Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Тамбовская область обладает богатейшей историей, документальное наследие которой сохраняется в системе архивных учреждений. Главным хранилищем документов региона является Государственный архив Тамбовской области (ГАТО), однако существует также сеть муниципальных и ведомственных архивов, а также активно развивающиеся электронные ресурсы для удаленной работы с фондами.

В данной статье представлен подробный обзор архивной инфраструктуры региона, адреса, контакты и ссылки на онлайн-каталоги, актуальные на .

Главный архив региона: Государственный архив Тамбовской области (ГАТО)

Это основное государственное архивное учреждение региона, входящее в систему Федерального архивного агентства (Росархив). Является правопреемником Тамбовского губернского архива.

Основные сведения

Полное наименование: Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ ГАТО).
Адрес: г. Тамбов, ул. Советская, д. 107.
Статус: Областной государственный архив (региональный уровень).
Карта и навигация: Объект представлен на 2ГИС (есть информация о входах, доступной среде, телефонах, фото, отзывах, часах работы).

Ключевые фонды и описи (фрагмент)

В хранилищах ГАТО находятся документы с XVII века по наше время. Среди наиболее востребованных для генеалогии и истории фондов:

Ф. Р-5337 — Коллекция книг записей актов гражданского состояния Тамбовской губернии (метрические книги).
Ф. 3 — Тамбовская Провинциальная канцелярия.
Ф. 12, Тамбовская казенная палата.
Ф. 17 — Тамбовская Городская Управа.
Ф. 26 — Тамбовское губернское по крестьянским делам присутствие.
Ф. 27, Тамбовское губернское рекрутское присутствие.
Ф. 28 — Тамбовской губернии по воинской повинности присутствие.
Ф. 29 — Тамбовская губернская чертежная экспедиция / присутствие.

Примечание: Нумерация фондов может уточняться; для точного поиска используйте электронные каталоги.

Электронные ресурсы ГАТО

Архив активно внедряет цифровые технологии. Для работы с документами удаленно доступны:

Электронный каталог ГАТО, основной поисковый инструмент по описям и делам (доступен на официальном сайте архива / портале «Архивы России»).
Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД), указатели и оцифрованные копии документов (в т.ч. фонд ГАТО Тамбов).
Портал «НашиПредки» — агрегатор метрических книг и ревизских сказок ГАТО с удобным интерфейсом для генеалогов.
Электронная библиотека Тамбовской области — статьи, сборники, исторические источники (например, материалы по Антоновскому восстанию).

Порядок работы в читальне

Для заказа исследований и работы в читальне рекомендуется предварительная регистрация на сайте архива или через портал «Архивы России». Читальня оборудована для работы с оригиналами и микрокопиями. Доступен вызов персонала и доступный вход для маломобильных граждан.

Муниципальные архивы

Архивный отдел управления делами Администрации города Тамбова

Хранит документы органов местного самоуправления города Тамбова, хозяйствующих обществ и организаций городского подчинения.

Веб-сайт/Портал: Официальный сайт Администрации города Тамбова — раздел «Архивный отдел» (city.tambov.gov.ru).
Руководство: Начальник архивного отдела, заместитель начальника управления делами.
Контакты: Уточняются на официальном портале администрации.

Важно: В составе Тамбовской области функционируют также архивные отделы администраций муниципальных районов и городских округов (Мичуринск, Котельниково, Моршанск, Рассказово, Уварово и др.). Их контакты лучше искать на сайтах соответствующих администраций муниципальных образований или на портале «Архивы России» в разделе «Реестр архивов».

Специализированные и ведомственные архивы

На территории области могут находиться филиалы федеральных архивов или ведомственные хранилища (например, архивы военных частей, учебных заведений, крупных предприятий).

Управление культуры и архивного дела Тамбовской области — координирующий орган регионального уровня.
В открытых источниках упоминается Филиал государственного архива Смоленской области в г. Вязьма, что указывает на возможное хранение части документов, связанных с историей западных районов области, в соседних регионах (требует уточнения при конкретных запросах).

