Веневский район — одно из старейших административно-территориальных образований Тульской области, обладающее богатейшей историей, уходящей корнями в глубокую древность. Сохранение документального наследия этого региона осуществляется через сложную систему архивных учреждений, включающую как муниципальные, так и государственные хранилища. Данная статья представляет подробный обзор архивной инфраструктуры Веневского района, фондов, хранящихся в них, а также порядка доступа к архивной информации для исследователей, генеалогов и широкой общественности.
Муниципальное казенное учреждение «Архив Веневского района»
Ключевым звеньем в системе хранения документов на уровне муниципалитета является Муниципальное казенное учреждение муниципального образования «Веневский район Тульской области» Архив (МКУ МО «Веневский район» Архив).
Основные функции и компетенция
- Формирование архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.
- Обеспечение сохранности документов, подлежащих постоянному или длительному хранению.
- Организация доступа к архивным документам для граждан и организаций в порядке, установленном законодательством.
- Научно-справочная работа: выдача архивных справок, выписок, копий документов.
Контактная информация и официальные ресурсы
Официальная информация об учреждении, его реквизитах, структуре и контактах размещается на сайте Администрации Веневского района Тульской области:
https://venev.tularegion.ru/administration/mku-movr-arkhiv/
Архив активно участвует в региональной профессиональной жизни: так, в Щекинском районе Тульской области проходили областные семинары-совещания по актуальным вопросам архивного дела, где представители Веневского архива обменивались опытом и изучали новые нормативные акты.
Государственный архив Тульской области (ГАТО), главный хранилище дореволюционных фондов
Поскольку до 1929 года территория современного Веневского района входила в состав Веневского уезда Тульской губернии, основной массив дореволюционных документов (метрические книги, исповедные росписи, ревизские сказки, дела земских учреждений, дворянских собраний и т.д.) концентрируется в Государственном архиве Тульской области (ГАТО).
Адрес и контакты ГАТО
Адрес: г. Тула, проспект Ленина, 44А.
На картах (Яндекс.Карты и др.) учреждение также может отображаться как «Центр хранения документов и обработки информации, архивохранилище».
Примеры фондов, касающихся Веневского уезда/района в ГАТО
В Генеральном электронном каталоге ГАТО можно найти множество описаний дел, относящихся к истории района. Примером служит:
Фонд 1, Опись 1, Дело 1043: «Дело о семейно-имущественном разделе граждан Фокиных Василия Алексеевича и Ивана Васильевича деревни Кукуй, Холтобинской волости, Веневского уезда, Тульской губернии».
Это подтверждает, что для глубокого исторического и генеалогического исследования XVIII–XIX веков необходимо обращаться именно в областной государственный архив.
Единый электронный каталог архивов Тульской области
Для удобства удаленного поиска документов функционирует Единый электронный каталог архивов Тульской области. В его структуре выделены отдельные разделы для муниципальных архивов, в т.ч.:
- МА Веневского района (Муниципальный архив Веневского района)
- МА Щекинского района
- МА г. Ефремов
- МА Заокского района
- МА Узловского района
- МА Богородицкого района
- Центр хранения документов и обработки информации
Данный каталог позволяет осуществлять предварительный поиск дел по тематике, хронологии и наименованию фондообразователей без личного визита в читальный зал.
Генеалогические и исторические источники: «Народный архив Тульской губернии»
Важным ресурсом для любительской и профессиональной генеалогии является проект «Народный архив Тульской губернии». В разделе «Веневский уезд» регулярно публикуются выписки из метрических книг, ревизских сказок и исповедных росписей.
Примеры запросов и данных (по материалам форума за февраль 2024 г.)
- Различные выписки об уроженцах и жителях с. Пушкари.
- Поиск информации о семействе Мазуровых: Андрей и его жена Матрена Лепатьевна (1853–1931 гг.), село Пушкари Веневского уезда.
- Информация о селе Аксиньевское (центр Аксиньевского сельского округа), где по данным на 2000 год проживало 222 жителя.
