архивной документации» (Муниципальный архив)

Это главное муниципальное архивное учреждение, формирующее и хранящее архивные фонды органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий.

• Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение Артемовского муниципального округа «Центр архивной документации».
• Ранее известно как: Артемовский городской архив (существовал с 1992 по 2002 год с постоянным составом документов), позже — Архивный отдел администрации.
• Адрес: 623782, Свердловская область, город Артемовский, улица Чехова, дом 30.
• Основные функции:
  • Прием, учет, хранение и использование документов муниципального архивного фонда.
  • Выдача архивных справок, выписок и копий документов гражданам и организациям.
  • Обеспечение доступа к архивной информации в соответствии с законодательством.
  • Консультации по вопросам архивного дела, сроков хранения и порядка сдачи документов.

Филиал ГКУ СО «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» (Государственный архив — ведомственный)

Находится в том же здании, но является структурным подразделением регионального государственного архива. Он специализируется на документах по личному составу (трудовые книжки, личные дела, пенсионные дела) предприятий и организаций, переданных на государственное хранение.

• Наименование: Филиал ГКУ СО «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» Восточного управленческого округа (г. Артемовский).
• Адрес: Свердловская обл., Артемовский р-н, г. Артемовский, ул. Чехова, 30, корп. 3.
• Профиль фондов: Документы по личному составу ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений, организаций Восточного управленческого округа Свердловской области.
• Целевая аудитория: Граждане, подтверждающие стаж, заработную плату, награждения для назначения пенсий, получения льгот, а также юристы и нотариусы.

Архив Администрации Артемовского городского округа (Ведомственный архив администрации)

Отдельное структурное подразделение Администрации города, отвечающее за документирование текущей деятельности главы города, администрации и ее департаментов.

• Адрес: Часто указывается как ул. Чехова, 30 (здание администрации) или ул. Энгельса, 25 (возможно, отдельное помещение архива или старый адрес).
• Задачи: Работа с делами текущего года, делопроизводство, обеспечение доступа к документам администрации по запросам граждан и должностных лиц.

Историческая справка: От городского архива к Центру архивной документации

История архивного дела в Артемовском неразрывно связана с историей города (до 1971 года — поселок Свердловский-75, затем город Артемовский).

1. Советский период: Функции архива выполняли архивы партийных и советских органов, архивы крупных предприятий (АО «Артемовский рудник», медобъединения, школы).
2. 1992–2002 гг.: Существовало самостоятельное МУ «Артемовский городской архив» с постоянным составом документов. В этот период шло активное формирование муниципального архивного фонда за счет приема дел от ликвидированных советских органов управления и предприятий.
3. 2000-е годы: В ходе оптимизации структуры администрации архив был преобразован в Архивный отдел (управление) Администрации.
4. Современный этап: Создано МБУ АМО «Центр архивной документации». Это позволило выделить архив в отдельное юридическое лицо с бюджетным финансированием, повысить профессионализм кадров, внедрить электронные информационные системы (ЭИС) и улучшить условия хранения.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды МБУ «Центр архивной документации» и Филиала Госархива по личному составу составляют уникальный массив информации о жизни города и его жителей.

Фонды Муниципального архива (МБУ «ЦАД»)

• Фонды органов власти: Дела Городского Совета народных депутатов, Исполнительного комитета, Администрации города (с 1940-х гг. по настоящее время).
• Фонды предприятий и организаций: Документы АО «Артемовский рудник» (ключевое городобразующее предприятие), медобъединений, школ, ДК, ЖЭКов, ликвидированных в 1990–2000-х гг.
• Персональные фонды: Документы выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны, почетных граждан Артемовского.
• Коллекции: Фотодокументы, кинодокументы, фоно документы, картографические материалы, печатная продукция (газета «Рудник», плакаты, афиши).

Фонды Филиала Госархива по личному составу

• Трудовые книжки и вкладыши (основной массив для подтверждения стажа).
• Личные дела работников предприятий (анкеты, автобиографии, характеристики, приказы о приеме/увольнении, награждении).
• Пенсионные дела и ведомости начисления заработной платы.
• Справочно-поисковые аппараты: Алфавитные каталоги по предприятиям и фамилиям.

Услуги для граждан и организаций

Оба архива предоставляют платные и бесплатные услуги в соответствии с законодательством РФ (ФЗ «Об архивном деле в РФ», Постановления Правительства РФ).

Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)

Внимание: Режим работы и контактные телефоны могут меняться. Обязательно уточняйте их по телефону или на официальном сайте Администрации Артемовского МО (artemovsk.ru — раздел «Структура администрации» → «Архивный отдел» / «МБУ Центр архивной документации») перед визитом.