Проекты и инициативы

«Во имя Победы» — проект к 70-летию Победы в ВОВ (1941–1945), демонстрирующий роль Тамбовского края.
Электронный архив защитников Отечества, презентован в Кирсановском краеведческом музее, интегрирует архивные данные с музейными фондами.
Генеалогические исследования, на форумах (например, «Генеалогический форум») ведется активное обсуждение методики работы в ГАТО, опыта заказа справок и поиска предков.

Практическое руководство для исследователя

Шаг 1: Определите тип документа

Метрические книги / ЗАГС (до 1917–1920 гг.) → ГАТО (Ф. Р-5337, фонды духовных консисторий, уездных управлений).
Ревизские сказки / Подворные записки → ГАТО (фонды казенных палат, губернских управлений).
Документы советского периода (1917–1991) → ГАТО (фонды обкома партии, облисполкома, отраслевых управлений).
Документы органов местного самоуправления г. Тамбова (после 1991) → Архивный отдел Администрации г. Тамбова.
Документы районных администраций → Архивные отделы соответствующих муниципальных районов.

Шаг 2: Поиск в электронных каталогах

Зайдите на Электронный каталог ГАТО или портал «Архивы России» (archives.gov.ru).
Используйте поиск по названию населенного пункта, названию фонда или хронологии.
Запишите Индекс (Номер фонда, Описи, Дела) — он необходим для заказа.

Шаг 3: Заказ и получение

Удаленно: Через форму заказа на сайте ГАТО / портале «Архивы России» / Госуслуги (если интегрировано). Оплата — безналичная.
В читальне: Личный визит с паспортом. Оформление читательского билета. Предзаказ дел по телефону/email ускоряет работу.
Платные услуги: Поисковые справки, копирование (цифровое/ксерокопия), заверение копий печатью архива.

Контактная справка (Сводная таблица)

Наименование архива	Адрес / Сайт	Профиль фондов
Государственный архив Тамбовской области (ГАТО / ТОГБУ ГАТО)	г. Тамбов, ул. Советская, 107 Портал «Архивы России»	Губернские учреждения (до 1917), Органы советской власти (1917–1991), ЗАГС/Метрика, Ревизские сказки, Дворянские роды, Промышленность, Культура.
Архивный отдел Удела Администрации г. Тамбова	city.tambov.gov.ru	Городское самоуправление, Хозяйствующие общества г. Тамбова, Современная документация города.
Архивные отделы районов / г.о. (Мичуринск, Моршанск, Рассказово и др.)	Сайты администраций муниципальных образований	Районное самоуправление, Сельские советы, Местные предприятия.

Полезные ссылки для старта работы

Портал «Архивы России» (Реестр архивов, каталоги, заказ услуг): archives.gov.ru
Электронный каталог ГАТО (прямой доступ к описям): Доступен через раздел «Каталоги» на сайте ГАТО или портале Архивы России.
Проект «НашиПредки» (Метрические книги ГАТО онлайн): nashipredki.ru (раздел Архивы -> Тамбовская область).
Электронная библиотека Тамбовской области: История края, периодика, краеведение.
ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): Указатели фондов ГАТО.

Архивная сеть Тамбовской области בראש которой стоит Государственный архив Тамбовской области (ГАТО), предоставляет широкие возможности для исторической науки, генеалогии и защиты прав граждан. Ключевым фактором успеха исследования сегодня является умение пользоваться электронными каталогами (Электронный каталог ГАТО, портал «Архивы России», «НашиПредки») для предварительного выявления дел перед визитом или заказом справки.

Рекомендация: Перед поездкой или отправкой официального запроса обязательно проверяйте актуальные часы работы читальни, стоимость услуг и правила доступа на официальных сайтах или по телефонам, указанным в справочниках (2ГИС, сайт Администрации города, Портал Архивы России), так как реквизиты могут меняться.