Также существует активная тема «Веневский уезд» на Генеалогическом форуме ВГД (Всероссийское генеалогическое древо) (Тема 83135, раздел «Региональные архивы РФ»), где исследователи обмениваются находками и помогают расшифровывать старые документы.
Документы Великой Отечественной войны
Особую ценность представляют фонды периода 1941–1945 годов. В архивном отделе администрации района (ныне МКУ «Архив») хранится уникальный документ:
Протокол №2 заседания Веневского горисполкома от 8 февраля 1942 года. Повестка дня: «Об организации работ по сбору теплых вещей для нужд Красной Армии и средств в пользу пострадавших от немецко-фашистской оккупации».
Данный документ свидетельствует о деятельности органов власти в период освобождения территории и восстановления народного хозяйства после оккупации 1941 года.
Архитектурное и культурное наследие в архивных документах
Архивы Веневского района хранят материалы, касающиеся уникальных памятников архитектуры, в т.ч.:
- Никольский ансамбль, предмет споров исследователей: некоторые примыкают к версии авторства великого русского зодчего В.И. Баженова (могила архитектора находится в деревне Глазово Веневского района).
- Церковь Венев-Монастыря (в 18 км от Венева у Дедиловских выселок, у Тульской дороги) — белокаменное двухэтажное здание, построенное в 1676–1701 гг.
Проектная документация, описи имущества приходов, фотографии и реставрационные отчеты по этим объектам могут находиться как в муниципальном архиве района, так и в ГАТО (фонды духовного управления, губернского строительного комитета и т.д.).
Порядок обращения за архивной справкой или копией документа
Для получения архивных документов (справок, выписок, копий) необходимо подать запрос. Существует несколько способов:
А. Через портал государственных услуг (Госуслуги)
Государственный архив Тульской области (ГАТО) подключен к системе электронного приема запросов. Это основной способ для получения справок из государственных фондов (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство предприятий СССР периода).
Б. Напрямую в МКУ «Архив Веневского района»
Для документов, сформированных органами местного самоуправления района (постановления райисполкома/райадминистрации, отделы образования, культуры, ЖЭКов, сельских администраций за последние десятилетия), обращение следует адресовать непосредственно в муниципальный архив по контактам, указанным на сайте администрации района.
В. Письменный запрос / Личный визит
- Составьте запрос с точным указанием: ФИО искомого лица, даты рождения/смерти, места жительства (село, волость, уезд), типа документа (метрическая книга, домовая книга, личное дело и т.д.).
- При личном визите в читальный зал (ГАТО или Муниципальный архив) необходимо иметь паспорт. Работа с оригиналами документов осуществляется по правилам читального зала.
Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельного поиска
- Сайт Администрации Веневского района (раздел Архив): venev.tularegion.ru/administration/mku-movr-arkhiv/
- Портал «Архивы России» (раздел Тульская область): общая навигация по архивной сети региона.
- Генеральный электронный каталог ГАТО: поиск по фондам Государственного архива Тульской области.
- Единый электронный каталог архивов Тульской области: поиск по муниципальным архивам (в т.ч. МА Веневского района).
- Народный архив Тульской губернии: оцифрованные метрические книги и исповедные росписи церквей Веневского уезда.
- Генеалогический форум ВГД (Тема 83135): консультации по поиску предков в Веневском уезде.
- Ресурс «Об истории Венёвского архива»: краеведческий портал с путеводителем, фотоальбомом, картами и археологией города Венева.
Архивная сеть, охватывающая историю Веневского района, представлена двухъярусной системой: Муниципальный архив района (документы советского и современного периоды органов местного управления) и Государственный архив Тульской области (докреволюционные фонды Веневского уезда, фонды партийных и советских органов области).
Эффективный поиск информации требует понимания временных границ фондов: генеалогические запросы по XIX – началу XX века адресуются в ГАТО (или через «Народный архив»), запросы по истории района 1920–1990-х гг. — в ГАТО и Муниципальный архив, а актуальные справки из органов управления — в МКУ «Архив Веневского района». Цифровизация каталогов и проекты вроде «Народного архива» существенно упрощают предварительный этап исследования, позволяя определить конкретные номера дел еще до обращения в архив.