МБУ АМО «Центр архивной документации»

• Адрес: 623782, г. Артемовский, ул. Чехова, 30 (зд. Администрации).
• Режим приема посетителей (примерный): Понедельник–Четверг: 08:30–17:30 (перерыв 12:30–13:30), Пятница: 08:30–16:30 (перерыв 12:30–13:30). Суббота, Воскресенье — выходные.
• Телефон справки/приема: Уточнять на сайте администрации (обычно код +7 -4363).
• Email: Обычно указывается на сайте администрации в карточке учреждения.

Филиал ГКУ СО «Госархив по личному составу СО» (Восточный УО)

• Адрес: г. Артемовский, ул. Чехова, 30, корп. 3.
• Режим работы читальни: Часто совпадает с режимом администрации, но дни приема могут отличаться (например, только во вторник и четверг). Требуется предварительная запись по телефону.
• Телефон: Уточнять на портале «Архивы России» (archives.gov.ru) или сайте Госархива СО (ga-so.ru).

Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция

1. Определите цель обращения.
   • Нужна справка о стаже/зарплате по работе на заводе/в больнице/школе до 2000-х гг.? → Филиал Госархива по личному составу (корп. 3).
   • Нужна справка о проживании, составе семьи, копия решения администрации, история дома/улицы? → МБУ «Центр архивной документации» (ул. Чехова, 30, главное здание).
   • Нужен документ по текущей деятельности администрации (приказ за текущий год)? → Архив Администрации (делопроизводство).
2. Подготовьте документы. Паспорт РФ. Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужую информацию) — свидетельства о рождении/браке, нотариальная доверенность. Документы о смене фамилии.
3. Свяжитесь по телефону. Уточните: день приема, нужные оригиналы документов, стоимость услуг (оплата обычно через Сбербанк/Почту/Госуслуги по квитанции, выдаваемой в архиве), сроки готовности (законом — до 30 дней, на практике часто быстрее).
4. Личный визит или запрос через Госуслуги/Почту. Многие справки (особенно из Госархива по личному составу) можно заказать через портал Госуслуг (ЕПГУ) — раздел «Архивные справки». Это экономит время на поездку.
5. Получение результата. По готовности Вам сообщат по телефону. Забирайте справку/копии лично или по доверенности.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Архивная сфера активно цифровизируется. Для работы с фондами Артемовского не обязательно приезжать в читальню:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая информационная система. Позволяет искать opis (описания фондов) по ключевым словам «Артемовский», «Свердловская область».
• Сайт ГКУ СО «Госархив по личному составу» (ga-so.ru): Раздел «Обращения граждан» — онлайн-заявки на справки, оплата, отслеживание статуса.
• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Услуга «Получение архивной справки» (федерального и регионального уровня). Выбираете нужный архив (ГКУ СО Госархив по личному составу — Филиал в г. Артемовский).
• Сайт Администрации Артемовского МО (artemovsk.ru): Раздел «Архивная служба» — контакты МБУ «ЦАД», нормативные акты, реестры архивных фондов.

Типичные ошибки и путаница (FAQ)

Значение архива для города и жителей

Артемовский архив — это не просто склад бумаг. Это:

• Гарантия прав граждан: Ежегодно сотни пенсионеров и предпенсионеров восстанавливают стаж, подтверждают зарплаты 90-х для пересчета пенсии через справки из архива.
• Источник для науки и образования: Ученики школ, студенты Уральского федерального университета, местные историки пишут курсовые, дипломы, книги о истории рудника и города, работая с фондами МБУ «ЦАД».
• Инструмент управления: Администрация использует архив для разрешения земельных споров (планы застройки), подтверждения прав на недвижимость, подготовки юбилеев и памятных дат.
• Память места: Фотосборники, личные дела шахтеров, ветеранов, документы о строительстве города сохраняют идентичность Артемовского для будущих поколений.

Городской архив Артемовского (в лице МБУ «Центр архивной документации» и Филиала Госархива по личному составу) — это современная, профессионально работающая система, обеспечивающая сохранность документального наследия Восточного управленческого округа. Несмотря на внешнюю скромность здания на улице Чехова, 30, здесь концентрируются судьбы тысяч людей и история крупнейшего горнодобывающего центра Урала.

При обращении в архив главное — четко понимать, какой именно документ Вам нужен и в каком архиве он может находиться (муниципальном или государственном ведомственном). Заранее позвоните, оформите запрос через Госуслуги или подготовьте пакет документов, это сэкономит Ваше время и нервы.