Архивная сеть Белгородской области представляет собой развитую систему учреждений, обеспечивающих сохранение документального наследия региона и предоставление доступа к нему для граждан, организаций и исследователей. В основе системы лежат два ключевых региональных государственных архива, координируемые профильным управлением администрации области.

Орган управления: Управление по делам архивов Белгородской области

Координацией архивного дела в регионе занимается Управление по делам архивов Белгородской области. Это структурное подразделение администрации, которое осуществляет:

• Государственную региональную политику в сфере архивного дела;
• Методическое руководство архивами области (включая муниципальные и ведомственные);
• Государственный региональный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле;
• Ведение реестров архивных фондов и формирование государственной информационных ресурсов.

Официальный сайт управления является точкой входа для получения нормативных документов, аналитических обзоров, методических пособий и доступа к федеральным информационным системам.

Основные государственные архивы региона

В Белгородской области функционируют два областных государственных казенных учреждения (ОГКУ), формирующих единую архивную сеть хранения документов регионального значения.

ОГКУ «Государственный архив Белгородской области» (ГАБО)

Историческая справка: Архив был учрежден в 1954 году одновременно с образованием Белгородской области. Однако непосредственное формирование архивных фондов и прием документов на хранение начались лишь в 1966 году, после предоставления подходящего здания.

Профиль фондов: Архив concentraтор документов дооктябрьского периода (XVIII — начало XX в.), советского периода (1917–1991 гг.) и современной истории области (с 1991 г.), за исключением документов новейшей истории, передаваемых в специализированный архив. Здесь хранятся дела органов местного самоуправления, управления, судов, промышленных предприятий, сельскохозяйственных организаций, культурных и просветительных учреждений.

Ключевые реквизиты:

• Адрес: 308000, г. Белгород, ул. Мокроусова, д. 14 (6 этаж);
• Телефон/факс: 8 (4722) -4-90-94;
• E-mail: oblgosarchiv@yandex.ru;
• Официальный сайт: belarchive.ru.

Руководитель (по данным на май 2025 г.): Алексей (директор, член Белгородского регионального отделения Российского исторического общества).

ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Белгородской области» (ГАНИБО)

Специализированное учреждение, созданное для хранения и использования документов новейшего периода (как правило, с 1991 года по настоящее время), поступающих от высших органов государственной власти области (Губернатор, Администрация, Областная Дума), ведомств и организаций регионального подчинения.

Контакты: Часто размещается по тому же адресу (ул. Мокроусова, 14) или в смежных помещениях. Точные реквизиты и режим работы читального зала рекомендуется уточнять на портале «Архивы России» или по телефонам Управления по делам архивов.

Информационные ресурсы и удаленный доступ

Современная архивная служба Белгородской области активно внедряет цифровые технологии. Основные точки входа для удаленного пользователя:

1. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — федеральный ресурс, содержащий раздел «Архивная сеть» -> «Органы управления архивным делом и архивы субъектов РФ» -> «Белгородская область». Здесь публикуются справочно-методические пособия, перечни фондов, аналитические обзоры.
2. ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) — позволяет заказывать и получать электронные копии документов, работать с справочно-поисковыми средствами (описаниями, указателями) без личного визита в архив.
3. Сайт ГАБО (belarchive.ru) — региональный ресурс с новостями, справочной информацией, доступами к электронным базам данных и контактами читального зала.
4. Проект «Наши Предки» (predki;ru) и геноалогические форумы (ВГД) — здесь опубликованы списки электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками, что делает архив Белгородской области востребованным для родословных исследований.

Практическая информация для исследователей и граждан

Режим работы читальных залов

Точное расписание (дни приема, часы работы, санитарные дни) обязательно уточняйте по телефону 8 (4722) -4-90-94 или на сайте belarchive.ru перед визитом, так как режим может меняться.

Основные услуги:

• Выдача архивных документов в читальный зал для научной, производственной и личной работы;
• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, месте жительства и т.д.);
• Изготовление копий документов (бумажных и электронных);
• Генеалогический поиск (по метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам приходского населения);
• Консультации по составу фондов и поисковым средствам.

Генеалогические исследования

Белгородские архивы являются ключевым ресурсом для истории южных русских земель (Слободской Украины). Особую ценность представляют:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов губернии XIX — нач. XX в.;
• Ревизские сказки (XVIII — первая половина XIX в.);
• Списки приходского населения / исповедальные росписи;
• Документы земских учреждений, уездных управлений, духовного консистория.

Большая часть метрических книг до 1917 г. оцифрована и доступна через ГИС УИАД или проект «Наши Предки».

Нормативная база и методическая поддержка

Управление по делам архивов и сами архивы регулярно публикуют:

• Справочно-методические пособия по архивной деятельности;
• Рекомендации по составу и срокам хранения документов для организаций области;
• Аналитические обзоры состояния архивного дела в регионе;
• Перечни архивных фондов (путеводители, описи фондов).

Система государственных архивов Белгородской области — это надежный хранитель исторической памяти региона. Благодаря активной цифровизации (ГИС УИАД, портал «Архивы России», сайт ГАБО) доступ к уникальным документам стал возможен не только для الباحثين, работающих в читальном зале по адресу ул. Мокроусова, 14, но и для пользователей по всей стране и за рубежом. Для решения вопросов поступательных граждан, юристов, историков и генеалогов рекомендуется начинать работу с обращения на официальный сайт belarchive.ru или через Единый портал государственных услуг (Госуслуги) в разделе «Архивные справки».

Материал подготовлен на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта ОГКУ ГАБО (belarchive.ru), справочников 2ГИС, проекта «Наши Предки» и форумов генеалогического сообщества. Актуальность контактных данных: ноябрь 2026 г.